Gebruikte pc's verkopen: waar het op aankomt na het einde van Windows 10

Het einde van Windows 10 heeft in veel bedrijven een grote apparaatwissel in gang gezet. Nieuwe computers zijn besteld, de oude staan in kelders, opslagruimtes en vergaderruimtes. Precies hier wordt bepaald of afgedankte hardware kosten veroorzaakt of geld oplevert. Deze gids laat zien hoe u gebruikte pc's verkoopt zonder datarisico te lopen – en waarom ook computers zonder Windows 11-geschiktheid niet automatisch waardeloos zijn.

Wat het einde van Windows 10 betekent voor uw computers

Microsoft heeft de reguliere ondersteuning voor Windows 10 op 14 oktober 2025 beëindigd. Sindsdien ontvangen computers met Windows 10 geen gratis beveiligingsupdates meer. Voor bedrijven is er het programma "Extended Security Updates" (ESU): dit verlengt de beveiligingsupdates tegen betaling met maximaal drie jaar, dus uiterlijk tot oktober 2028. De prijs per apparaat stijgt daarbij van jaar tot jaar (bron: Microsoft, levenscyclusinformatie over Windows 10).

Voor de IT-leiding is dat een duidelijke rekensom: elke computer die met Windows 10 blijft draaien, kost ofwel ESU-kosten ofwel is hij een beveiligingsrisico. Computers die Windows 11 niet ondersteunen, worden daarom in veel bedrijven vervangen. En de computers die al zijn vervangen, moeten niet langer dan nodig in het magazijn staan.

Welke pc's Windows 11 ondersteunen

Voor Windows 11 noemt Microsoft onder meer deze minimumeisen:

Component	Eis voor Windows 11
Processor	64-bit, minimaal 2 kernen en 1 GHz, op de lijst van compatibele processors van Microsoft (in de kern Intel vanaf de 8e Core-generatie, AMD vanaf Ryzen 2000)
Geheugen	minimaal 4 GB
Opslag	minimaal 64 GB
Firmware	UEFI met Secure Boot
Beveiligingschip	Trusted Platform Module (TPM) 2.0
Graphics	compatibel met DirectX 12

Bron: Microsoft, systeemvereisten voor Windows 11. In de praktijk betekent dat: zakelijke pc's van de afgelopen jaren voldoen meestal aan deze waarden. Oudere computers falen vaak op de processor of het ontbrekende TPM 2.0.

Wat gebruikte pc's nog waardevol maakt

Gebruikte bedrijfscomputers worden door veel afnemers gezocht: kleine bedrijven, scholen, verenigingen, zelfstandigen en particulieren. Computers die Windows 11 niet ondersteunen, kunnen met andere besturingssystemen blijven draaien of als donor van reserveonderdelen dienen. Hun marktwaarde is lager, maar vaak niet nul.

Factor	Effect op de prijs
Processorgeneratie	Belangrijkste factor. Windows 11-geschikte apparaten zijn aanzienlijk meer gevraagd.
Vormfactor	Mini-pc's en compacte behuizingen zijn populair, werkstations met professionele graphics eveneens.
Werkgeheugen en ssd	Een goede uitrusting verhoogt de waarde. Zijn schijven vernietigd, dan daalt ze.
Toestand	Schone behuizingen zonder stickerresten en schade leveren meer op.
Menge en eenheid	Grotere partijen met dezelfde uitrusting zijn beter te vermarkten.
Beperkingen	BIOS-wachtwoorden of actieve beheerfuncties verlagen de waarde sterk.
Accessoires	Voedingsadapters bij mini-pc's, monitoren en dockingstations verhogen de waarde van de partij.

Second IT waardeert uw voorraad op basis van een databasegestuurde prijsbepaling met actuele marktgegevens. Basis is een voorraadanalyse en marktwaardering van uw apparaten. Vervangt u tegelijkertijd notebooks, dan vindt u in onze gids hoe u laptops en smartphones gegevensbeschermingsconform verkoopt.

Desktop, mini-pc, workstation, thin client: wat gevraagd is

"Gebruikte pc" is een ruim begrip. Voor de vermarkting maakt de vormfactor een groot verschil:

Vormfactor	Typische afnemers	Waar het op aankomt
Zakelijke desktop (tower, small form factor)	Kantoren, scholen, verenigingen, particulieren	Processorgeneratie, ssd, werkgeheugen
Mini-pc	Werkplekken met weinig ruimte, kassasystemen, digital signage	Voedingsadapter aanwezig, geschiktheid voor Windows 11
Workstation	Constructie, graphics, ontwikkeling	Professionele videokaart, veel werkgeheugen, processor
Thin client	Bedrijven met centrale desktopinfrastructuur	Model, ondersteuning door de beheersoftware
All-in-one	Receptie, vergaderruimtes, particulieren	Staat van het display, camera, uitrusting

Een tip uit de praktijk: bouw vóór de verkoop geen componenten uit om ze apart te verwaarden. Complete apparaten met werkgeheugen en schijf behalen doorgaans een betere prijs dan uitgeklede behuizingen. Uitzondering zijn gegevensdragers waarvan uw richtlijnen de vernietiging dwingend voorschrijven.

Waarom wachten duur wordt

Na een grote overstap van besturingssysteem komen veel gelijksoortige apparaten tegelijk op de tweedehandsmarkt. Hoe langer uw computers in het magazijn staan, hoe ouder ze zijn ten opzichte van het aanbod. Daar komen interne kosten bij:

• opslagruimte die anders gebruikt zou kunnen worden,
• inventarisatie, verzekering en toegangsbeveiliging voor apparaten met gegevens,
• het risico dat afzonderlijke computers verdwijnen of ongecontroleerd worden doorgegeven.

