Gebruikte servers verkopen: eerst de gegevens, dan het geld

De workloads zijn overgegaan naar de cloud of zijn verplaatst naar nieuwe hardware. Er blijven alleen nog racks met servers, storage-systemen en switches over, die nog steeds draaien, maar niet meer nodig zijn. Of het nu gaat om een enkele serverruimte of een heel datacenter: wie gebruikte servers wil verkopen, moet twee dingen tegelijk onder controle hebben – de restwaarde en de gegevens. Deze handleiding laat zien hoe dat kan.

Waarom servers niet in de container moeten zitten

Een server die uit gebruik wordt genomen, is zelden kapot. Hij is alleen niet meer nodig. Voor veel andere gebruikers – systeembeheerders, laboratoria, kleinere datacentra, ontwikkelomgevingen – is deze hardware interessant. Ook individuele componenten zoals processoren, werkgeheugen en netzetschakelaars kunnen worden hergebruikt.

Wie onmiddellijk en zonder controle servers wegwerpt, verschaft dus geld. Wie ze onmiddellijk verkoopt, loopt het risico dat er gegevens lekken. De juiste weg ligt tussen beide: eerst veilig verwijderen, dan gebruiken.

Wat maakt een gebruikte server waard?

Factor	Waarom hij telt
Generatie en processor	Nieuwer ontwikkelde platforms zijn veel gewild dan oudere platforms.
Geheugen	Een grote en volledige uitrusting verhoogt de waarde aanzienlijk.
Schijven	Gesloppene, functionerende schijven kunnen worden verkocht. Vernietigde schijven zijn niet inbegrepen in de prijs.
Netadapters, controllers, netwerkkaarten	Redundant netadapters en actuele kaarten vergroten de aantrekkelijkheid.
Volledigheid	Inbegrepen zijn inbouwschermen, onderstel voor het schaarlager en afdekplaten.
Menge en eenheid	Eens geconfigureerde series kunnen beter worden verkocht.
Toestand en herkomst	Een goede werking in een geklimatiseerde ruimte is een pluspunt.

Naast servers hebben opslagsystemen, switches, routers en firewalls vaak ook een restwaarde. Bij netwerktechnologie moet u vooraf duidelijkheid krijgen of de licenties aan de apparaten zijn gekoppeld en hoe configuraties kunnen worden verwijderd.

De verborgen datatrommelen in de rack

Een laptop heeft een SSD. Een server kan een dozijn schijven hebben – en sommige daarvan zijn niet meteen zichtbaar:

• Platten en SSD's in een RAID-combinatie: Elke individuele plaat bevat gegevensfragmenten.
• Cache- en boot SSD's: Vaak ingebouwd binnenin, bijvoorbeeld op het moederbord.
• SD-kaarten en USB-sticks: Vaak gebruikt als bootmedium voor hypervisoren.
• Controller-cache: RAID-controllers kunnen gegevens pufferen.
• Magnetische banden: Uit back-up systemen, vaak in grote hoeveelheden.
• Management-controller: Aanmelden gegevens, netwerkinstellingen en protocollen opslaan.

Bij Second IT worden alle geleverde apparaten doelgericht gecontroleerd op opslagmedia – ook op verborgen harde schijven in serverbehuizingen, vergeten USB-sticks of geheugenkaarten. Meer informatie Gegevensbeveiliging.

Merk op: bij servers telt u niet de apparaten, maar de gegevensdragers.

Verwijderen in het datacenter: servers, opslagapparatuur, banden

Server-schijven

Functionerende HDDs en SSD's worden verwijderd met gecertificeerde software. Second IT gebruikt hiervoor Blancco Drive Eraser. De software detecteert ook verborgen sectoren (HPA, DCO) en hermappte sectoren en maakt per schijf een digitaal ondertekend verwijderingscertificaat.

Opslagsystemen

In grote storagesystemen zijn gegevens verdeeld over meerdere schijven en zijn ze georganiseerd in logische volumes (LUNs). Voor het opruimen van dergelijke omgevingen is de Blancco LUN Eraser beschikbaar. Deze verwijdert gegevens op niveau van de logische volumes.

Beschadigde schijven en banden

Gegevensdragers die niet op een verifieerbare manier kunnen worden verwijderd, worden bij Second IT in eigen huis vernietigd volgens DIN 66399 – gecertificeerd voor veiligheidsniveau H-5, met een certificaat van vernietiging en serienummer-tracking. Meer informatie hierover. Vernietiging gegevensdrager.

Verloop: Van het rack tot het certificaat

Tijdens het gehele proces ziet u in het klantenportaal waar elk apparaat zich bevindt en welke status het heeft. Voordat apparaten op de markt worden gebracht, verwijderen we bovendien alle labels zoals inventarisstickers of hostnamenetiketten die naar uw bedrijf kunnen wijzen. Op deze manier kan de oorsprong van de hardware niet worden teruggevonden.

