Device as a Service (DaaS)

Au lieu d’acheter des ordinateurs portables, de plus en plus d’entreprises paient une redevance mensuelle par appareil, mise en service, support et remplacement inclus. Ce modèle s’appelle Device as a Service. Vous découvrirez ici comment il fonctionne, en quoi il diffère du leasing et à quoi veiller à la fin de la durée du contrat.

Comment fonctionne le Device as a Service

Avec le DaaS, vous n’achetez pas des appareils mais une prestation : un certain nombre de postes de travail prêts à l’emploi sur une durée déterminée. Le prestataire se procure le matériel, le livre préconfiguré, se charge des réparations et remplace les appareils selon un Cycle de renouvellement convenu. La facturation s’effectue généralement par appareil ou par utilisateur et par mois.

Attention à l’abréviation : DaaS signifie aussi « Desktop as a Service ». Il s’agit alors de bureaux virtuels fournis depuis le cloud, donc pas d’appareils physiques.

DaaS, leasing et achat : comparaison

Caractéristique	Achat	Leasing	Device as a Service
Propriété des appareils	Entreprise	Bailleur	En règle générale, le prestataire
Étendue des prestations	Matériel uniquement	Financement du matériel	Matériel et prestations
Évolution des coûts	Investissement unique	Mensualités récurrentes	Redevance récurrente par appareil ou par utilisateur
Fin de l’utilisation	L’entreprise décide de la vente ou de l’élimination	Restitution, rachat ou prolongation	Restitution au prestataire
Valeur résiduelle	Revient à l’entreprise	Selon le contrat	Le plus souvent chez le prestataire, souvent déjà inclus dans la redevance

La rentabilité du DaaS ne ressort que d’une comparaison des Total Cost of Ownership sur toute la durée du contrat. Cela inclut aussi le produit que les appareils achetés rapportent à la fin par leur revente. Le traitement comptable des coûts dépend du contrat et du référentiel comptable. Cette entrée explique des notions et ne remplace pas un conseil fiscal.

Points d’attention lors de la restitution

Avec le DaaS et le leasing, les appareils quittent votre entreprise à la fin, avec tout ce qui y est encore stocké. La responsabilité des données personnelles reste la vôtre. Clarifiez donc dès la signature du contrat :

• Qui efface les données, avec quelle méthode et quand ?
• Recevez-vous un certificat d’effacement par numéro de série ?
• Comment les appareils sont-ils transportés, et qui est responsable pendant le transport ?
• Que se passe-t-il avec les disques de données défectueux ?
• Faut-il lever les verrouillages tels que les liaisons MDM avant la restitution ?

Pour le leasing classique, il vaut souvent la peine de comparer si le rachat suivi de la revente est plus avantageux que la restitution. Notre guide explique les options : Restitution de leasing informatique. Celui qui achète des appareils peut les monétiser à la fin par un Rachat pour les valoriser.

Lien avec Second IT

Second IT accompagne les entreprises par du conseil en analyse de parc, évaluation de marché et retour du matériel informatique. Second IT rachète les appareils achetés ou rachetés à des prix conformes au marché, les efface de manière certifiée avec Blancco et fournit un certificat d’effacement par appareil. En savoir plus sur le conseil sur le cycle de vie informatique.

Questions fréquentes sur le Device as a Service

Quelle est la différence entre le DaaS et le leasing ?

Le leasing finance avant tout l’usage du matériel. Le Device as a Service associe le matériel à des prestations telles que mise en service, support, remplacement et reprise dans un seul contrat avec redevance récurrente.

À qui appartiennent les appareils dans le Device as a Service ?

En règle générale, ils restent la propriété du prestataire ou de son partenaire de financement. C’est pourquoi ils sont restitués à la fin de la durée du contrat. Certains contrats prévoient une option d’achat.

Qui est responsable de l’effacement des données avec le DaaS ?

Au regard de la protection des données, votre entreprise reste responsable tant que vos données se trouvent sur les appareils. Le contrat doit préciser qui efface, avec quelle méthode et quels justificatifs vous recevez pour chaque appareil.

DaaS signifie-t-il Device as a Service ou Desktop as a Service ?

Les deux existent. Le Device as a Service désigne des appareils physiques tels que des ordinateurs portables avec des prestations moyennant une redevance récurrente. Le Desktop as a Service désigne des bureaux virtuels fournis depuis le cloud, donc pas d’appareils physiques.

Le Device as a Service est-il rentable par rapport à l’achat ?

Seule une comparaison du coût total de possession sur toute la durée du contrat le montre. Cela inclut aussi le produit que les appareils achetés rapportent à la fin par leur revente. Le traitement comptable dépend du contrat.