Boekhoudkundig zijn veel van deze computers allang afgeschreven. De boekwaarde is nul, de marktwaarde vaak niet. Meer hierover in ons artikel over de restwaarde van afgeschreven apparaten.

Bij het uitfaseren hoort ook de boekhouding: zo kunt u het afstoten van uitgefaseerde pc's documenteren.

Gegevensbescherming: eerst wissen, dan verkopen

Op elke werkplekcomputer staan gegevens: lokale documenten, gecachete e-mails, browsergegevens, inloggegevens, vaak ook kopieën van netwerkschijven. Een geformatteerde schijf of een opnieuw geïnstalleerd Windows volstaat niet. De gegevens zijn met eenvoudige hulpmiddelen te herstellen.

Bij Second IT worden de schijven met Blancco Drive Eraser gecertificeerd gewist. De software herkent ook verborgen gebieden zoals HPA en DCO en omgewezen sectoren en stelt voor elk apparaat een digitaal ondertekend wiscertificaat op. Schijven die niet veilig gewist kunnen worden, worden in eigen huis vernietigd conform DIN 66399, gecertificeerd voor beveiligingsniveau H-5.

Vergeet daarbij de gegevensdragers niet die niet in de behuizing zitten: usb-sticks in lades, externe harde schijven voor back-ups en geheugenkaarten. Bij Second IT worden aangeleverde apparaten gericht op dergelijke media gecontroleerd.

Markeringen verwijderen

Inventarisstickers, asset tags en hostnaamlabels verraden waar een computer vandaan komt. Voordat apparaten de markt bereiken, verwijdert Second IT alle markeringen die naar uw bedrijf zouden kunnen wijzen. Zo kan de herkomst van de hardware niet naar u worden herleid.

Zo verloopt de verkoop

Wat er daarna met de computers gebeurt

Functionele apparaten worden professioneel opgeknapt: gecontroleerd, gereinigd, indien nodig voorzien van meer werkgeheugen of een nieuwe ssd en uitgerust met een actueel besturingssysteem. Volgens eigen opgave heeft Second IT al meer dan 180.000 apparaten opgeknapt. Daarna krijgen ze via de webshop of de winkel een tweede leven.

Computers zonder marktwaarde worden gedemonteerd. Bruikbare onderdelen zoals werkgeheugen, voedingsadapters en processors worden als reserveonderdelen gebruikt, de rest wordt vakkundig gerecycled conform de Duitse wet circulaire economie.

Checklist voor de pc-vervanging

• Zijn alle oude apparaten uit de inventaris, de softwaredistributie en het licentiebeheer verwijderd?
• Zijn lokale gegevens die bewaard moeten worden veiliggesteld?
• Zijn BIOS-wachtwoorden verwijderd of bekend bij de dienstverlener?
• Zijn monitoren, dockingstations en voedingsadapters ook meegenomen?
• Zijn er apparaten met bijzondere beschermingsbehoefte, bijvoorbeeld van personeelszaken of ontwikkeling, die vernietigd in plaats van gewist moeten worden?
• Is er een verwerkersovereenkomst?
• Wie controleert het certificaten uiteindelijk tegen de inventarislijst?

Verkoop aan medewerkers als aanvulling

Sommige bedrijven willen afgedankte computers aan hun medewerkers aanbieden. Dat kan, maar vraagt dezelfde zorgvuldigheid: ook een computer die naar een collega gaat, moet vooraf gecertificeerd zijn gewist. Naast inkoop ondersteunt Second IT ook verkoop aan medewerkers. Fiscale vragen over voordelige verkopen aan medewerkers legt u voor aan uw belastingadviseur.

Meer over het onderwerp: Waarom oude laptops liquiditeitsproblemen kunnen oplossen en IT-levenscyclusbeheer - Strategisch advies voor duurzame IT-processen.

Veelgestelde vragen over de verkoop van gebruikte pc's

Kan ik pc's verkopen die Windows 11 niet ondersteunen?

Ja, in veel gevallen. Dergelijke computers hebben een lagere marktwaarde, maar kunnen met andere besturingssystemen verder worden gebruikt of als donor van reserveonderdelen dienen. Hoeveel ze nog opbrengen, hangt af van model, uitrusting en aantal. Een apparatenlijst is de basis voor een concrete offerte.

Moet ik de harde schijven vóór de verkoop zelf wissen?

Nee, dat kan de dienstverlener overnemen. Belangrijk is dat het wissen gecertificeerd gebeurt en dat u voor elk apparaat een bewijs met serienummer ontvangt. Formatteren of opnieuw installeren volstaat niet. Schijven die niet veilig gewist kunnen worden, moeten worden vernietigd.

Vanaf welk aantal loont een inkoop?

Grotere, uniforme partijen zijn het best te vermarkten. Maar ook kleinere hoeveelheden, bijvoorbeeld van een nevenvestiging, kunnen zinvol worden verwaard. Voor kleinere hoeveelheden zijn er afsluitbare rolwagens die per expeditie worden opgehaald. U stuurt het best een lijst en laat een offerte opstellen.

Wat gebeurt er met computers die geen marktwaarde meer hebben?

Ze worden gedemonteerd. Bruikbare onderdelen worden als reserveonderdelen gebruikt, de rest wordt vakkundig gerecycled conform de Duitse wet circulaire economie. De gegevensdragers worden vooraf gewist of vernietigd. Ook in dat geval ontvangt u bewijsstukken voor uw administratie.