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En bref
Les GoBD (principes relatifs à la tenue et à la conservation régulières des livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi qu’à l’accès aux données) sont une instruction administrative du ministère fédéral allemand des Finances. Elles déterminent comment les données fiscalement pertinentes sont tenues, conservées par voie électronique et rendues accessibles pour les contrôles fiscaux. Lors de la mise hors service du matériel informatique, elles exigent que les données soumises à une obligation de conservation soient sauvegardées sous une forme lisible et exploitable avant le démantèlement des anciens systèmes.
Que régissent les GoBD ?
Les GoBD précisent les obligations de comptabilité et de conservation du code général des impôts allemand (§§ 146, 147 AO). La version actuelle repose sur la circulaire du BMF du 28 novembre 2019, modifiée en dernier lieu le 14 juillet 2025, notamment en raison de la facturation électronique. Les principes centraux sont la traçabilité, l’exhaustivité, l’inaltérabilité et l’exploitabilité automatisée.
| Documents | Durée de conservation |
|---|---|
| Livres comptables, comptes annuels, inventaires | 10 ans |
| Pièces comptables (depuis 2025, sauf certaines sociétés financières) | 8 ans |
| Lettres commerciales et d’affaires reçues et envoyées | 6 ans |
En savoir plus sur les durées de conservation dans l’entrée Durée de conservation.
Ce que signifient les GoBD lors de la mise hors service
Lorsqu’un serveur, un système d’archivage ou un ancien logiciel de comptabilité est remplacé, les données doivent rester disponibles sous forme exploitable pendant toute la durée de conservation. Une impression ou un PDF ne suffit pas si les données étaient à l’origine exploitables par machine. Ce n’est qu’une fois les données migrées ou archivées que les anciens supports de données peuvent être effacés. La sortie des appareils eux-mêmes doit également être justifiée, voir le guide Procès-verbal de mise au rebut et sortie d’immobilisations.
Second IT efface les supports de données avec Blancco après votre validation et délivre un certificat d’effacement signé numériquement pour chaque appareil. Cette entrée ne remplace pas un conseil fiscal.
Questions fréquentes sur les GoBD
Les GoBD s’appliquent-elles aussi aux petites entreprises ?
Oui. Elles s’appliquent à toute personne soumise à une obligation de comptabilité ou d’enregistrement à des fins fiscales, quelle que soit sa taille.
Puis-je simplement effacer un ancien serveur de comptabilité ?
Seulement une fois que toutes les données soumises à une obligation de conservation sont sauvegardées sous forme exploitable et que le nouveau système permet l’accès aux données pour les contrôleurs.
Les GoBD sont-elles une loi ?
Non, une instruction administrative. Elles lient l’administration fiscale et montrent comment les contrôleurs interprètent les obligations légales.
Pendant combien de temps les données doivent-elles être conservées selon les GoBD ?
Cela dépend du type de document. Les livres comptables, comptes annuels et inventaires doivent être conservés 10 ans, les pièces comptables depuis 2025 en règle générale 8 ans et les lettres commerciales et d’affaires 6 ans. Pendant ce temps, les données doivent rester lisibles et exploitables.
Les GoBD et l’obligation d’effacement du RGPD sont-elles contradictoires ?
Non. Le RGPD exige l’effacement dès que les données ne sont plus nécessaires et qu’aucune durée de conservation ne s’y oppose. Les durées des GoBD en sont une. À leur expiration, les données devraient être effacées, idéalement selon un concept d’effacement établi.
Données sauvegardées, ancien système retiré – avec certificat d’effacement par support de données.
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