Overslaan naar inhoud 
Löschprotokoll
Kort uitgelegd
Een wisrapport is de documentatie van een gegevensverwijdering waarin voor een bepaalde gegevensdrager wordt vastgelegd wanneer, waarmee en met welk resultaat is gewist. Het vermeldt doorgaans serienummer, wismethode, begin- en eindtijd, controleresultaat en uitvoerder. Voor de verantwoordingsplicht onder de AVG is het het bewijs dat uit gebruik genomen gegevensdragers geen leesbare gegevens meer bevatten.
Wisrapport en wiscertificaat
De begrippen worden vaak door elkaar gebruikt. Het wisrapport beschrijft het technische proces, meestal automatisch gegenereerd door de wissoftware. Een Wiscertificaat bevestigt het resultaat aan de opdrachtgever, vaak samengevat en ondertekend of digitaal ondertekend. In de praktijk vormt het rapport de basis van het certificaat.
Een betrouwbaar rapport is exact op apparaat- en serienummerniveau, noemt een erkende methode en bevat een Wisverificatie. Een verzamelbewijs ‘100 harde schijven gewist’ volstaat niet, omdat het niet aan een afzonderlijke gegevensdrager kan worden toegewezen. Welke verplichte gegevens er precies in moeten staan, legt onze gids uit Vernietigingscertificaat en wisrapport: wat erin moet staan.
Wisrapporten bij Second IT
Second IT wist met Blancco, ook verborgen gebieden zoals HPA en DCO, en maakt een wisrapport per serienummer. Voor elk apparaat ontvangt u een digitaal ondertekend wiscertificaat; auditrapporten staan klaar in het klantenportaal.
Veelgestelde vragen over het wisrapport
Is een wisrapport wettelijk verplicht?
Geen wet noemt het uitdrukkelijk. De AVG verlangt echter dat u de naleving van de gegevensbeschermingsbeginselen kunt aantonen. Een rapport per gegevensdrager is daarvoor de gebruikelijke weg.
Hoe lang moet ik wisrapporten bewaren?
Dat legt u vast in uw wisbeleid. Zinvol is een periode waarin nog controles of vragen over de apparaten mogelijk zijn.
Kan ik zelf een rapport opstellen?
Ja, als uw software het genereert. Een handmatig ingevuld formulier zonder technische controle is daarentegen weinig betrouwbaar.
Wat hoort in een wisrapport?
Serienummer van de gegevensdrager, wismethode, begin- en eindtijd, controleresultaat en uitvoerder. Een betrouwbaar rapport is exact op apparaat- en serienummerniveau en bevat een wisverificatie. Alleen dan kan het aan een afzonderlijke gegevensdrager worden toegewezen.
Volstaat een verzamelbewijs voor alle gewiste harde schijven?
Nee. Een bewijs als ‘100 harde schijven gewist’ kan niet aan een afzonderlijke gegevensdrager worden toegewezen. Voor de verantwoordingsplicht hebt u een rapport per serienummer nodig dat methode en resultaat traceerbaar documenteert.
Wisrapport per serienummer – voor elk apparaat, zonder hiaten.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.