Mitarbeiterverkauf

Waar het bij personeelsverkoop op aankomt

• Gegevensverwijdering met bewijs: Een reset door de gebruiker volstaat niet. Op de apparaten kunnen bedrijfsgegevens, toegangsgegevens en gegevens van andere personen staan. Wat geldt voor bedrijfstelefoons, legt de gids uit Bedrijfstelefoons uitfaseren en gegevens wissen.
• Vrijgave uit beheersystemen: Apparaten moeten uit MDM, Autopilot of Apple Business Manager zijn verwijderd, anders zijn ze privé nauwelijks bruikbaar.
• Licenties: Bedrijfssoftware en volumelicenties gaan in de regel niet over op de nieuwe eigenaar.
• Belasting: Verkoopt het bedrijf onder de gebruikelijke marktprijs, dan kan er een loon in natura ontstaan dat loonbelastingtechnisch moet worden getoetst. De belastingvrijstelling voor privégebruik van bedrijfsapparatuur (§ 3 nr. 45 EStG) geldt alleen voor het ter beschikking stellen, niet voor de eigendomsoverdracht. Dit artikel vervangt geen belastingadvies.
• Gelijke behandeling en inspanning: Duidelijke regels over prijs, selectie en garantie voorkomen geschillen en extra intern werk.

Personeelsverkoop via een dienstverlener

Veel bedrijven besteden de personeelsverkoop uit. De dienstverlener wist en controleert de apparaten, knapt ze op en handelt de verkoop af. Het bedrijf ontvangt bewijzen per apparaat en hoeft zich niet om afzonderlijke verkopen te bekommeren. Second IT biedt personeelsverkoop aan als onderdeel van inkoop en remarketing, naast marktconforme prijzen en CashBack-opties. Hoe u gebruikte laptops en smartphones in het algemeen veilig verkoopt, laat de gids zien Gebruikte laptops en smartphones verkopen. Een verwant model is de Inkoop.

Veelgestelde vragen over personeelsverkoop

Mag ik bedrijfsapparatuur goedkoop aan medewerkers verkopen?

Ja, dat kan. Ligt de prijs onder de gebruikelijke marktprijs, dan kan er een loon in natura ontstaan. Stem de fiscale behandeling af met uw loonadministratie of belastingadviseur.

Volstaat het als medewerkers het apparaat zelf resetten?

Niet voor bedrijven. Een reset levert geen bewijs per apparaat op en vergrendelingen uit beheersystemen kunnen onder omstandigheden actief blijven. Een gecertificeerde wissing met rapport geeft zekerheid.

Welke apparaten komen in aanmerking voor personeelsverkoop?

Vooral functionerende laptops, smartphones, tablets en monitoren in goede staat. Defecte of sterk gebruikte apparaten gaan beter naar reparatie of recycling.

Is de verkoop aan medewerkers belastingvrij volgens § 3 nr. 45 EStG?

Nee. De belastingvrijstelling volgens § 3 nr. 45 EStG geldt alleen voor het ter beschikking stellen van bedrijfsapparatuur voor privégebruik, niet voor de eigendomsoverdracht, dus de verkoop. Stem het individuele geval af met uw loonadministratie of belastingadviseur.

Waarom moeten apparaten vóór de personeelsverkoop uit het MDM worden verwijderd?

Staan apparaten nog geregistreerd in MDM, Autopilot of Apple Business Manager, dan zijn ze privé nauwelijks bruikbaar. Ze moeten daarom vóór de verkoop uit alle beheersystemen worden vrijgegeven. Daarnaast is een aantoonbare gegevensverwijdering nodig.