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Asset Tag
En bref
Un Asset Tag est une étiquette portant un identifiant unique qu’une entreprise appose sur ses appareils, souvent sous forme de code-barres, de code QR ou de puce RFID. L’identifiant relie l’appareil à son enregistrement dans la liste d’inventaire ou la base de données des actifs. Ainsi, chaque ordinateur portable, chaque écran et chaque serveur peut être suivi jusqu’à sa mise au rebut.
À quoi sert un Asset Tag ?
L’Asset Tag répond à la question de savoir quel appareil correspond à quel enregistrement du parc. C’est par lui que passent l’inventaire, l’affectation aux collaborateurs, la maintenance et la sortie des comptes en fin d’utilisation. En allemand, on parle aussi d’Inventaretikett ou d’Inventaraufkleber.
| Identifiant | Qui l’attribue ? | À quoi sert-il ? |
|---|---|---|
| Numéro de série | Fabricant | Identité unique de l’appareil, y compris dans les justificatifs d’effacement et de garantie |
| Asset Tag | Votre entreprise | Lien avec votre propre registre d’inventaire |
| Numéro d’inventaire | Votre entreprise (comptabilité) | Affectation dans le registre des immobilisations |
L’Asset Tag lors de la mise au rebut
Lors de la mise au rebut, l’Asset Tag fait partie de la Chaîne de traçabilité: si l’Asset Tag et le numéro de série figurent ensemble dans la liste des appareils, vous pouvez attribuer en toute fiabilité chaque certificat d’effacement ou de destruction à votre parc. Avant la revente, l’autocollant doit en revanche disparaître, car il révèle de quelle entreprise provient l’appareil. Second IT contrôle tous les appareils livrés à la recherche de signes d’identification du client et les retire entièrement afin que l’origine ne puisse pas être retracée.
Questions fréquentes sur l’Asset Tag
Un Asset Tag est-il la même chose que le numéro de série ?
Non. Le numéro de série est attribué par le fabricant, l’Asset Tag par votre entreprise. Pour les justificatifs lors de la mise au rebut, c’est le numéro de série qui fait foi ; l’Asset Tag aide à l’affectation à votre propre parc.
Quels types d’Asset Tags existe-t-il ?
Les plus courants sont les autocollants avec texte en clair et code-barres ou code QR, lisibles au scanner. Pour les environnements difficiles, il existe des étiquettes métalliques ou de sécurité qui laissent des traces visibles lorsqu’on les retire. Les étiquettes RFID peuvent aussi être lues sans contact visuel.
Dois-je retirer moi-même les Asset Tags avant la remise ?
Ce n’est pas nécessaire si votre prestataire se charge de retirer les signes d’identification du client. Relevez toutefois l’Asset Tag dans votre liste d’appareils avant la remise afin de pouvoir attribuer les justificatifs ultérieurement.
Quelle est la différence entre un Asset Tag et un numéro d’inventaire ?
Les deux sont attribués par votre entreprise. Le numéro d’inventaire rattache l’appareil au registre des immobilisations de la comptabilité. L’Asset Tag est l’étiquette d’inventaire apposée sur l’appareil et le relie à l’enregistrement de votre liste d’inventaire ou de votre base de données des actifs. Les deux doivent figurer dans la liste des appareils.
Pourquoi l’Asset Tag doit-il disparaître avant la revente ?
L’autocollant révèle de quelle entreprise provient l’appareil. Avant la revente, tous les signes distinctifs de l’ancien propriétaire doivent être entièrement retirés. Relevez au préalable l’Asset Tag dans votre liste d’appareils afin de pouvoir attribuer les justificatifs ultérieurs.
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