Scope-3-emissies: Waarom uw IT-hardware erbij hoort

Wanneer bedrijven praten over hun CO₂-voetafdruk, gaat het meestal over verwarming, het wagenpark en elektriciteit. De IT komt voorop in de berekening van het stroomverbruik in het datacenter – en daarmee is het onderwerp vaak afgerond. Een groot deel van de footprint van laptops, smartphones en servers zit echter niet in de exploitatie, maar in de productie ervan. Dit maakt IT-hardware een belangrijk onderwerp voor Scope 3 en voor uw duurzaamheidsrapportage.

Wat betekent Scope 1, 2 en 3?

Het Greenhouse Gas Protocol, de internationaal gebruikte standaard voor broeikasgasbiljetten, verdeelt emissies in drie categorieën:

Bereik	Wat hoort daar bij?	Voorbeeld uit de IT-wereld
Bereik 1	Directe emissies uit eigen installaties	Backup-generator in het datacenter
Bereik 2	Indirecte emissies van gekocht energie	Stroom voor servers, koeling en werkplekken
Scope 3	Alle andere indirecte emissies in de waardeketen	Producentie van nieuwe laptops, transport en verwijdering van oude apparaten

Er zijn 15 categorieën binnen Scope 3. Voor IT-hardware zijn vooral drie relevant:

• Categorie 1 – ingekochte goederen en diensten: bijvoorbeeld toebehoren en benodigdheden.
• Categorie 2 – Goederen voor investeringen: Notebooks, pc's, servers en netwerktechnologie die geactiveerd worden.
• Categorie 5 – Afval uit de bedrijfsvoering: de verwijdering van uw oude apparaten.

Waarom de productie zo belangrijk is

Voor de productie van IT-apparatuur zijn metalen, zeldzame grondstoffen, water en veel energie nodig. Het Umweltbundesamt heeft een duidelijke vergelijking gemaakt: een nieuw notebook dat 10% % energiezuiniger is dan het oude zou meer dan 80 jaar moeten worden gebruikt voordat de energie-efficiënte productiekosten worden gecompenseerd. Volgens het Verband Deutscher Gewässerschutz bedraagt de hoeveelheid water die nodig is voor de productie van één enkele pc tot wel 20.000 liter.

Hieruit volgt een eenvoudig feit: bij IT-hardware is het niet de werking die de grootste klimaatfactor is, maar het kopen van een nieuw apparaat.

Het groenste notebook is dat dat niet opnieuw geproduceerd hoeft te worden.

CSRD en ESRS: Wat dat voor de IT betekent

De EU-richtlijn over duurzaamheidsrapportering (CSRD) en de bijbehorende standaarden (ESRS) vereisen van bedrijven die verantwoording afleggen informatie over klimaat en kringloopeconomie. Voor IT zijn er twee thema's van bijzonder belang:

• ESRS E1 – Klimaatverandering: Emissies van broeikasgassen, ook in scope 3.
• ESRS E5 – Resourcemanagement en kringloopeconomie: Wat u koopt, hoe lang u het gebruikt en wat er daarna met het product gebeurt.

Met het zogenaamde omnibus-pakket heeft de EU termijnen verschoven en de lijst van bedrijven die verplicht zijn om direct verslag uit te brengen aanzienlijk verkort. Hoe de regels voor uw bedrijf er momenteel uitzien, moet u bespreken met uw accountant of duurzaamheidsadviseur.

Ongeacht dit: grote bedrijven vragen hun leveranciers steeds vaker naar duurzaamheidsgegevens. Wie betrouwbare cijfers over hun IT kan leveren, heeft een voordeel – ook zonder eigen verslagleggingsplicht.

Vijf hulpmiddelen voor een betere IT-balans

1. Blijf langer gebruiken

Elke extra gebruiksjaar verdeelt de productiekosten over meer tijd. Reparaties en upgrades, zoals meer werkgeheugen of een grotere SSD, verlengen de levensduur.

2. Hergebruiken in plaats van recyclen

Als apparaten aan het einde van hun levensduur zijn, is een tweede gebruik bij een andere gebruiker de beste optie. Recycling haalt grondstoffen terug, maar de energie die nodig is voor de productie wordt daarbij verloren.

3. Gereviseerde aankopen

Niet elke werkplek heeft het nieuwste model nodig. Professioneel afgestemde apparatuur kan een alternatief zijn voor opleidingsruimten, magazijnen, zwembadapparatuur of tweede werkplekken.

4. Verplaatsing en verpakking optimaliseren

Directe ritten in plaats van omwegen, hergebruik van producten in plaats van eenmalig gebruik: ook de logistiek rondom het afbouwen is belangrijk.

5. Meten en documenteren

Geen rapport zonder gegevens. Houd vast aan het aantal apparaten dat u moet testen, het aantal dat opnieuw gebruikt kan worden en het aantal dat gerecycled kan worden.

