Asset Tag

Wozu dient ein Asset Tag?

Der Asset Tag beantwortet die Frage, welches Gerät zu welchem Eintrag im Bestand gehört. Darüber laufen Inventur, Zuordnung zu Mitarbeitenden, Wartung und die Ausbuchung am Ende der Nutzung. Im Deutschen spricht man auch von Inventaretikett oder Inventaraufkleber.

Kennung	Wer vergibt sie?	Wofür?
Seriennummer	Hersteller	Eindeutige Identität des Geräts, auch in Lösch- und Garantienachweisen
Asset Tag	Ihr Unternehmen	Verknüpfung mit dem eigenen Bestandsverzeichnis
Inventarnummer	Ihr Unternehmen (Buchhaltung)	Zuordnung im Anlagenverzeichnis

Asset Tag bei der Ausmusterung

Beim Ausmustern ist der Asset Tag ein Teil der Chain of Custody: Stehen Asset Tag und Seriennummer gemeinsam in der Geräteliste, können Sie jedes Lösch- oder Vernichtungszertifikat sicher Ihrem Bestand zuordnen. Vor dem Weiterverkauf muss der Aufkleber dagegen verschwinden, denn er verrät, aus welchem Unternehmen das Gerät stammt. Second IT prüft alle angelieferten Geräte auf Identifikationsmerkmale des Kunden und entfernt sie restlos, damit sich der Ursprung nicht zurückverfolgen lässt.

Häufige Fragen zum Asset Tag

Ist ein Asset Tag dasselbe wie die Seriennummer?

Nein. Die Seriennummer vergibt der Hersteller, den Asset Tag Ihr Unternehmen. Für Nachweise bei der Ausmusterung ist die Seriennummer maßgeblich, der Asset Tag hilft bei der Zuordnung zum eigenen Bestand.

Welche Arten von Asset Tags gibt es?

Üblich sind Aufkleber mit Klarschrift und Barcode oder QR-Code, die sich per Scanner erfassen lassen. Für raue Umgebungen gibt es Metall- oder Sicherheitsetiketten, die beim Ablösen sichtbare Spuren hinterlassen. RFID-Etiketten lassen sich auch ohne Sichtkontakt auslesen.

Muss ich Asset Tags vor der Abgabe selbst entfernen?

Das ist nicht nötig, wenn Ihr Dienstleister das Entfernen von Kundenmerkmalen übernimmt. Erfassen Sie den Asset Tag aber vor der Übergabe in Ihrer Geräteliste, damit Sie die Nachweise später zuordnen können.