Gegevens verwijderen

Bij gecertificeerde gegevensverwijdering schrijft de software Blancco Drive Eraser alle opslagruimtes op een datadrager zodanig dat de gegevens niet meer kunnen worden hersteld. Ook verborgen gebieden zoals HPA en DCO worden geregistreerd, dus zones op de harde schijf die voor het besturingssysteem onzichtbaar zijn, evenals omgeleide sectoren. Blancco is gecertificeerd of aanbevolen door meer dan 14 overheidsinstanties wereldwijd, waaronder BSI en de NAVO. Second IT is Blancco ITAD Gold Partner en heeft de gegevensverwijderingssoftware rechtstreeks in hun eigen processoftware geïntegreerd. Na de verwijdering kunnen de apparaten verder worden gebruikt. Meer informatie over de software vindt u op de website Blancco.

Voor elk apparaat ontvangt u een gedigitaliseerd en ondertekend verwijderingscertificaat. Dit is gekoppeld aan de serienummer van het apparaat en bevat onder andere de verwijderingsduur, de gebruikte verwijderingsalgoritme en het aantal overschrijvingsbeurten. Op deze manier kunt u bij interne audits, tegenover uw gegevensbeschermingsfunctionaris of bij een wettelijke controle altijd aantonen dat de gegevens op een bepaald apparaat conform de AVG zijn verwijderd. Daarnaast stellen we rapporten en auditlogs op die de volledige verwijderingsprocedure transparant documenteren. Als een datadrager technisch niet kan worden verwijderd zonder herstelbaarheid, wordt deze in plaats daarvan vernietigd en ontvangt u een Bevestiging van vernietiging.

Nee, formatteren of resetten is niet voldoende voor bedrijfsapparatuur, omdat gegevens er vaak later met speciale software kunnen worden hersteld. Tijdens het formatteren worden gewoonlijk alleen verwijzingen naar bestanden verwijderd, niet de inhoud zelf, en verborgen sectoren zoals HPA en DCO blijven intact. De AVG vereist echter dat persoonlijke gegevens definitief worden verwijderd en dat u dit kunt aantonen. Second IT gebruikt daarom een softwarebasiseerde verwijdering die alle sectoren van harde schijven en SSD’s volledig overschrijft en een reconstructie uitsluit. Als bewijs ontvangt u voor elk apparaat een verwijderingscertificaat. Een apparaat dat zelf is teruggezet levert deze bewijsstukken niet.

Second IT verwijdert gegevens op alle gangbare IT-apparaten, van smartphones tot servers in het datacenter. Dit omvat laptops, desktopcomputers, servers, individuele harde schijven en SSD's, smartphones en tablets. Voor schijven in pc's, laptops en servers wordt Blancco Drive Eraser gebruikt, voor storageomgevingen Blancco LUN Eraser en voor mobiele apparaten een oplossing met extra diagnostische tests. We passen de verwijdermethode aan aan uw behoeften, bijvoorbeeld aan interne voorschriften of erkende standaarden zoals DoD 5220.22-M en NIST. De verwijdering vindt plaats met groene energie, onder andere uit ongeveer 100 kWp eigen zonne-energie. Beschadigde media die niet verwijderd kunnen worden, worden Zeker vernietigd.

Ja, via het B2B-portaal van Second IT kunt u alle verwerkte apparaten en hun status live volgen. Elk apparaat wordt daar via de serienummering geregistreerd, zodat u op elk moment kunt zien waar het zich in het proces bevindt, van de ontvangst van de goederen tot de verwijdering en verdere verwerking. De zelfverwijderingsprocessen worden in realtime gecontroleerd; onregelmatigheden zorgen voor een waarschuwing. Geautomatiseerde processen minimaliseren handmatige fouten, ook bij grote hoeveelheden gegevens. Dit zorgt voor transparantie met minimale inspanning voor uw IT-team. Sinds kort heeft Second IT ongeveer 500.000 TB aan gegevens veilig verwijderd. U ontvangt gemiddeld binnen 48 uur een offerte voor het verwijderen en verwerken van uw apparaten.