WEEE-Reg.-Nr.

Op facturen en in webshops voor elektrische apparaten staat vaak een vermelding zoals "WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678". Wie elektrische apparaten in Duitsland in de handel brengt, heeft dit nummer nodig. Hier leest u wat het betekent, wie het nodig heeft en wat dat voor uitgefaseerde IT inhoudt.

Wie heeft een WEEE-nummer nodig?

WEEE staat voor "Waste Electrical and Electronic Equipment", dus afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De EU-richtlijn hierover verplicht fabrikanten verantwoordelijkheid te nemen voor de afvoer van hun apparaten. In Duitsland zet de ElektroG deze verplichting om.

Wie elektrische apparaten voor het eerst in Duitsland op de markt brengt, moet zich vooraf registreren bij de stiftung ear . Dit is de gemeenschappelijke instantie van fabrikanten die in opdracht van de staat de registraties beheert. Als fabrikant geldt niet alleen wie apparaten produceert. Ook importeurs, handelaren met een eigen merk en onder omstandigheden handelaren die apparaten van niet-geregistreerde fabrikanten aanbieden, kunnen worden getroffen. Buitenlandse fabrikanten zonder vestiging in Duitsland hebben een gemachtigde nodig.

Geregistreerd wordt per merk en soort apparaat. Daarbij wordt onderscheid gemaakt of apparaten in particuliere huishoudens kunnen worden gebruikt (B2C) of alleen zakelijk (B2B-apparaten). Voor B2C-apparaten is bovendien een garantie voor de financiering van de afvoer nodig.

Waar moet het nummer staan?

Locatie	Verplichting
Aanbiedingen en webshops	Vermelding van het registratienummer wanneer elektrische apparaten worden aangeboden
Facturen	Vermelding in het schriftelijke zakelijke verkeer, bijvoorbeeld in de kop- of voettekst
Overige zakelijke documenten	Bijvoorbeeld orderbevestigingen en pakbonnen
Online marktplaatsen	Exploitanten moeten controleren of aanbieders zijn geregistreerd

Ontbreekt het nummer of de registratie, dan dreigen boetes, verkoopverboden en waarschuwingen (Abmahnungen) door concurrenten. Of een bedrijf is geregistreerd, kunt u controleren in het openbare register van de stiftung ear.

Wat geldt voor gebruikte IT?

Wie zijn eigen notebooks of servers gebruikt en later uitfaseert, is geen fabrikant en heeft geen WEEE-nummer nodig. De registratieplicht is gekoppeld aan het voor het eerst in de handel brengen in Duitsland. Apparaten die hier al eens zijn verkocht, leiden bij wederverkoop in de regel niet tot een nieuwe registratie. Anders kan het zijn als gebruikte apparaten uit het buitenland worden ingevoerd of onder eigen merk worden aangeboden. Twijfelt u, laat dit dan per geval beoordelen. Dit item verklaart begrippen en vervangt geen juridisch advies.

Voor de afvoer geldt: B2B-oude apparaten worden teruggenomen door de fabrikant of door een door u ingeschakelde afvoerbedrijf. Waar het daarbij om gaat, beschrijft de gids Gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf. Peildatum: 10/2026 – de ElektroG is meermaals gewijzigd, controleer de actuele versie.

Relatie met Second IT

Second IT neemt gebruikte IT van bedrijven aan, bereidt deze op en remarket ze. Apparaten die niet meer bruikbaar zijn, worden als gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf volgens § 56 KrWG vakkundig verwerkt – met recycling- en afvoerbewijzen voor uw CSR- en ESG-rapportage. Meer over IT-afvoer bij Second IT.

Veelgestelde vragen over het WEEE-nummer

Hoe ziet een WEEE-nummer eruit?

Het bestaat uit de landcode DE en acht cijfers, bijvoorbeeld "WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678". Het nummer wordt door de stiftung ear bij de registratie toegekend.

Heb ik een WEEE-nummer nodig als ik oude bedrijfsnotebooks verkoop?

In de regel niet. De plicht geldt voor fabrikanten die apparaten voor het eerst in Duitsland in de handel brengen. Wie eigen, hier gekochte apparaten doorgeeft, is geen fabrikant in de zin van de ElektroG. Bij import of verkoop onder eigen merk moet u de situatie laten beoordelen.

Waar kan ik controleren of een aanbieder is geregistreerd?

De stiftung ear publiceert een register van geregistreerde fabrikanten. Daar kunt u zoeken op naam, merk of registratienummer.

Wat gebeurt er als het WEEE-nummer ontbreekt?

Ontbreekt het nummer of de registratie, dan dreigen boetes, verkoopverboden en waarschuwingen (Abmahnungen) door concurrenten. Of een bedrijf is geregistreerd, kunt u controleren in het openbare register van de stiftung ear.

Hebben ook handelaren een WEEE-registratie nodig?

Dat kan. Als fabrikant gelden niet alleen producenten, maar ook importeurs en handelaren met een eigen merk. Onder omstandigheden zijn ook handelaren getroffen die apparaten van niet-geregistreerde fabrikanten aanbieden. Twijfelt u, laat het individuele geval dan beoordelen.