Sicherheitslogistik & Transport

Zwischen Ihrem Büro und der Datenlöschung liegt der Transport. Gerade hier ist das Risiko hoch: Geräte mit Daten verlassen das Haus, wechseln die Verantwortung und sind unterwegs. Sicherheitslogistik sorgt dafür, dass nichts verloren geht und niemand unbefugt an die Geräte kommt. Ein verlorenes Notebook mit Kundendaten kann schnell zur meldepflichtigen Datenpanne werden.

In diesem Thema erklären wir die Begriffe dazu: Sicherheitstransport und Direktfahrt, Sicherheitsplombe und ISO 17712, GPS-Tracking, Transportversicherung und Zwischenlagerung. Dazu kommen Übernahmeprotokoll und Wareneingangsprüfung, Reverse Logistics und Mehrwegverpackungen sowie die Regeln für den Versand von Geräten mit Lithium-Akkus (UN 3481). Viele dieser Begriffe finden Sie in Verträgen und Protokollen von Logistikdienstleistern wieder.

Das Glossar richtet sich an IT-Leitung, Facility Management und Datenschutzbeauftragte, die eine Abholung planen oder einen Dienstleister bewerten. Jeder Eintrag erklärt kurz, worauf es in der Praxis ankommt.

Die Begriffe im Überblick

• SicherheitsplombeSicherheitsplomben sind nummerierte Verschlüsse, die einen Behälter, eine Tür oder ein Fahrzeug so sichern, dass jedes Öffnen sichtbare Spuren hinterlässt. Sie …
• SicherheitstransportEin Sicherheitstransport ist die Beförderung von Datenträgern oder IT-Geräten unter Bedingungen, die unbefugten Zugriff unterwegs verhindern und jeden Schritt …
• Lithium-Akkus versenden (UN 3481)UN 3481 ist die UN-Nummer für Lithium-Ionen-Batterien, die in Geräte eingebaut oder mit Geräten verpackt sind, also etwa der Akku in einem Notebook. Solche …
• Reverse Logistics (Rücklogistik)Reverse Logistics (Rücklogistik) umfasst alle Prozesse, mit denen Waren vom Nutzer zurück zu Händler, Hersteller oder Dienstleister fließen – zur Prüfung …
• OvernameprotocolEin Übernahmeprotokoll ist ein Dokument, das die Übergabe von Geräten oder Behältern von einer Partei an eine andere festhält, mit Datum, Ort, Umfang, Zustand …
• DirektfahrtEine Direktfahrt ist ein Transport, bei dem die Ware ohne Umladen, ohne Zwischenlager und ohne Zuladung für andere Kunden vom Abholort direkt zum Ziel gefahren …
• GPS-Tracking im TransportGPS-Tracking im Transport ist die satellitengestützte Ortung von Fahrzeugen oder Sendungen in Echtzeit, bei der die Positionsdaten laufend an ein System …
• ISO 17712ISO 17712 ist eine internationale Norm für mechanische Plomben, mit denen Frachtcontainer und andere Transportbehälter verschlossen werden. Sie teilt Plomben …
• MehrwegverpackungEine Mehrwegverpackung ist eine Verpackung, die dafür gemacht ist, nach Gebrauch mehrfach für denselben Zweck wiederverwendet zu werden, und deren Rückgabe …
• TransportversicherungEine Transportversicherung ist eine Versicherung, die Güter gegen Verlust und Beschädigung während des Transports absichert. Sie ersetzt in der Regel den Wert …
• WareneingangsprüfungDie Wareneingangsprüfung ist die Kontrolle angelieferter Ware auf Menge, Identität, Zustand und Vollständigkeit, bevor sie weiterverarbeitet wird. Im Handel …
• ZwischenlagerungZwischenlagerung bezeichnet das vorübergehende Abstellen von Waren an einem Ort zwischen Abholung und endgültigem Ziel, etwa in einem Depot, Umschlaglager oder …

So hängt alles zusammen

1. Bei der Abholung bestätigt ein Overnameprotocol, welche Geräte übergeben wurden.
2. Die Geräte kommen in Behälter oder Herbruikbare verpakking, die mit einer Sicherheitsplombe verschlossen werden, etwa nach ISO 17712. Für Geräte mit Akkus gelten die Regeln für Lithium-Akkus (UN 3481).
3. De Sicherheitstransport erfolgt idealerweise als Direktfahrt ohne Zwischenlagerung, mit GPS-Tracking en Transportversicherung.
4. Am Ziel prüft die Wareneingangsprüfung Plomben, Anzahl und Seriennummern.
5. Alle Schritte gehören zur Reverse Logistics und bilden zusammen eine lückenlose Chain of Custody.

Passende Leistung

Veiligheidslogistiek: Second IT holt Ihre Hardware mit eigener Logistik ab – als Direktfahrt ohne Zwischenlager, mit GPS-Überwachung, manipulationssicherer Verplombung und versichert.

PELI Case, Trolley en Individuele verzending: Für kleinere Mengen gibt es Transportkoffer mit zwei Plomben nach ISO 17712, für größere Mengen Rollwagen per Spedition und für einzelne Geräte den Versand per DHL-Retoure.

Ratgeber

• Het selecteren van IT-aanbieders: 12 vragen die misstappen voorkomen
• Betriebsauflösung: IT-Hardware sicher verwerten statt verramschen
• IT-Umzug: Checkliste für Unternehmen – und was nicht mitkommt

Häufige Fragen

Was ist eine Direktfahrt?

Bei einer Direktfahrt fährt das Fahrzeug ohne Umweg und ohne Zwischenlager vom Kunden zum Verarbeitungsstandort. So gibt es keine Umschlagpunkte, an denen Geräte unbeaufsichtigt sind.

Wozu dient eine Sicherheitsplombe?

Eine Sicherheitsplombe verschließt Behälter oder Fahrzeuge so, dass jede Öffnung sichtbar wird. Die Plombennummer wird dokumentiert und beim Wareneingang geprüft.

Dürfen Notebooks mit Akku normal verschickt werden?

Geräte mit eingebauten Lithium-Akkus gelten als Gefahrgut mit der Nummer UN 3481. Für Verpackung und Kennzeichnung gelten besondere Regeln, die auch die Paketdienste vorgeben.

Was gehört zu einem Sicherheitstransport für IT-Geräte?

Typisch sind verplombte Behälter oder Fahrzeuge, GPS-Ortung, eine Direktfahrt ohne Zwischenlager, geschultes Personal und eine Übergabe mit Seriennummernliste. So wird unbefugter Zugriff unterwegs verhindert und jeder Schritt belegt, bis die Daten nachweislich gelöscht oder vernichtet sind.

Warum ist eine Transportversicherung für ausgemusterte IT sinnvoll?

Die gesetzliche Haftung von Transportunternehmen ist nach Gewicht begrenzt und deckt hochwertige Geräte oft nicht ab. Eine Transportversicherung ersetzt in der Regel den Wert der Ware bei Verlust oder Beschädigung, unabhängig davon, ob der Frachtführer haftet.