Device as a Service (DaaS)

In plaats van laptops te kopen, betalen steeds meer bedrijven een maandelijkse vergoeding per apparaat, inclusief inrichting, support en vervanging. Dit model heet Device as a Service. Hier leest u hoe het werkt, waarin het verschilt van lease en waar u aan het einde van de looptijd op moet letten.

Zo werkt Device as a Service

Bij DaaS koopt u geen apparaten maar een dienst: een bepaald aantal gebruiksklare werkplekken gedurende een vaste looptijd. De aanbieder schaft de hardware aan, levert die voorgeconfigureerd, regelt reparaties en vervangt apparaten volgens een overeengekomen Refreshcyclus uit. Er wordt meestal per apparaat of per gebruiker per maand gefactureerd.

Let op bij de afkorting: DaaS staat ook voor "Desktop as a Service". Daarmee worden virtuele desktops uit de cloud bedoeld, dus geen fysieke apparaten.

DaaS, lease en aankoop vergeleken

Kenmerk	Aankoop	Leasing	Device as a Service
Eigendom van de apparaten	Het bedrijf	Leasegever	Meestal de aanbieder
Dienstenpakket	Alleen hardware	Financiering van de hardware	Hardware plus diensten
Kostenverloop	Eenmalige investering	Doorlopende termijnen	Doorlopende vergoeding per apparaat of gebruiker
Einde van het gebruik	Bedrijf beslist over verkoop of afvoer	Retournering, overname of verlenging	Teruggave aan de aanbieder
Restwaarde	Komt toe aan het bedrijf	Afhankelijk van het contract	Meestal bij de aanbieder, vaak al in de vergoeding verwerkt

Of DaaS zich terugbetaalt, blijkt pas uit een vergelijking van de Total Cost of Ownership over de hele looptijd. Daartoe behoort ook de opbrengst die gekochte apparaten aan het einde via wederverkoop opleveren. Hoe kosten boekhoudkundig worden behandeld, hangt af van het contract en de gehanteerde verslaggevingsstandaard. Deze vermelding verklaart begrippen en vervangt geen belastingadvies.

Waar u op moet letten bij de retournering

Bij DaaS en lease verlaten de apparaten aan het einde uw bedrijf, met alles wat er nog op is opgeslagen. De verantwoordelijkheid voor persoonsgegevens blijft bij u. Regel daarom al bij het sluiten van het contract:

• Wie verwijdert de gegevens, met welke methode en wanneer?
• Ontvangt u een wiscertificaat per serienummer?
• Hoe worden de apparaten vervoerd, en wie is onderweg aansprakelijk?
• Wat gebeurt er met defecte gegevensdragers?
• Moeten vergrendelingen zoals MDM-koppelingen vóór de retournering worden opgeheven?

Bij klassieke lease loont het vaak om te vergelijken of overnemen en verkopen goedkoper is dan retourneren. Onze gids legt de opties uit: Leaseretour bij IT. Wie apparaten koopt, kan ze aan het einde te gelde maken via een Inkoop om ze te gelde te maken.

Relatie met Second IT

Second IT ondersteunt bedrijven met advies over voorraadanalyse, marktwaardering en IT-retourlogistiek. Second IT koopt aangeschafte of overgenomen apparaten in tegen marktconforme prijzen, wist ze gecertificeerd met Blancco en levert een wiscertificaat per apparaat. Meer over advies over de IT-levenscyclus.

Veelgestelde vragen over Device as a Service

Wat is het verschil tussen DaaS en lease?

Lease financiert vooral het gebruik van de hardware. Device as a Service bundelt hardware met diensten zoals inrichting, support, vervanging en terugname in één contract met een doorlopende vergoeding.

Van wie zijn de apparaten bij Device as a Service?

Doorgaans blijven ze eigendom van de aanbieder of diens financieringspartner. Daarom gaan ze aan het einde van de looptijd terug. Sommige contracten voorzien in een koopoptie.

Wie is bij DaaS verantwoordelijk voor de gegevensverwijdering?

Op grond van de gegevensbescherming blijft uw bedrijf verantwoordelijk zolang uw gegevens op de apparaten staan. Het contract moet vastleggen wie wist, met welke methode en welk bewijs u per apparaat ontvangt.

Staat DaaS voor Device as a Service of Desktop as a Service?

Beide komen voor. Device as a Service betekent fysieke apparaten zoals laptops met diensten tegen een doorlopende vergoeding. Desktop as a Service verwijst naar virtuele desktops uit de cloud, dus geen fysieke apparaten.

Is Device as a Service voordeliger dan kopen?

Dat blijkt pas uit een vergelijking van de total cost of ownership over de hele looptijd. Daartoe behoort ook de opbrengst die gekochte apparaten aan het einde via wederverkoop opleveren. De boekhoudkundige behandeling hangt af van het contract.