Entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée : ce que le certificat signifie pour l'élimination de votre informatique

Quiconque élimine d'anciens équipements informatiques rencontre souvent dans les offres le terme « entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée ». Cela ressemble à une formalité, mais c'est l'une des questions les plus importantes dans le choix d'un prestataire. En effet, en tant qu'entreprise, vous restez responsable de vos déchets jusqu'à leur valorisation conforme. Cet article explique ce qu'est une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée, quelles obligations la loi allemande sur les équipements électriques et électroniques impose aux entreprises et comment reconnaître une élimination informatique conforme à la loi.

Qu'est-ce qu'une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée ?

Une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée (EfB en abrégé) est une entreprise qui collecte, transporte, stocke, traite, valorise, élimine des déchets, en fait le commerce ou en assure le courtage, et qui est certifiée à cet effet conformément au § 56 de la loi allemande sur l'économie circulaire (KrWG). Les exigences en matière d'organisation, d'équipement, de personnel et de fiabilité sont fixées par l'ordonnance allemande sur les entreprises spécialisées en gestion des déchets (EfbV). La certification est délivrée par un organisme de contrôle technique ou une association d'éliminateurs. Elle est limitée dans le temps et fait l'objet d'un contrôle annuel.

Pour vous, en tant que donneur d'ordre, le certificat est un gage de qualité : l'entreprise dispose d'un personnel formé, d'installations adaptées et d'une organisation qui traite les déchets de manière traçable et conforme à la loi.

À quoi faire attention dans le certificat

Mention figurant dans le certificat	Pourquoi c'est important
Activités	Collecte, transport, stockage, traitement, valorisation : le certificat ne vaut que pour les activités mentionnées.
Types de déchets (codes de déchets)	Pour le matériel informatique, les codes 16 02 13*, 16 02 14, 20 01 35* et 20 01 36 de l'ordonnance allemande sur le catalogue des déchets sont notamment pertinents. L'astérisque désigne les déchets dangereux.
Site	Le certificat se rapporte à des sites d'exploitation précis.
Validité	Un certificat expiré n'est pas une preuve. Vérifiez la date.
Organisme de certification	Organisme de contrôle technique ou association d'éliminateurs.

Quelles obligations la ElektroG impose aux entreprises

La loi sur les équipements électriques et électroniques (ElektroG) transpose la directive européenne DEEE 2012/19/UE en droit allemand. Elle régit la manière dont les déchets d'équipements électriques et électroniques sont collectés, traités et valorisés. Pour les entreprises propriétaires d'anciens appareils, c'est surtout ceci qui s'applique :

• Collecter séparément : Les anciens appareils n'ont leur place ni dans les ordures ménagères résiduelles ni dans les déchets d'activité mélangés.
• Retirer les piles : Les piles et accumulateurs usagés qui ne sont pas enfermés dans l'appareil et peuvent être retirés sans le détruire doivent être retirés au préalable.
• Effacer les données : Selon le § 10 ElektroG, les utilisateurs finaux sont eux-mêmes responsables de l'effacement des données à caractère personnel présentes sur les anciens appareils avant leur élimination.
• Reprise des appareils professionnels : Pour les appareils qui ne proviennent pas de ménages privés, les fabricants sont en principe tenus de les reprendre conformément au § 19 ElektroG. Des accords dérogatoires sont possibles.

Wichtig ist der Punkt Datenlöschung: Weder der Entsorger noch der Hersteller übernimmt diese Verantwortung automatisch. Wenn Sie einen Dienstleister damit beauftragen, sollte das ausdrücklich im Auftrag stehen, mit Nachweis je Gerät. Bei Second IT werden Datenträger vor der Verwertung zertifiziert gelöscht oder – wenn das nicht möglich ist – Supports de données préalablement détruits, selon la norme DIN 66399 et certifiés pour le niveau de sécurité H-5.

Cet article ne remplace pas un conseil juridique. Selon le type et la quantité de déchets, d'autres obligations peuvent exister, par exemple au titre de l'ordonnance allemande sur les justificatifs d'élimination ou de l'ordonnance allemande sur les déchets d'activité.

Termes relatifs à l'élimination informatique

Terme	Importance
ElektroG	Loi sur les équipements électriques et électroniques. Régit la mise sur le marché, la reprise et l'élimination des appareils électriques en Allemagne.
Directive DEEE	Directive européenne 2012/19/UE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE).
KrWG	Loi sur l'économie circulaire. Elle fixe notamment la hiérarchie des déchets et les règles applicables aux entreprises spécialisées en gestion des déchets certifiées.
Entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée (EfB)	Entreprise certifiée au titre du § 56 KrWG pour les activités et types de déchets mentionnés dans le certificat.
Premier traitement	Première étape de traitement d'un ancien appareil après la collecte, par exemple dépollution et démontage. Elle ne peut être effectuée que dans des installations de premier traitement certifiées.
Préparation en vue du réemploi	Contrôler, nettoyer et réparer afin qu'un ancien appareil puisse être réutilisé sans autre prétraitement.

Pourquoi le sujet gagne en importance

Les déchets électroniques constituent le flux de déchets qui croît le plus vite au monde. Selon le Global E-Waste Monitor 2024 des Nations unies (UNITAR et UIT), 62 millions de tonnes de déchets électroniques ont été générées dans le monde en 2022. Seuls 22,3 % d'entre elles ont été collectées et recyclées de manière avérée. Depuis 2019, la directive européenne fixe un taux de collecte de 65 %. Selon l'Agence fédérale allemande de l'environnement, l'Allemagne se situe depuis des années nettement en dessous. Vous trouverez d'autres chiffres dans notre article avec des faits sur les déchets électroniques.

