Overslaan naar inhoud 
Wareneingangsprüfung
Kort uitgelegd
De goederenontvangstcontrole is de controle van aangeleverde goederen op hoeveelheid, identiteit, staat en volledigheid voordat ze verder worden verwerkt. In de handel hangt ze samen met de plicht om gebreken onverwijld te melden. Bij de IT-uitfasering is ze de schakel in de chain of custody waarin de dienstverlener de aangeleverde apparaten op serienummer afstemt met de lijst van de klant en afwijkingen meldt.
Wat wordt getoetst
| Controlepunt | Bij oude IT-apparaten |
|---|---|
| Verpakking en afsluiting | Zijn containers en zegels onbeschadigd, kloppen de zegelnummers? |
| Hoeveelheid en identiteit | Afstemming van de serienummers met de inventarislijst en het Overnameprotocol |
| Opslagmedia | Bevat het apparaat harde schijven, ssd's, geheugenkaarten of vergeten USB-sticks? |
| Toestand | Eerste beoordeling voor hergebruik, reparatie of recycling |
Afwijkingen, bijvoorbeeld een ontbrekend apparaat, moeten onmiddellijk worden gedocumenteerd en gemeld. Alleen zo is vast te stellen of een apparaat nooit is overgedragen of onderweg is zoekgeraakt.
Waarom de goederenontvangst telt
Zonder gecontroleerde goederenontvangst breekt de Chain of custody juist op het punt waar de verantwoordelijkheid van de klant naar de dienstverlener overgaat. Vraag bij de keuze hoe goederenontvangst en afwijkingsmelding verlopen, zie onze gids Een ITAD-aanbieder kiezen. Bij Second IT wordt elk aangeleverd apparaat op alle opslagmedia gecontroleerd, worden verborgen of vergeten gegevensdragers geïdentificeerd en wordt elk apparaat op serienummer geregistreerd en traceerbaar gemaakt in het klantenportaal.
Veelgestelde vragen over de goederenontvangstcontrole
Wat gebeurt er als een zegel beschadigd is?
De bevinding wordt gedocumenteerd en aan de klant gemeld. Vervolgens wordt de inhoud met bijzondere zorgvuldigheid afgestemd met de apparatenlijst.
Heb ik een apparatenlijst nodig voor de controle?
Ja, ze is de basis van de afstemming. Zonder lijst met serienummers kan alleen het aantal stuks worden gecontroleerd, niet de identiteit van de apparaten.
Is de goederenontvangstcontrole wettelijk verplicht?
In het handelsrecht geldt bij een tweezijdige handelskoop de plicht om goederen onverwijld te onderzoeken en gebreken te melden (§ 377 HGB). Bij de uitfasering volgt de noodzaak vooral uit de bewijsplichten van de gegevensbescherming.
Wat gebeurt er als bij de controle een apparaat ontbreekt?
De afwijking wordt direct gedocumenteerd en gemeld. Alleen zo is vast te stellen of het apparaat nooit is overgedragen of onderweg is zoekgeraakt. Basis van de afstemming is de apparatenlijst met serienummers.
Wordt bij de goederenontvangstcontrole ook op vergeten gegevensdragers gecontroleerd?
Ja. Er wordt gecontroleerd of een apparaat harde schijven, ssd's, geheugenkaarten of vergeten USB-sticks bevat. Zo komen er geen gegevensdragers ongemerkt in de verdere verwerking terecht. Ook een eerste beoordeling van de staat voor hergebruik, reparatie of recycling hoort erbij.
Elk apparaat gecontroleerd en geregistreerd – traceerbaar in het klantenportaal.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.