Gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf: wat het certificaat betekent voor uw IT-afvoer

Wie oude IT-hardware afvoert, leest in offertes vaak het woord "gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf". Het klinkt als een formaliteit, maar het is een van de belangrijkste vragen bij de keuze van een dienstverlener. Want als bedrijf blijft u verantwoordelijk voor uw afval totdat het correct is verwerkt. Dit artikel legt uit wat een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf is, welke verplichtingen de Duitse wet op elektrische en elektronische apparatuur aan bedrijven oplegt en waaraan u een juridisch correcte IT-afvoer herkent.

Wat is een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf?

Een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf (kortweg EfB) is een bedrijf dat afval inzamelt, vervoert, opslaat, behandelt, verwerkt, verwijdert, ermee handelt of bemiddelt en hiervoor conform § 56 van de Duitse wet circulaire economie (KrWG) is gecertificeerd. De eisen aan organisatie, uitrusting, personeel en betrouwbaarheid zijn vastgelegd in de Duitse verordening afvalverwerkingsbedrijven (EfbV). De certificering wordt uitgevoerd door een technische keuringsorganisatie of een vereniging van afvalverwerkers. De certificering is tijdelijk en wordt jaarlijks gecontroleerd.

Voor u als opdrachtgever is het certificaat een kwaliteitsbewijs: het bedrijf beschikt over geschoold personeel, geschikte installaties en een organisatie die afval navolgbaar en conform de wet behandelt.

Waar u op moet letten bij het certificaat

Vermelding in het certificaat	Waarom het belangrijk is
Activiteiten	Inzamelen, vervoeren, opslaan, behandelen, verwerken: het certificaat geldt alleen voor de genoemde activiteiten.
Afvalsoorten (afvalcodes)	Voor IT-hardware zijn bijvoorbeeld de codes 16 02 13*, 16 02 14, 20 01 35* en 20 01 36 van de Duitse afvalcatalogusverordening relevant. Het sterretje kenmerkt gevaarlijk afval.
Locatie	Het certificaat heeft betrekking op bepaalde bedrijfslocaties.
Geldigheid	Een verlopen certificaat is geen bewijs. Controleer de datum.
Certificeringsinstantie	Technische keuringsorganisatie of vereniging van afvalverwerkers.

Welke verplichtingen de ElektroG aan bedrijven oplegt

De wet op elektrische en elektronische apparatuur (ElektroG) zet de Europese AEEA-richtlijn 2012/19/EU om in Duits recht. Zij regelt hoe afgedankte elektrische en elektronische apparatuur wordt ingezameld, behandeld en verwerkt. Voor bedrijven als eigenaar van oude apparaten geldt vooral:

• Gescheiden inzamelen: Oude apparaten horen niet bij het restafval of bij gemengd bedrijfsafval.
• Batterijen verwijderen: Gebruikte batterijen en accu's die niet door het apparaat zijn omsloten en zonder beschadiging kunnen worden verwijderd, moeten vooraf worden verwijderd.
• Gegevens wissen: Volgens § 10 ElektroG zijn eindgebruikers zelf verantwoordelijk voor het wissen van persoonsgegevens op oude apparaten vóór de afvoer.
• Terugname van zakelijke apparaten: Voor apparaten die niet uit particuliere huishoudens afkomstig zijn, zijn fabrikanten conform § 19 ElektroG in beginsel verplicht tot terugname. Afwijkende afspraken zijn mogelijk.

Wichtig ist der Punkt Datenlöschung: Weder der Entsorger noch der Hersteller übernimmt diese Verantwortung automatisch. Wenn Sie einen Dienstleister damit beauftragen, sollte das ausdrücklich im Auftrag stehen, mit Nachweis je Gerät. Bei Second IT werden Datenträger vor der Verwertung zertifiziert gelöscht oder – wenn das nicht möglich ist – Gegevensdragers vooraf vernietigd, conform DIN 66399 en gecertificeerd voor beveiligingsniveau H-5.

