WEEE-Reg.-Nr.

Auf Rechnungen und in Onlineshops für Elektrogeräte steht oft eine Angabe wie „WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678“. Wer Elektrogeräte in Deutschland in Verkehr bringt, braucht diese Nummer. Hier erfahren Sie, was sie bedeutet, wer sie benötigt und was das für ausgemusterte IT heißt.

Wer braucht eine WEEE-Nummer?

WEEE steht für „Waste Electrical and Electronic Equipment“, also Elektro- und Elektronik-Altgeräte. Die EU-Richtlinie dazu verpflichtet Hersteller, für die Entsorgung ihrer Geräte Verantwortung zu übernehmen. In Deutschland setzt das ElektroG diese Pflicht um.

Wer Elektrogeräte erstmals in Deutschland auf den Markt bringt, muss sich vorher bei der stiftung ear registrieren. Das ist die Gemeinsame Stelle der Hersteller, die im staatlichen Auftrag die Registrierungen verwaltet. Als Hersteller gilt nicht nur, wer Geräte produziert. Auch Importeure, Händler mit eigener Marke und unter Umständen Händler, die Geräte nicht registrierter Hersteller anbieten, können betroffen sein. Ausländische Hersteller ohne Niederlassung in Deutschland brauchen einen Bevollmächtigten.

Registriert wird je Marke und Geräteart. Dabei wird unterschieden, ob Geräte in privaten Haushalten genutzt werden können (B2C) oder nur gewerblich (B2B-Geräte). Für B2C-Geräte ist zusätzlich eine Garantie für die Finanzierung der Entsorgung nötig.

Wo muss die Nummer stehen?

Ort	Pflicht
Angebote und Onlineshops	Angabe der Registrierungsnummer, wenn Elektrogeräte angeboten werden
Rechnungen	Angabe im schriftlichen Geschäftsverkehr, etwa in Kopf- oder Fußzeile
Weitere Geschäftspapiere	Zum Beispiel Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Online-Marktplätze	Betreiber müssen prüfen, ob Anbieter registriert sind

Fehlt die Nummer oder fehlt die Registrierung, drohen Bußgelder, Vertriebsverbote und Abmahnungen durch Wettbewerber. Ob ein Unternehmen registriert ist, lässt sich im öffentlichen Verzeichnis der stiftung ear prüfen.

Was gilt für gebrauchte IT?

Wer seine eigenen Notebooks oder Server nutzt und später ausmustert, ist kein Hersteller und braucht keine WEEE-Nummer. Die Registrierungspflicht knüpft an das erstmalige Inverkehrbringen in Deutschland an. Geräte, die hier bereits einmal verkauft wurden, lösen beim Wiederverkauf in der Regel keine neue Registrierung aus. Anders kann es sein, wenn gebrauchte Geräte aus dem Ausland eingeführt oder unter eigener Marke angeboten werden. Im Zweifel klären Sie das im Einzelfall. Dieser Eintrag erklärt Begriffe und ersetzt keine Rechtsberatung.

Für die Entsorgung gilt: B2B-Altgeräte nimmt der Hersteller oder ein von Ihnen beauftragter Entsorger zurück. Was dabei zählt, beschreibt der Ratgeber Entsorgungsfachbetrieb. Stand: 10/2026 – das ElektroG wurde mehrfach geändert, prüfen Sie die aktuelle Fassung.

Bezug zu Second IT

Second IT nimmt gebrauchte IT von Unternehmen an, bereitet sie auf und vermarktet sie wieder. Geräte, die sich nicht mehr nutzen lassen, werden als Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG fachgerecht verwertet – mit Recycling- und Entsorgungsnachweisen für Ihr CSR- und ESG-Reporting. Mehr zur IT-Entsorgung bei Second IT.

Häufige Fragen zur WEEE-Nummer

Wie sieht eine WEEE-Nummer aus?

Sie besteht aus dem Länderkürzel DE und acht Ziffern, zum Beispiel „WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678“. Die Nummer wird von der stiftung ear bei der Registrierung vergeben.

Brauche ich eine WEEE-Nummer, wenn ich alte Firmen-Notebooks verkaufe?

In der Regel nicht. Die Pflicht trifft Hersteller, die Geräte erstmals in Deutschland in Verkehr bringen. Wer eigene, hier gekaufte Geräte weitergibt, ist kein Hersteller im Sinne des ElektroG. Bei Import oder Verkauf unter eigener Marke sollten Sie die Lage prüfen lassen.

Wo kann ich prüfen, ob ein Anbieter registriert ist?

Die stiftung ear veröffentlicht ein Verzeichnis der registrierten Hersteller. Dort lässt sich nach Name, Marke oder Registrierungsnummer suchen.