Overslaan naar inhoud 
Asset Tag
Kort uitgelegd
Een asset tag is een label met een unieke identificatie dat een bedrijf op zijn apparaten plakt, vaak als barcode, QR-code of RFID-chip. De identificatie koppelt het apparaat aan zijn vermelding in de inventarislijst of assetdatabase. Zo kan elke laptop, elke monitor en elke server tot aan het afvoeren worden gevolgd.
Waarvoor dient een asset tag?
De asset tag beantwoordt de vraag welk apparaat bij welke vermelding in de voorraad hoort. Daarlangs lopen inventarisatie, toewijzing aan medewerkers, onderhoud en het afboeken aan het einde van het gebruik. In het Duits spreekt men ook van Inventaretikett of Inventaraufkleber.
| Identificatie | Wie kent hem toe? | Waarvoor? |
|---|---|---|
| Serienummer | Fabrikant | Unieke identiteit van het apparaat, ook in wis- en garantiebewijzen |
| Asset tag | Uw bedrijf | Koppeling met uw eigen voorraadregister |
| Inventarisnummer | Uw bedrijf (boekhouding) | Toewijzing in het vaste-activaregister |
Asset tag bij het afvoeren van apparaten
Bij het afvoeren is de asset tag onderdeel van de Chain of custody: staan asset tag en serienummer samen in de apparatenlijst, dan kunt u elk wis- of vernietigingscertificaat betrouwbaar aan uw voorraad toewijzen. Vóór de doorverkoop moet de sticker daarentegen verdwijnen, want hij verraadt uit welk bedrijf het apparaat afkomstig is. Second IT controleert alle aangeleverde apparaten op identificatiekenmerken van de klant en verwijdert die volledig, zodat de herkomst niet te herleiden is.
Veelgestelde vragen over de asset tag
Is een asset tag hetzelfde als het serienummer?
Nee. Het serienummer wordt door de fabrikant toegekend, de asset tag door uw bedrijf. Voor bewijzen bij het afvoeren is het serienummer bepalend; de asset tag helpt bij de toewijzing aan uw eigen voorraad.
Welke soorten asset tags zijn er?
Gebruikelijk zijn stickers met leesbare tekst en barcode of QR-code die met een scanner kunnen worden ingelezen. Voor ruwe omgevingen zijn er metalen of veiligheidslabels die bij het verwijderen zichtbare sporen achterlaten. RFID-labels kunnen ook zonder zichtcontact worden uitgelezen.
Moet ik asset tags zelf verwijderen vóór de overdracht?
Dat is niet nodig als uw dienstverlener het verwijderen van klantkenmerken overneemt. Registreer de asset tag echter vóór de overdracht in uw apparatenlijst, zodat u de bewijzen later kunt toewijzen.
Wat is het verschil tussen een asset tag en een inventarisnummer?
Beide worden door uw bedrijf toegekend. Het inventarisnummer wijst het apparaat toe in het vaste-activaregister van de boekhouding. De asset tag is het inventarislabel op het apparaat en koppelt het aan de vermelding in uw inventarislijst of assetdatabase. Beide horen in de apparatenlijst.
Waarom moet de asset tag vóór de doorverkoop verdwijnen?
De sticker verraadt uit welk bedrijf het apparaat afkomstig is. Vóór de doorverkoop moeten alle kenmerken van de vorige eigenaar volledig worden verwijderd. Registreer de asset tag vooraf in uw apparatenlijst, zodat u latere bewijzen kunt toewijzen.
Apparatenlijst met serienummers en asset tags? Daar maken wij uw offerte van.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.