Checklijst voor datacentermanagers

• Zijn alle systemen verwijderd van monitoring, back-up en licentiebeheer?
• Is het duidelijk welke gegevens worden geëmigreerd en welke gegevens worden verwijderd?
• Bestaan er apparaten met speciale beschermingsvereisten, bijvoorbeeld uit personeels-, onderzoeks- of overheidsgebieden?
• Worden licenties, onderhoudscontracten en garanties opgezegd of overdraagbaar?
• Zijn contract voor de verwerking van orders en overdrachtsprotocol beschikbaar?
• Wie controleert het certificaten uiteindelijk tegen de inventarislijst?

Praktische tip: Stel voor de demontage een verantwoordelijke persoon aan die alle processen coördineert – van migratie tot ophalen en verificatie van certificaten. Op die manier voorkomt u dat eindeloos veel apparaten of gegevensdragers in het niets verdwijnen tussen twee afdelingen.

Waarom Second IT voor de aankoop van servers

• Alles vanuit één hand: Aankoop, logistiek, verwijdering, vernietiging, renovatie, herverkoop en verwijdering.
• Eigen veiligheidslogistiek in plaats van wisselende transportbedrijven.
• Blancco ITAD Gold Partner met vernietigingscertificaat per gegevensdrager.
• Gecertificeerde managementsystemen: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO/IEC 27001.
• Service voor heel Europa met uniforme veiligheidsnormen.

Meer gedachten over dit onderwerp vindt u in onze artikelen. De serverruimte opruimen, de kassa vullen en Servers sterven niet. Over de inventarisanalyse: Advies en serveraankopen.

Vergeet het netwerktechnologie niet

Bij een herinrichting bevinden zich naast de servers vaak hele rijen met switches, routers, firewalls en access points. Ook deze apparaten hebben waarde – en ze bevatten gevoelige informatie. In hun configuraties staan IP-adressen, netplannen, toeganggegevens en certificaten.

Verklaar dit voor de overdracht:

• Zijn de configuraties veiliggesteld en vervolgens verwijderd door het apparaat?
• Zijn licenties en supportovereenkomsten aan de apparaten gebonden of overdraagbaar?
• Zijn er modules, transceiveren of netadapters die apart moeten worden geregistreerd?

Second IT neemt naast servers ook netwerktechnologie in, zoals van Cisco, en controleert de apparaten op nog resterende gegevens.

Planning voor de demontage

Het slopen van een datacenter is een project met veel betrokkenen. Deze volgorde heeft zich bewezen:

• Acht weken eerder: Inventaris maken, offertes opvragen, de bescherming van de gegevens vaststellen.
• Zes weken eerder: Migratie afhandelen, uitschrijvingsperioden bepalen, contract en orderverwerking regelen.
• Vier weken eerder: Afhaaltermijnen plannen, toegang en laadplaatsen afstemmen.
• Ophalweken: De apparaten demonteren, serienummers vergelijken en ze verpakt en verpakt in een doos.
• Daarna: Certificaten controleren, inventaris afsluiten, bewijsstukken archiveren.

Veelgestelde vragen over de verkoop van servers

Is het mogelijk om gebruikte servers te verkopen zonder gegevens te riskeren?

Ja, als alle gegevensdragers vóór verkoop worden gecertificeerd verwijderd of vernietigd. Het is belangrijk dat echt alle gegevensdragers worden geregistreerd, ook bootmedia en geheugenkaarten. Voor elke gegevensdrager moet een certificaat met serienummer worden ontvangen. Op deze manier kunt u de verwijdering tijdens controles bewijzen.

Welke gegevens heb ik nodig voor een offerte?

Het is nuttig om de fabrikant, het model, het serienummer en de configuratie van elk apparaat te kennen, dus de processor, het werkgeheugen en de schijven. Daarnaast zijn de hoeveelheid, de staat en de locatie van belang. Hoe nauwkeuriger de lijst, hoe nauwkeuriger het aanbod. Bij Second IT krijgt u op deze basis gemiddeld binnen 48 uur een offerte.

Worden de harde schijven van de servers verkocht of vernietigd?

Beide zijn mogelijk. Functionerende schijven kunnen gecertificeerd worden verwijderd en vervolgens worden gebruikt met de servers, waardoor de opbrengst toeneemt. Als uw richtlijnen een vernietiging vereisen of de schijven defect zijn, worden ze volgens DIN 66399 vernietigd. U bepaalt de weg die voor welke gegevens geldt.

Wat gebeurt er met servers die geen meerwaarde hebben op de markt?

Ook oudere servers bevatten bruikbare componenten en grondstoffen. Bruikbare onderdelen worden gebruikt als vervangstukken, de rest wordt deskundig gerecycled volgens de wetgeving inzake kringloopeconomie. De gegevensdragers worden vooraf verwijderd of vernietigd. In dit geval ontvangt u ook bewijzen voor uw documentatie.

Kan ik ook individuele servers of kleine hoeveelheden verkopen?

Ja. Ook kleinere stukken kunnen worden verwerkt, zoals een enkele serverruimte in een vestiging. Voor kleinere hoeveelheden zijn afsluitbare rollcontainers een praktische oplossing die per expeditie worden opgehaald. Een essentiële factor is een lijst met modellen en configuraties. Op basis hiervan ontvangt u een offerte.