Welke gegevens u nodig heeft voor uw rapport

Als u uw oude apparaten wilt recyclen via een dienstverlener, moet u deze informatie vragen:

• Aantal en type van de doorgegeven apparaten, bij voorkeur met serienummers
• Aandeel gerecycleerde apparaten en componenten
• Aandeel gerecycleerde apparaten en materialen
• Recycling- en afvalbewijzen volgens de Circulair Economisch Wetgeving
• Aanwijzingen over de transportlogistiek
• Een milieubalans die de effecten van hergebruik weergeeft

Een tip over de methodologie: hoe bespaarde emissies bij hergebruik in uw rapportage mogen worden weergegeven, wordt geregeld door de betreffende normen. Meestal worden vermeden emissies apart vermeld van uw eigen balans en niet eenvoudig afgetrokken. Overleg de presentatie met uw duurzaamheidsadviseur.

In praktisch zin betekent dit: bespreek al vóór de eerste ophaalbeurt met uw verwerkingspartner welke indicatoren u nodig heeft aan het einde van het jaar. Op die manier kunnen de gegevens tijdens het lopende proces worden verzameld, in plaats van ze later moeizaam te reconstrueren.

Zo ondersteunt Second IT uw duurzaamheidsrapportage

Onze milieubeheer is gecertificeerd volgens ISO 14001. Meer informatie vindt u op de pagina's. Duurzaamheid en Afvalverwijdering. Onze bijdrage biedt een zelftest voor besluitvormers Hoe groen is uw IT eigenlijk?.

Typische fouten in de IT-duurzaamheidsrapportage

• Alleen de stroom bekijken: Wie IT uitsluitend de energieconsumptie beoordeelt, overschat het grote deel dat afkomstig is uit de productie.
• Verwerking als een zwart gat: Oud materiaal wordt afgegeven, maar niemand weet hoeveel er opnieuw wordt gebruikt en hoeveel er wordt gerecycled.
• Gegevensbescherming wordt gebruikt om duurzaamheid te promoten: Uit zorg voor gegevens wordt alles gecomprimeerd. Met gecertificeerde verwijdering zijn beide mogelijk – veiligheid en hergebruik.
• Late bewijsstukken aanvragen: Als iemand eerst naar cijfers in het jaarverslag vraagt, vindt hij vaak alleen rekeningen. Stel de benodigde gegevens al vast bij het aanbesteden.

De IT-cyclus in zes fasen

Een duurzaam hardware-levenscyclus ziet er zo uit: inkoop met oog op duurzaamheid, langdurig gebruik met reparatie en uitbreiding, veilige verwijdering, gecertificeerde verwijdering, hergebruik door een tweede gebruiker en pas aan het einde het recyclen. Elke station die u verlengt verbetert de balans. En elke station die u documenteert levert cijfers voor uw rapportage.

Veelgestelde vragen over Scope 3 en IT-hardware

Horen IT-hardware onder Scope 3?

Ja. De emissies bij de productie van gekochte hardware vallen onder Scope 3, meestal in de categorie investeringsgoederen. De verwijdering van uw oude apparatuur valt onder Scope 2. De stroomverbruik bij de productie daarentegen behoort tot Scope 2. Voor IT-apparatuur is het aandeel uit de productie vaak bijzonder hoog.

Verbetert de verkoop van tweedehands IT mijn CO₂-uitstoot?

Door hergebruik wordt geen nieuwe productie meer nodig en dus ook geen emissies voor de volgende gebruiker. Zoals in uw rapport wordt beschreven, zijn de betreffende normen hierop vastgelegd. Meestal worden vermeden emissies apart aangegeven. Direct voordeel is dat uw oude apparaten niet als afval worden beschouwd, maar als gerecycleerd materiaal.

Welke bewijzen heb ik nodig voor mijn ESG-rapportage?

Nuttige informatie zijn gegevens over uitgeruste apparaten, informatie over hergebruik en recycling, en bewijsstukken voor de verwijdering. Een milieubalans van uw verwerver kan de effecten nog verder versterken. Het is belangrijk dat de gegevens begrijpelijk en toetsbaar zijn. Vraag deze documenten al bij het aanbesteden aan.

Moet mijn bedrijf rapporteren volgens de CSRD?

Dit hangt af van de grootte, rechtsvorm en de huidige stand van de EU- en nationale regels. Met het omnibus-pakket zijn termijnen verschoven en is de toepassingsruimte beperkt. Verduidelijk uw verplichtingen met uw accountant. Ook zonder eigen verplichtingen kunnen klanten duurzaamheidsgegevens van u eisen.

Wat is het verschil tussen hergebruik en recycling?

Bij hergebruik wordt een apparaat gebruikt nadat het is gewist en gereinigd. De productiekosten blijven dus behouden. Bij recycling wordt het apparaat afgebroken en worden grondstoffen zoals metalen teruggewonnen. Hergebruik is beter dan afvalverwerking, maar hergebruik bespaart aanzienlijk meer hulpbronnen. Daarom geldt het principe: gebruik hergebruikt voordat je het recycleert.