Dit artikel vervangt geen juridisch advies. Afhankelijk van afvalsoort en hoeveelheid kunnen er verdere verplichtingen bestaan, bijvoorbeeld uit de Duitse verordening afvalbewijzen of de Duitse verordening bedrijfsafval.

Begrippen rond IT-afvoer

Begrip	Betekenis
ElektroG	Wet op elektrische en elektronische apparatuur. Regelt het in de handel brengen, de terugname en de afvoer van elektrische apparaten in Duitsland.
WEEE-richtlijn	Europese richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA).
KrWG	Wet circulaire economie. Legt onder meer de afvalhiërarchie en de regels voor gecertificeerde afvalverwerkingsbedrijven vast.
Gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf (EfB)	Bedrijf dat conform § 56 KrWG is gecertificeerd voor de in het certificaat genoemde activiteiten en afvalsoorten.
Eerste behandeling	Eerste behandelstap van een afgedankt apparaat na de inzameling, zoals het verwijderen van schadelijke stoffen en het demonteren. Dit mag alleen in gecertificeerde installaties voor eerste behandeling gebeuren.
Voorbereiding voor hergebruik	Controleren, reinigen en repareren zodat een afgedankt apparaat zonder verdere voorbehandeling weer kan worden gebruikt.

Waarom het onderwerp steeds belangrijker wordt

Elektronisch afval is de snelst groeiende afvalstroom ter wereld. Volgens de Global E-Waste Monitor 2024 van de Verenigde Naties (UNITAR en ITU) kwam er in 2022 wereldwijd 62 miljoen ton elektronisch afval vrij. Slechts 22,3% daarvan werd aantoonbaar ingezameld en gerecycled. De EU-richtlijn schrijft sinds 2019 een inzamelpercentage van 65% voor. Volgens het Duitse Umweltbundesamt ligt Duitsland daar al jaren duidelijk onder. Meer cijfers vindt u in ons artikel met feiten over elektronisch afval.

Voor bedrijven betekent dit: klanten, auditors en rapportageverplichtingen vragen steeds nauwkeuriger wat er met uitgefaseerde IT gebeurt. Wie bij de verwerking over zuivere bewijsstukken beschikt, kan die ook gebruiken voor duurzaamheidsrapportage – bijvoorbeeld bij de Scope 3-emissies van IT.

Eerst hergebruiken, dan recyclen

De Duitse wet circulaire economie legt in § 6 een duidelijke rangorde vast, de zogeheten afvalhiërarchie:

1. Vermijding
2. Voorbereiding voor hergebruik
3. Recycling
4. overige verwerking, bijvoorbeeld energetisch
5. Verwijdering

Voor IT-hardware betekent dit: een functionele notebook recyclen is niet de beste oplossing. Beter is het om het apparaat te wissen, op te knappen en verder te gebruiken. Daar zet Second IT precies op in: functionele apparaten gaan naar de opknapbeurt voor een tweede leven – volgens het bedrijf zijn al meer dan 180.000 apparaten opgeknapt. Alleen wat niet meer bruikbaar is, wordt gedemonteerd en gerecycled. Verdere strategieën beschrijft ons artikel over e-waste voorkomen.

Hoe een juridisch correcte IT-afvoer eruitziet

Een vaak over het hoofd gezien geval zijn multifunctionele apparaten – meer daarover in de gids Printers en kopieermachines met harde schijf afvoeren.

Wat Second IT afdekt als gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf

Second IT is een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf conform § 56 KrWG. Daarnaast zijn er managementsystemen conform ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO/IEC 27001. De bewijzen vindt u op de pagina met de certificaten van Second IT.

