Overslaan naar inhoud 
Kort uitgelegd
De GoBD (beginselen voor het ordelijk voeren en bewaren van boeken, aantekeningen en bescheiden in elektronische vorm en voor gegevenstoegang) zijn een administratieve richtlijn van het Duitse federale ministerie van Financiën. Ze bepalen hoe fiscaal relevante gegevens elektronisch worden bijgehouden, bewaard en toegankelijk gehouden voor belastingcontroles. Bij het uit gebruik nemen van IT eisen ze dat bewaarplichtige gegevens vóór het ontmantelen van oude systemen leesbaar en analyseerbaar zijn veiliggesteld.
Wat regelen de GoBD?
De GoBD concretiseren de boekhoud- en bewaarplichten van de Duitse Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO). De huidige versie berust op het BMF-schrijven van 28 november 2019, laatstelijk gewijzigd op 14 juli 2025, onder meer vanwege de e-factuur. Centrale beginselen zijn navolgbaarheid, volledigheid, onveranderbaarheid en machinale analyseerbaarheid.
| Stukken | Bewaartermijn |
|---|---|
| Boeken, jaarrekeningen, inventarissen | 10 jaar |
| Boekingsbewijzen (sinds 2025, behalve bepaalde financiële ondernemingen) | 8 jaar |
| Ontvangen en verzonden handels- en zakenbrieven | 6 jaar |
Meer over de termijnen in het item Bewaartermijn.
Wat de GoBD betekenen bij het uit gebruik nemen
Wordt een server, een archiefsysteem of oude boekhoudsoftware vervangen, dan moeten de gegevens gedurende de gehele termijn in analyseerbare vorm beschikbaar blijven. Een afdruk of pdf volstaat niet als de gegevens oorspronkelijk machinaal analyseerbaar waren. Pas wanneer de gegevens zijn gemigreerd of gearchiveerd, mogen de oude gegevensdragers worden gewist. Ook het afstoten van de apparaten zelf moet worden aangetoond, zie gids Sloopprotocol en afboeking van activa.
Second IT wist de gegevensdragers na uw goedkeuring met Blancco en stelt per apparaat een digitaal ondertekend wiscertificaat uit. Dit item vervangt geen fiscaal advies.
Veelgestelde vragen over de GoBD
Gelden de GoBD ook voor kleine bedrijven?
Ja. Ze gelden voor iedereen die fiscaal boekhoud- of aantekeningplichtig is, ongeacht de omvang.
Mag ik een oude boekhoudserver zomaar wissen?
Pas wanneer alle bewaarplichtige gegevens in analyseerbare vorm zijn veiliggesteld en het nieuwe systeem gegevenstoegang voor controleurs mogelijk maakt.
Zijn de GoBD een wet?
Nee, een administratieve richtlijn. Ze binden de belastingdienst en laten zien hoe controleurs de wettelijke verplichtingen uitleggen.
Hoe lang moeten gegevens volgens de GoBD worden bewaard?
Dat hangt af van het soort document. Boeken, jaarrekeningen en inventarissen moeten 10 jaar worden bewaard, boekingsbewijzen sinds 2025 in de regel 8 jaar en handels- en zakenbrieven 6 jaar. In die tijd moeten de gegevens leesbaar en analyseerbaar blijven.
Spreken de GoBD en de wisplicht van de AVG elkaar tegen?
Nee. De AVG eist gegevensverwijdering zodra gegevens niet meer nodig zijn en er geen bewaartermijn aan in de weg staat. De GoBD-termijnen zijn zo'n termijn. Na afloop ervan moeten de gegevens worden gewist, bij voorkeur volgens een vast wisbeleid.
Gegevens veiliggesteld, oud systeem eruit – met wiscertificaat per gegevensdrager.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.