Pour les entreprises, cela signifie que les clients, les auditeurs et les obligations de reporting demandent de plus en plus précisément ce qu'il advient du matériel informatique réformé. Quiconque dispose de justificatifs irréprochables pour la valorisation peut aussi les utiliser pour le reporting de durabilité – par exemple pour les Émissions du scope 3 de l'informatique.

D'abord réutiliser, ensuite recycler

La loi allemande sur l'économie circulaire fixe au § 6 un ordre de priorité clair, la hiérarchie des déchets :

1. Evitement
2. Préparation en vue du réemploi
3. Recyclage
4. autre valorisation, par exemple énergétique
5. Suppression

Pour le matériel informatique, cela signifie que recycler un ordinateur portable fonctionnel n'est pas la meilleure solution. Il vaut mieux effacer l'appareil, le reconditionner et continuer à l'utiliser. C'est précisément là que Second IT intervient : les appareils fonctionnels vont au reconditionnement pour une seconde vie – selon l'entreprise, plus de 180 000 appareils ont déjà été reconditionnés. Seul ce qui n'est plus utilisable est démonté et recyclé. Notre article décrit d'autres stratégies : éviter les déchets électroniques.

À quoi ressemble une élimination informatique conforme à la loi

Un cas souvent négligé est celui des appareils multifonctions – plus de détails dans le guide Éliminer les imprimantes et copieurs équipés de disques durs.

Ce que couvre Second IT en tant qu'entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée

Second IT est une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée conformément au § 56 KrWG. S'y ajoutent des systèmes de management selon les normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et ISO/IEC 27001. Vous trouverez les justificatifs sur la page consacrée aux certificats de Second IT.

L' élimination informatique conforme à la loi allemande sur l'économie circulaire comprend le démontage des appareils, la préservation des composants fonctionnels, le traitement conforme des substances polluantes et la récupération de matières premières telles que les métaux et les plastiques. Selon ses propres indications, Second IT a déjà éliminé en toute sécurité environ 200 000 appareils. Vous recevez des justificatifs de recyclage et d'élimination que vous pouvez utiliser pour vos rapports RSE et ESG et, sur demande, également un bilan environnemental annuel personnalisé.

Erreurs typiques lors de l'élimination du matériel informatique

• Anciens appareils dans les déchets d'activité : Des écrans, claviers ou blocs d'alimentation atterrissent dans le conteneur mixte alors qu'il s'agit de déchets d'équipements électriques.
• Les accumulateurs restent dans l'appareil : Les accumulateurs au lithium des ordinateurs portables et smartphones peuvent provoquer des incendies en cas de mauvais traitement. Ils doivent faire l'objet d'une collecte séparée.
• Les données sont oubliées : L'appareil est éliminé dans les règles, mais personne n'a effacé le disque dur. Selon le § 10 ElektroG, c'est à vous de le faire.
• Recyclage avant réutilisation : Des appareils fonctionnels sont déchiquetés alors qu'ils pourraient avoir une seconde vie.
• Aucun justificatif : À la fin, il n'y a qu'une facture, mais aucune liste indiquant comment chaque appareil a été valorisé.
• Certificats expirés : Le prestataire a été une fois une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée, mais le certificat actuel fait défaut.

Checklist : choisir le bon prestataire d'élimination

• Existe-t-il un certificat valide d'entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée couvrant l'activité, le type de déchets et le site ?
• Les supports de données sont-ils effacés ou détruits avant la valorisation, avec justificatif par numéro de série ?
• Existe-t-il un contrat de sous-traitance conforme à l'art. 28 du RGPD ?
• Les appareils fonctionnels sont-ils réutilisés au lieu d'être recyclés immédiatement ?
• À quoi ressemble le transport, et qui l'effectue ?
• Quels justificatifs recevez-vous à la fin, et conviennent-ils à vos rapports ?

Plus d'informations sur le sujet : Comment faire de votre informatique un modèle circulaire : 5 recettes pour réussir et Bye-bye la culture du jetable - l'informatique peut aussi être différente.

Questions fréquentes sur les entreprises spécialisées en gestion des déchets certifiées et la ElektroG

Qu'est-ce qu'une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée ?

Une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée est une entreprise certifiée conformément au § 56 de la loi allemande sur l'économie circulaire pour certaines activités d'élimination. Les exigences sont fixées par l'ordonnance allemande sur les entreprises spécialisées en gestion des déchets. La certification est délivrée par un organisme de contrôle technique ou une association d'éliminateurs et fait l'objet d'un contrôle annuel.

Dois-je faire éliminer le matériel informatique par une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée ?

Il n'existe pas d'obligation générale en ce sens, mais vous restez responsable de l'élimination conforme de vos déchets. Une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée vous donne la garantie que l'organisation, le personnel et les installations ont été contrôlés. Pour les anciens appareils professionnels, les circuits de reprise des fabricants au titre du § 19 ElektroG sont également possibles.

Qui est responsable de l'effacement des données selon la ElektroG ?

L'utilisateur final, c'est-à-dire votre entreprise. Le § 10 ElektroG précise que les utilisateurs finaux sont eux-mêmes responsables de l'effacement des données à caractère personnel présentes sur les anciens appareils. Vous pouvez en charger un prestataire. Vous devez alors recevoir pour chaque appareil un justificatif d'effacement ou de destruction.

Quels codes de déchets s'appliquent aux anciens appareils informatiques ?

Il s'agit fréquemment des codes 16 02 13* et 16 02 14 pour les appareils usagés provenant du commerce et de l'industrie, ainsi que 20 01 35* et 20 01 36 pour les appareils issus des déchets municipaux. L'astérisque désigne les déchets dangereux. Le classement exact dépend de l'appareil. Votre prestataire d'élimination vous aide à le déterminer.