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Seriennummer (IT-Asset)
En bref
Le numéro de série est un identifiant unique attribué par le fabricant, qui distingue un appareil ou un support de données donné de tous les autres du même modèle. Il figure sur la plaque signalétique et est généralement aussi enregistré dans le firmware ou le BIOS. Lors de la mise hors service informatique, c’est le fil rouge qui relie la liste d’inventaire, le procès-verbal de remise et le certificat d’effacement.
Où trouver le numéro de série d’un ordinateur portable ?
| Appareil | Où le trouver |
|---|---|
| Ordinateur portable ou PC Windows | Autocollant sous l’appareil ou dans le compartiment de la batterie ; dans le BIOS/UEFI ; dans PowerShell avec Get-CimInstance Win32_BIOS (champ SerialNumber) |
| Mac | Menu Pomme › « À propos de ce Mac » ; également sous le boîtier |
| Smartphone, tablette | Réglages › Informations ; les téléphones mobiles disposent en outre de l’ IMEI |
| Disque dur, SSD | Étiquette sur le lecteur ; lisible via un logiciel d’effacement ou de diagnostic |
Important : l’appareil et le support de données installé ont chacun leur propre numéro de série.
Pourquoi le numéro de série compte lors de la mise hors service
Les quantités ou les poids ne prouvent pas ce qu’il est advenu d’un appareil donné. Seul le numéro de série rend chaque étape de la Chaîne de traçabilité vérifiable : de la liste d’inventaire à l’attestation d’effacement ou de destruction, en passant par la réception des marchandises. Contrairement à l’ Asset Tagque votre entreprise attribue, le numéro de série subsiste même après le retrait des autocollants. Les mentions que doit contenir un justificatif sont expliquées dans notre guide Certificat de destruction et rapport d'effacement. Chez Second IT, chaque appareil est enregistré par son numéro de série à la réception des marchandises, et le rapport d’effacement mentionne le numéro de série du support de données.
Questions fréquentes sur le numéro de série
Le numéro de série est-il identique au numéro de produit ?
Non. Le numéro de produit ou de modèle décrit la version et est identique pour de nombreux appareils. Le numéro de série n’existe qu’une seule fois pour chaque appareil.
Que faire si l’autocollant est absent ?
Sur la plupart des appareils, le numéro de série peut être lu dans le BIOS/UEFI, dans les informations système ou au moyen d’un logiciel.
Le numéro de série est-il une donnée à caractère personnel ?
Pris isolément, généralement non. S’il est attribué à une personne déterminée dans votre inventaire, il peut le devenir.
Un SSD a-t-il son propre numéro de série ?
Oui. L’appareil et le support de données installé ont chacun leur propre numéro de série. Le numéro du SSD figure sur l’étiquette du lecteur et peut être lu avec un logiciel d’effacement ou de diagnostic. Le rapport d’effacement mentionne le numéro de série du support de données.
Quelle est la différence entre numéro de série et étiquette d’inventaire (asset tag) ?
Le numéro de série est attribué par le fabricant, l’asset tag par votre entreprise. Le numéro de série subsiste même lorsque les autocollants sont retirés. C’est pourquoi il fait foi pour les certificats d’effacement et de destruction, tandis que l’asset tag aide à l’affectation dans votre propre parc.
Chaque numéro de série enregistré, chaque effacement justifié.
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