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CapEx und OpEx
En bref
Les CapEx (Capital Expenditure) sont des dépenses d’investissement pour des biens durables, qui sont immobilisées et amorties sur leur durée d’utilisation. Les OpEx (Operational Expenditure) sont des dépenses d’exploitation courantes, directement comptabilisées en charges. En informatique, le choix entre achat, leasing, location ou cloud détermine si le matériel apparaît plutôt en CapEx ou en OpEx, et donc aussi ce qu’il advient des appareils en fin de vie.
CapEx et OpEx en informatique
| Caractéristique | CapEx | OpEx |
|---|---|---|
| Exemple | Achat d’ordinateurs portables et de serveurs | Location, maintenance, services cloud, de nombreux modèles de service |
| Comptabilisation | Immobilisation, amortissement sur la durée d’utilisation | Charge de la période concernée |
| Propriété | Chez l’entreprise | Le plus souvent chez le prestataire |
| Fin de vie | L’entreprise décide de la vente ou de l’élimination | Restitution au prestataire |
La frontière n’est pas toujours nette. Selon les normes comptables internationales (IFRS 16), de nombreux contrats de leasing sont malgré tout inscrits au bilan du preneur. Il existe des entrées distinctes sur l’amortissement du matériel informatique, par exemple sur l’ amortissement du matériel informatique (AfA).
Ce que cela signifie pour le matériel mis au rebut
Pour le matériel acheté, la valeur résiduelle revient à l’entreprise. Une vente après utilisation procure un produit, même si l’appareil est amorti depuis longtemps. Avec des modèles de location ou de service tels que le Device as a Service le matériel retourne chez le prestataire. L’effacement des données reste dans les deux cas de votre responsabilité ou doit être réglé par contrat. Notre article montre comment les responsables financiers évaluent l’informatique d’occasion Qu’il faut savoir aux CFOs sur le matériel informatique utilisé.
Second IT rachète le matériel informatique mis au rebut dont vous êtes propriétaire à des prix conformes au marché et efface toutes les données avec certification. Cette entrée ne remplace pas un conseil fiscal.
Questions fréquentes sur CapEx et OpEx
Quelle est la différence entre CapEx et OpEx ?
Les CapEx sont des investissements dans des biens durables amortis sur plusieurs années. Les OpEx sont des coûts courants qui sont immédiatement comptabilisés en charges.
Le leasing relève-t-il toujours des OpEx ?
Pas nécessairement. Selon le référentiel comptable et le contrat, un leasing peut figurer au bilan. Clarifiez le classement avec votre service comptable.
Que devient le produit de la vente d’anciens appareils ?
Il est enregistré lors de la sortie de l’immobilisation. Pour les appareils entièrement amortis, il n’y a plus de valeur comptable résiduelle à lui opposer ; le produit agit alors en totalité comme un revenu.
Que vaut-il mieux pour le matériel informatique, CapEx ou OpEx ?
Cela dépend de vos objectifs. En cas d’achat (CapEx), le matériel vous appartient et vous pouvez le revendre plus tard. Avec des modèles de location et de service (OpEx), il retourne chez le prestataire. Faites valider ce choix avec votre conseiller fiscal et votre service comptable.
Les services cloud relèvent-ils des CapEx ou des OpEx ?
En règle générale, des OpEx. Les services cloud génèrent des coûts courants qui sont directement comptabilisés en charges sur la période concernée. Il n’y a pas de matériel propre qui serait immobilisé et amorti. Le classement exact dépend du contrat.
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