Anlagenabgang

Hoe een afstoting wordt geboekt

Tot aan de afstoting wordt het goed naar tijdsgelang afgeschreven. Daarna wordt de resterende Restboekwaarde afgeboekt. Een verkoop levert een opbrengst op die in de regel omzetbelastingplichtig is. Ligt de netto-opbrengst boven de restwaarde, dan ontstaat een winst uit de afstoting, ligt ze eronder, dan een verlies.

Soort afstoting	Typisch bewijsstuk
Verkoop	Factuur of creditnota van de koper
Sloop of afvoer	Sloopprotocol, afvoerbewijs
Diefstal of verlies	Aangifte, interne melding

Een boekingsvoorbeeld en een sjabloon laat onze gids zien: afvoerprotocol voor IT. Dit item vervangt geen belastingadvies.

Afstoting bij afgedankte IT

Bij IT-hardware moet u bij de afstoting twee dingen kunnen aantonen: de boekhoudkundige handeling en de bestemming van de gegevens. Ideaal is een gezamenlijke verwijzing via inventarisnummer en serienummer in het Vaste-activaregister. Apparaten in de verzamelpost worden daarentegen niet afzonderlijk afgeboekt. Second IT registreert elk apparaat op serienummer en levert per apparaat een digitaal ondertekend wiscertificaat, bij inkoop bovendien het aankoopbewijs. Meer over voorraadanalyse en marktwaardering.

Veelgestelde vragen over afstoting van bedrijfsmiddelen

Wat gebeurt er met de restwaarde bij een verkoop?

Ze wordt afgeboekt en afgezet tegen de netto-opbrengst. Het verschil is een winst of verlies uit de afstoting.

Heb ik een bewijsstuk nodig voor gesloopte apparaten?

Ja. Een sloopverslag of afvoerbewijs toont de afstoting aan tegenover de belastingdienst en auditors. Voor gegevensdragers komt daar het wis- of vernietigingsbewijs bij.

Wat als een apparaat volledig is afgeschreven?

Dan is de restwaarde nul of een herinneringswaarde. Een verkoopopbrengst leidt volledig tot een opbrengst.

Is de verkoop van een afgedankt apparaat omzetbelastingplichtig?

In de regel ja. Een verkoop levert een opbrengst op die in de regel omzetbelastingplichtig is. Hoe het geval in detail moet worden behandeld, stemt u af met uw belastingadviseur. Deze opmerking vervangt geen belastingadvies.

Moet ik apparaten in de verzamelpost afzonderlijk afboeken?

Nee. Apparaten in de verzamelpost worden niet afzonderlijk afgeboekt. Voor alle andere apparaten moet u de afstoting afzonderlijk aantonen, bij voorkeur met een gezamenlijke verwijzing via inventarisnummer en serienummer in het vaste-activaregister.