Overslaan naar inhoud 
De CSRD heeft duurzaamheidsverslagen in de EU op een nieuwe basis gezet en is kort daarna door de EU-Omnibus weer aanzienlijk teruggesneden. Dit item geeft een overzicht van de richtlijn, haar actuele toepassingsgebied en de relatie met IT-hardware. Stand: 10/2026.
Kort uitgelegd
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, Richtlijn (EU) 2022/2464) is de EU-richtlijn voor de duurzaamheidsrapportage van bedrijven. Ze verplicht bedrijven die eronder vallen om in het bestuursverslag volgens eenvormige standaarden, de ESRS, te rapporteren over milieu, sociale zaken en bedrijfsvoering en het verslag te laten controleren. Voor het uit gebruik nemen van IT betekent de CSRD dat hergebruik, recycling en emissies van hardware aantoonbaar moeten zijn als deze onderwerpen materieel zijn.
Wat is de CSRD?
De CSRD is begin 2023 in werking getreden en heeft de eerdere richtlijn voor niet-financiële rapportage (NFRD) vervangen. Ze wijzigt vooral de EU-richtlijn jaarrekening. De belangrijkste nieuwigheden ten opzichte van de NFRD:
- Eenvormige standaarden: Gerapporteerd wordt volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
- Dubbele materialiteit: Bedrijven rapporteren over hun impact op milieu en samenleving en over financiële risico’s en kansen voor zichzelf.
- Controleplicht: Het duurzaamheidsverslag wordt extern gecontroleerd, aanvankelijk met beperkte zekerheid.
- Bestuursverslag en digitaal formaat: De gegevens staan in het bestuursverslag en worden machineleesbaar gelabeld.
Wie is erdoor getroffen? (stand: 10/2026)
| Stap | Wat geldt |
|---|---|
| Oorspronkelijke CSRD | Gefaseerde uitbreiding naar grote bedrijven en kapitaalmarktgeoriënteerde mkb-bedrijven; eerste bedrijven rapporteren over boekjaar 2024 |
| ‘Stop-the-Clock’ (Richtlijn (EU) 2025/794) | Uitstel van de latere toepassingsgolven met twee jaar |
| Omnibus-richtlijn (EU) 2026/470 | In werking sinds 18 maart 2026; in beginsel zijn alleen nog bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en meer dan 450 mln. euro omzet rapportageplichtig |
| Herziene ESRS | Gedelegeerde verordening van de Europese Commissie van 3 juli 2026 met aanzienlijk minder datapunten |
| Duitsland | De omzetting vindt plaats via een CSRD-uitvoeringswet tot wijziging van het HGB; bepalend is de telkens afgekondigde wetsstand |
Door de Omnibus krimpt de kring van rapportageplichtige bedrijven sterk. Veel middelgrote bedrijven vallen er niet meer rechtstreeks onder. Indirect blijft het onderwerp relevant: rapportageplichtige klanten vragen gegevens op bij hun leveranciers en dienstverleners. Laat het exacte tijdstip van eerste toepassing voor uw bedrijf controleren door uw accountant. Dit item vervangt geen juridisch of fiscaal advies.
Betekenis voor IT-hardware
IT-hardware raakt meerdere themastandaarden. Productie, transport en afvoer van de apparaten veroorzaken emissies die als Scope 3-emissies in ESRS E1 kunnen worden meegenomen (zie scope 1, 2 en 3). Inkoop en uit gebruik nemen zijn grondstofinstromen en -uitstromen volgens ESRS E5. En op uit gebruik genomen apparaten staan gegevens waarvan de bescherming tot de bedrijfsvoering behoort.
Voor het verslag tellen cijfers met bewijzen: hoeveel apparaten zijn hergebruikt, gerecycled of verwijderd, met afvoerbewijzen en wiscertificaten. Hoe de emissiekant voor IT-hardware eruitziet, legt de gids uit Scope 3-emissies van IT-hardware en CSRD.
Vuistregel: ook wie zelf niet volgens de CSRD rapporteert, levert vaak gegevens aan klanten die dat wel doen.
CSRD en Second IT
Second IT levert recycling- en afvoerbewijzen voor CSR- en ESG-rapportage, daarbij een digitaal ondertekend wiscertificaat per apparaat, auditrapporten in het klantenportaal en een jaarlijkse, individuele milieubalans. Apparaten worden volgens het beginsel hergebruik vóór recycling opgeknapt en opnieuw op de markt gebracht. Wat niet meer bruikbaar is, voert Second IT af als gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf conform § 56 KrWG. Meer over afvoer met bewijsdocumenten.
Veelgestelde vragen over de CSRD
Wat is het verschil tussen de CSRD en de ESRS?
De CSRD is de EU-richtlijn die vastlegt wie moet rapporteren en hoe het verslag wordt gecontroleerd. De ESRS zijn de standaarden die vastleggen wat in het verslag staat.
Geldt de CSRD na de Omnibus nog voor mijn bedrijf?
Volgens de Omnibus-richtlijn zijn bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en meer dan 450 mln. euro omzet in beginsel rapportageplichtig (stand: 10/2026). Voor concerns, niet-EU-bedrijven en overgangsgevallen gelden bijzondere regels. Laat de indeling door een deskundige controleren.
Welke rol speelt uit gebruik genomen IT in het CSRD-verslag?
Ze kan opduiken bij de onderwerpen gebruik van hulpbronnen en circulaire economie (ESRS E5) en bij Scope 3-emissies (ESRS E1), als deze onderwerpen materieel zijn. Betrouwbare hoeveelheden en bewijzen over de verwerkingsroutes zijn belangrijk.
Wat betekent dubbele materialiteit bij de CSRD?
Bedrijven rapporteren over hun impact op milieu en samenleving en tegelijk over financiële risico’s en kansen voor zichzelf. Beide gezichtspunten bepalen welke onderwerpen in het duurzaamheidsverslag moeten staan.
Moet ik als leverancier duurzaamheidsgegevens aan CSRD-klanten leveren?
Dat hangt ervan af of uw bedrijf zelf eronder valt. Ook zonder eigen plicht vragen rapportageplichtige klanten vaak gegevens op bij leveranciers en dienstverleners, bijvoorbeeld over hergebruik, recycling en afvoer met bewijsstukken.
Bewijzen voor uw ESG-rapportage, voor elk uit gebruik genomen apparaat.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.