Inventarnummer

Numéro d’inventaire, numéro de série, asset tag

Dans l’usage courant, les termes sont souvent confondus. Ils ont pourtant des fonctions différentes :

Identifiant	Attribué par	Objet
Numéro d’inventaire	Votre entreprise (comptabilité)	Affectation dans le Registre des immobilisations
Asset Tag	Votre entreprise (informatique)	Lien avec la base de données des actifs, souvent sous forme d’étiquette avec code-barres
Numéro de série	Fabricant	Identité unique de l’appareil, déterminante pour les preuves d’effacement et de garantie

Dans de nombreuses entreprises, numéro d’inventaire et asset tag sont identiques. L’essentiel est que le registre indique le numéro de série pour chaque numéro d’inventaire.

Des numéros séquentiels sont courants, souvent complétés par un sigle pour le site ou le groupe d’immobilisations. Sur l’appareil, le numéro figure en général sur une étiquette avec code-barres.

Le numéro d’inventaire lors de la mise hors service

Lorsqu’un appareil est vendu ou mis au rebut, la comptabilité doit enregistrer la Sortie d’actif . Elle a pour cela besoin d’un justificatif pouvant être rattaché au numéro d’inventaire. Les certificats d’effacement et de destruction ne mentionnent le plus souvent que le numéro de série. Sans ce lien, la sortie est difficile à justifier. Le guide explique quelles informations un tel justificatif doit contenir Procès-verbal de mise au rebut et sortie d’immobilisations.

Second IT enregistre chaque appareil livré par numéro de série et retire les marques du client, telles que les autocollants d’inventaire, avant la revente.

Questions fréquentes sur le numéro d’inventaire

Un numéro d’inventaire est-il exigé par la loi ?

Pas sous une forme particulière. Mais les entreprises doivent tenir un inventaire ou un registre des immobilisations dans lequel chaque bien est identifiable. Un numéro d’inventaire en est le moyen habituel.

Les biens de faible valeur reçoivent-ils un numéro d’inventaire ?

Ce n’est pas obligatoire, mais judicieux si les appareils stockent des données. Ils peuvent ainsi être suivis jusqu’à l’effacement.

L’autocollant d’inventaire doit-il être retiré avant la vente ?

Oui, il révèle la provenance de l’appareil. Relevez auparavant le numéro dans votre liste d’appareils.

Quelle est la différence entre numéro d’inventaire, numéro de série et asset tag ?

Votre comptabilité attribue le numéro d’inventaire pour le registre des immobilisations. L’informatique attribue l’asset tag pour la base de données des actifs. Le numéro de série provient du fabricant et est déterminant pour les preuves d’effacement et de garantie. Souvent, numéro d’inventaire et asset tag sont identiques.

Comment un numéro d’inventaire est-il structuré ?

Des numéros séquentiels sont courants, souvent complétés par un sigle pour le site ou le groupe d’immobilisations. Sur l’appareil, le numéro figure en général sur une étiquette avec code-barres. L’essentiel est que le registre indique aussi le numéro de série pour chaque numéro d’inventaire.