Overslaan naar inhoud 
CapEx und OpEx
Kort uitgelegd
CapEx (capital expenditure) zijn investeringsuitgaven voor duurzame goederen die worden geactiveerd en over hun gebruiksduur worden afgeschreven. OpEx (operational expenditure) zijn lopende bedrijfsuitgaven die direct als kosten worden geboekt. In de IT bepaalt de keuze tussen koop, lease, huur of cloud of hardware eerder als CapEx of als OpEx verschijnt, en daarmee ook wat er uiteindelijk met de apparaten gebeurt.
CapEx en OpEx in de IT
| Kenmerk | CapEx | OpEx |
|---|---|---|
| Voorbeeld | Aanschaf van notebooks en servers | Huur, onderhoud, clouddiensten, veel servicemodellen |
| Boeking | Activering, afschrijving over de gebruiksduur | Kosten in de betreffende periode |
| Eigendom | Bij het bedrijf | Meestal bij de aanbieder |
| Einde van de levensduur | Bedrijf beslist over verkoop of afvoer | Teruggave aan de aanbieder |
De grens is niet altijd eenduidig. Volgens de internationale verslaggevingsstandaarden (IFRS 16) worden veel leaseovereenkomsten bij de leasenemer toch op de balans opgenomen. Over de afschrijving van IT-hardware zijn er afzonderlijke items, bijvoorbeeld over de afschrijving bij IT (AfA).
Wat dit betekent voor uit gebruik genomen hardware
Bij gekochte hardware komt de restwaarde toe aan het bedrijf. Een verkoop na gebruik levert een opbrengst op, ook als het apparaat allang is afgeschreven. Bij huur- of servicemodellen zoals Device as a Service gaat de hardware terug naar de aanbieder. De gegevensverwijdering blijft in beide gevallen uw verantwoordelijkheid of moet contractueel worden geregeld. Hoe financiële verantwoordelijken gebruikte IT beoordelen, laat ons artikel zien Wat CFO's moeten weten over tweedehands IT-hardware.
Second IT koopt uit gebruik genomen IT die uw eigendom is tegen marktconforme prijzen in en wist alle gegevens gecertificeerd. Dit item vervangt geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen over CapEx en OpEx
Wat is het verschil tussen CapEx en OpEx?
CapEx zijn investeringen in duurzame goederen die over meerdere jaren worden afgeschreven. OpEx zijn lopende kosten die direct als kosten gelden.
Is leasing altijd OpEx?
Niet per se. Afhankelijk van de verslaggeving en het contract kan een leaseverhouding op de balans verschijnen. Stem de indeling af met uw boekhouding.
Wat gebeurt er met de opbrengst van de verkoop van oude apparaten?
Ze wordt geboekt bij het afstoten van het activum. Bij volledig afgeschreven apparaten staat er geen restboekwaarde tegenover, de opbrengst werkt dan voor het volledige bedrag als opbrengst.
Wat is beter voor IT-hardware, CapEx of OpEx?
Dat hangt af van uw doelen. Bij aankoop (CapEx) is de hardware van u en kunt u hem later verkopen. Bij huur- en servicemodellen (OpEx) gaat hij terug naar de aanbieder. Laat de keuze afstemmen met uw belastingadviseur en boekhouding.
Zijn clouddiensten CapEx of OpEx?
In de regel OpEx. Clouddiensten veroorzaken lopende kosten die in de betreffende periode direct als kosten worden geboekt. Er is geen eigen hardware die wordt geactiveerd en afgeschreven. De exacte indeling hangt af van het contract.
Gekochte IT uit gebruik genomen? Maak de restwaarde te gelde.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.