Overslaan naar inhoud 
Sinds de CSRD volstaat het voor rapportageplichtige bedrijven niet meer om duurzaamheid vrij te beschrijven. Wat in een duurzaamheidsverslag thuishoort, leggen de ESRS vast. Hier leest u wat de standaarden regelen, wat er door de vereenvoudiging in 2026 is veranderd en waar IT-hardware om de hoek komt kijken.
Stand: 10/2026
Kort uitgelegd
De ESRS (European Sustainability Reporting Standards) zijn de bindende EU-standaarden volgens welke bedrijven in het kader van de CSRD rapporteren over milieu, sociale aspecten en ondernemingsbestuur. Ze leggen vast welke gegevens over thema’s als klimaat, grondstoffengebruik of personeel moeten worden verstrekt. Voor IT-hardware zijn vooral de gegevens over klimaatemissies en circulaire economie relevant.
Wat zijn de ESRS?
de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verplicht bepaalde bedrijven tot duurzaamheidsrapportage. De ESRS beschrijven hoe dit verslag eruitziet. Ze zijn ontwikkeld door EFRAG, een adviesorgaan van de Europese Commissie. De Commissie stelt ze vast als gedelegeerde handeling.
De kern van de ESRS is dubbele materialiteit: een bedrijf rapporteert over onderwerpen waarbij het zelf mens en milieu wezenlijk beïnvloedt, en over onderwerpen die financieel wezenlijk op het bedrijf terugwerken. Alleen materiële onderwerpen hoeven te worden gerapporteerd.
Opbouw van de ESRS
| Bereik | Standaarden | Relatie met IT-hardware |
|---|---|---|
| Algemeen | ESRS 1 (algemene vereisten), ESRS 2 (algemene gegevens) | Materialiteitsanalyse, rapportagegrenzen |
| Milieu | E1 Klimaatverandering, E2 Verontreiniging, E3 Water, E4 Biodiversiteit, E5 Grondstoffengebruik en circulaire economie | E1: emissies uit productie en gebruik; E5: grondstoffeninstroom en -uitstroom, afval |
| Sociale zaken | S1 tot en met S4 (eigen personeel, waardeketen, gemeenschappen, consumenten) | Arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen |
| Governance | G1 Ondernemingsgedrag | Leveranciersmanagement |
Voor afgedankte IT is vooral ESRS E5 van belang: daarin gaat het onder meer over afval, de verwerkingsroutes ervan en het aandeel dat wordt hergebruikt of gerecycled. Emissies uit productie en afvoer van hardware tellen onder Scope 3 en horen bij ESRS E1. Meer hierover in de gids Scope-3-emissies van IT-hardware.
Wat er in 2026 is veranderd
Met het zogeheten Omnibus I-pakket heeft de EU de duurzaamheidsrapportage aanzienlijk vereenvoudigd. Het toepassingsgebied van de CSRD is beperkt tot bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en meer dan 450 miljoen euro netto-omzet. Op 3 juli 2026 heeft de Europese Commissie herziene ESRS vastgesteld als gedelegeerde handeling. Ze bevatten aanzienlijk minder verplichte gegevens; de geplande sectorspecifieke standaarden vervallen. De herziene standaarden moeten gelden voor boekjaren vanaf 1 januari 2027, tenzij het Parlement en de Raad bezwaar maken.
Wie in Duitsland vanaf wanneer moet rapporteren, hangt bovendien af van de nationale omzetting van de CSRD. Controleer de actuele stand met uw accountant of juridisch adviseur; deze vermelding vervangt geen juridisch advies.
Vuistregel: ook als uw bedrijf zelf niet hoeft te rapporteren, vragen grote klanten gegevens op uit hun toeleveringsketen, en die zijn gebaseerd op de ESRS.
ESRS en Second IT
Voor uw rapportage levert Second IT recycling- en afvoerbewijzen die geschikt zijn voor CSR- en ESG-rapportage en op verzoek een jaarlijkse, individuele milieubalans. Hergebruik heeft daarbij voorrang op recycling. Meer over IT-afvoer met ESG-bewijzen.
Veelgestelde vragen over de ESRS
Wat is het verschil tussen de CSRD en de ESRS?
De CSRD is de EU-richtlijn die bepaalt wie een duurzaamheidsverslag moet opstellen. De ESRS zijn de standaarden die bepalen wat in dit verslag staat en hoe wordt gerapporteerd.
Moet een middelgroot bedrijf volgens de ESRS rapporteren?
Na de Omnibus-wijzigingen vallen veel middelgrote bedrijven buiten de rapportageplicht (stand: 10/2026). Als leverancier kunnen ze echter verzoeken ontvangen van rapportageplichtige klanten. Voor kleinere bedrijven bestaat bovendien een vrijwillige standaard.
Welke ESRS-gegevens betreffen afgedankte IT?
Vooral ESRS E5 met gegevens over afval en de verwerkingsroutes ervan, en ESRS E1 als emissies uit productie en afvoer van hardware materieel zijn. Bewijzen van de afvalverwerker over hergebruik en recycling leveren daarvoor gegevens.
Wat betekent dubbele materialiteit bij de ESRS?
Een bedrijf rapporteert over onderwerpen waarbij het zelf mens en milieu wezenlijk beïnvloedt. Daarbij komen onderwerpen die financieel wezenlijk op het bedrijf terugwerken. Alleen materiële onderwerpen hoeven te worden gerapporteerd. Dat bepaalt de materialiteitsanalyse.
Wat verandert er door de herziene ESRS?
De Europese Commissie heeft op 3 juli 2026 herziene ESRS vastgesteld. Ze bevatten aanzienlijk minder verplichte gegevens en de sectorspecifieke standaarden vervallen. Ze moeten gelden voor boekjaren vanaf 1 januari 2027, als het Parlement en de Raad geen bezwaar maken (stand: 10/2026).
Afvoer- en recyclingbewijzen voor uw ESG-rapportage.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.