Tot de IT-afvoer conform de Duitse wet circulaire economie behoren de demontage van de apparaten, het veiligstellen van functionele onderdelen, de vakkundige behandeling van schadelijke stoffen en de terugwinning van grondstoffen zoals metalen en kunststoffen. Volgens eigen opgave heeft Second IT al ongeveer 200.000 apparaten veilig afgevoerd. U ontvangt recycling- en afvoerbewijzen die u voor CSR- en ESG-rapporten kunt gebruiken, op verzoek ook een jaarlijkse, individuele milieubalans.

Typische fouten bij het afvoeren van IT-hardware

• Oude apparaten in bedrijfsafval: Monitoren, toetsenborden of voedingsadapters belanden in de gemengde container, terwijl het afgedankte elektrische apparaten zijn.
• Accu's blijven in het apparaat: Lithiumaccu's in notebooks en smartphones kunnen bij verkeerde behandeling brand veroorzaken. Ze horen thuis in een gescheiden inzameling.
• Gegevens worden vergeten: Het apparaat wordt correct afgevoerd, maar niemand heeft de harde schijf gewist. Volgens § 10 ElektroG is dat uw taak.
• Recycling vóór hergebruik: Functionele apparaten worden versnipperd, terwijl ze een tweede leven zouden kunnen hebben.
• Geen bewijsstukken: Aan het einde is er alleen een factuur, maar geen lijst van welke apparaten hoe zijn verwerkt.
• Verlopen certificaten: De dienstverlener was ooit een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf, maar het actuele certificaat ontbreekt.

Checklist: de juiste afvoerpartner kiezen

• Is er een geldig certificaat als gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf dat activiteit, afvalsoort en locatie dekt?
• Worden gegevensdragers vóór de verwerking gewist of vernietigd, met bewijs per serienummer?
• Is er een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG?
• Worden functionele apparaten hergebruikt in plaats van meteen gerecycled?
• Hoe ziet het transport eruit en wie voert het uit?
• Welke bewijsstukken ontvangt u aan het einde en zijn ze geschikt voor uw rapportages?

Meer over het onderwerp: Hoe je van je IT een gesloten-lusmodel maakt: 5 recepten voor succes en Dag wegwerpcultuur - IT kan ook anders.

Veelgestelde vragen over gecertificeerde afvalverwerkingsbedrijven en de ElektroG

Wat is een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf?

Een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf is een bedrijf dat conform § 56 van de Duitse wet circulaire economie is gecertificeerd voor bepaalde afvoeractiviteiten. De eisen zijn vastgelegd in de Duitse verordening afvalverwerkingsbedrijven. De certificering wordt uitgevoerd door een technische keuringsorganisatie of een vereniging van afvalverwerkers en wordt jaarlijks gecontroleerd.

Moet ik IT-hardware via een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf laten afvoeren?

Een algemene verplichting daartoe bestaat niet, maar u blijft verantwoordelijk voor de correcte afvoer van uw afval. Een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf geeft u de zekerheid dat organisatie, personeel en installaties zijn gecontroleerd. Voor zakelijke oude apparaten zijn bovendien de terugnamekanalen van de fabrikanten conform § 19 ElektroG mogelijk.

Wie is volgens de ElektroG verantwoordelijk voor de gegevensverwijdering?

De eindgebruiker, dus uw bedrijf. § 10 ElektroG maakt duidelijk dat eindgebruikers zelf verantwoordelijk zijn voor het wissen van persoonsgegevens op oude apparaten. U kunt hiervoor een dienstverlener opdracht geven. Dan moet u voor elk apparaat een wis- of vernietigingsbewijs ontvangen.

Welke afvalcodes gelden voor oude IT-apparaten?

Vaak zijn dat 16 02 13* en 16 02 14 voor gebruikte apparaten uit bedrijfsleven en industrie en 20 01 35* en 20 01 36 voor apparaten uit huishoudelijk afval. Het sterretje kenmerkt gevaarlijk afval. De exacte indeling hangt af van het apparaat. Uw afvalverwerker helpt bij de indeling.