ESG-Reporting

Investeerders, banken en grootklanten vragen steeds vaker naar milieu- en sociale kengetallen. Ook bedrijven die zelf niet rapportageplichtig zijn, krijgen vragenlijsten van hun klanten. IT is daarbij een tastbare bouwsteen: apparaten, energie, afvoer en gegevensbescherming zijn meetbaar en aantoonbaar.

Wat hoort bij ESG-rapportage?

Bereik	Typische onderwerpen	Relatie met IT-hardware
E – Milieu	Broeikasgassen, grondstoffengebruik, afval, circulaire economie	Productie-emissies, levensduur, hergebruiks- en recyclingpercentages
S – Sociaal	Arbeidsomstandigheden, toeleveringsketen, gezondheid en veiligheid	Grondstoffen in apparaten, arbeidsveiligheid bij de dienstverlener
G – Governance	Compliance, gegevensbescherming, corruptiepreventie	Aantoonbare gegevensverwijdering, omgang met datalekken

Voor het milieudeel is de standaard ESRS E5 over grondstoffengebruik en circulaire economie bijzonder relevant. Emissies van aangeschafte apparaten verschijnen doorgaans onder Scope 3.

Wie moet rapporteren? (stand: 10/2026)

De rechtsgrondslag in de EU is de CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464). Met de Omnibus-wijzigingsrichtlijn (EU) 2026/470, gepubliceerd op 26 februari 2026, is het toepassingsgebied aanzienlijk verkleind:

• Rapportageplichtig zijn voortaan bedrijven met gemiddeld meer dan 1.000 medewerkers per jaar en meer dan 450 miljoen euro omzet.
• Nieuw bestreken bedrijven rapporteren eenvormig vanaf boekjaar 2027, dus met verslagen in 2028.
• De lidstaten moeten de wijzigingen uiterlijk 19 maart 2027 in nationaal recht omzetten. Controleer voor Duitsland de actuele stand van de CSRD-uitvoeringswet.
• De wijziging beperkt bovendien welke gegevens rapportageplichtige bedrijven van kleinere partners in hun waardeketen mogen vragen.

De rapportagestandaarden ESRS worden parallel vereenvoudigd. Voor kleinere bedrijven bestaat de vrijwillige standaard VSME, waarmee ze verzoeken van klanten en banken gestructureerd kunnen beantwoorden. De regels veranderen voortdurend, daarom staat hier een peildatum.

IT-bewijzen voor het ESG-verslag

• Hergebruik: Hoeveel apparaten zijn opgewerkt in plaats van afgevoerd?
• Recycling: Welke hoeveelheden gingen naar welke afvoerroutes? Bewijzen levert het Afvoerbewijs.
• Emissies: Langer gebruik en hergebruik werken door in de CO₂-voetafdruk van IT-hardware.
• Gegevensbescherming: Wis- en vernietigingscertificaten per serienummer onderbouwen de governance-kant.

Hoe IT-hardware zich in de Scope-3-balans weerspiegelt, legt de gids uit Scope 3-emissies van IT-hardware.

ESG-rapportage met Second IT

Second IT stelt recycling- en afvoerbewijzen op voor CSR- en ESG-rapportage en biedt een jaarlijkse, individuele milieubalans. Auditrapporten staan klaar in het klantenportaal. Na de gegevensverwijdering worden apparaten waar mogelijk opgewerkt en via remarketing verkocht. Meer over vakkundige IT-afvoer met bewijzen. Dit item vervangt geen juridisch advies.

Veelgestelde vragen over ESG-rapportage

Moet mijn bedrijf een ESG-verslag opstellen?

Volgens de Omnibus-wijziging zijn alleen bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en 450 miljoen euro omzet wettelijk verplicht (stand: 10/2026). Veel kleinere bedrijven rapporteren toch vrijwillig, omdat klanten, banken of aanbestedingen gegevens vragen.

Wat is het verschil tussen ESG-rapportage en de CSRD?

ESG-rapportage is de algemene term voor duurzaamheidsverslagen. De CSRD is de EU-richtlijn die voor bepaalde bedrijven voorschrijft hoe en volgens welke standaarden wordt gerapporteerd.

Welke IT-gegevens zijn belangrijk voor het verslag?

Vooral het aantal en de verblijfplaats van afgedankte apparaten, hergebruiks- en recyclinghoeveelheden, afvoerbewijzen en bewijzen van gegevensverwijdering. Daarbij komen energieverbruik en emissies uit inkoop en gebruik.

Wat is de VSME-standaard?

VSME is een vrijwillige rapportagestandaard voor kleinere bedrijven. Hij helpt hen verzoeken van klanten en banken over duurzaamheidsthema’s gestructureerd te beantwoorden, ook als ze niet onder de CSRD vallen.

Waar verschijnen emissies van IT-hardware in het ESG-verslag?

Emissies van aangeschafte apparaten verschijnen doorgaans onder Scope 3. Voor het milieudeel is bovendien de standaard ESRS E5 over grondstoffengebruik en circulaire economie bijzonder relevant, bijvoorbeeld voor hergebruik en recycling.