Wat CFO's moeten weten over gebruikte IT-hardware (en waarom ze er blij mee zullen zijn)

Geld besparen, het milieu beschermen en toch innovatief blijven?

CFO's worden voortdurend geconfronteerd met de uitdaging om de kosten binnen het bedrijf te verlagen zonder de concurrentiepositie in gevaar te brengen. Een gebied dat vaak over het hoofd wordt gezien en een enorm potentieel biedt, is de IT-infrastructuur. Gebruikte IT-hardware kan niet alleen de druk op de balans verminderen, maar ook bijdragen aan een duurzamere bedrijfsstrategie. Maar waarom zouden CFO's zich nu moeten richten op gebruikte apparatuur - en hoe kan dit hun succes op de lange termijn vergroten?

1. Kostenbesparingen zonder compromissen

De aanschaf van nieuwe IT-hardware gaat vaak gepaard met hoge investeringen die zwaar op het budget drukken. Gebruikte IT-apparaten bieden hier een aantrekkelijk alternatief. Refurbished apparaten van hoge kwaliteit zijn aanzienlijk goedkoper - vaak tot wel 50 % onder de nieuwe prijs - en toch voldoen aan de technische eisen van veel bedrijven.

Waarom CFO's er zo dol op zijn:

• Directe verlaging van CAPEX (investeringskosten).
• Lagere afschrijvingsrisico's met kortere innovatiecycli.
• Mogelijkheid om budget vrij te maken voor strategische projecten.

Tip: Zorg ervoor dat de apparaten van betrouwbare leveranciers komen die gecertificeerde gegevensverwijdering en garanties bieden.

2. Duurzaamheid wordt een concurrentievoordeel

CFO's weten: ESG-criteria (milieu, sociaal en bestuurlijk) zijn lang niet langer een „nice-to-have“-kenmerk. Bedrijven die duurzame praktijken in hun processen integreren scoren niet alleen bij stakeholders, maar krijgen ook gemakkelijker toegang tot investeringskapitaal en financiering – want banken en investeerders vragen steeds vaker naar ESG-gegevens.

Voordelen van gebruikte IT-hardware voor ESG-doelen:

• Door de levensduur van apparaten te verlengen, vermindert het elektronisch afval.
• Hulpbronnen zoals zeldzame aardmetalen en water besparen.
• Positief imago door milieubewust beheer.

Een bedrijf dat bijvoorbeeld laptops en servers doorverkoopt of hergebruikt via remarketing, verlaagt zijn CO2-voetafdruk aanzienlijk.

Leestip: Meer informatie over duurzame IT-remarketingstrategieën.

3. Flexibiliteit in een snel veranderende wereld

De IT-wereld verandert razendsnel en hardware verliest snel aan waarde. Door gebruikte apparaten te gebruiken, kunnen CFO's flexibeler reageren op nieuwe vereisten zonder te hoeven vasthouden aan dure investeringen.

Drie scenario's waarin gebruikte IT onverslaanbaar is:

• Projecten op korte termijn: Je hoeft geen dure hardware op lange termijn te gebruiken.
• Opschalen: Bedrijven kunnen kosteneffectief uitbreiden zonder hoge aanloopkosten.
• Testfasen: Nieuwe technologieën kunnen worden getest met tweedehands hardware voordat er grote aankopen worden gedaan.

4. Risico's minimaliseren met professionele aanbieders

Een veelvoorkomend vooroordeel tegen gebruikte IT-hardware is het risico op technische problemen. Dit risico wordt echter geminimaliseerd wanneer apparaten afkomstig zijn van gecertificeerde refurbishers.

CFO's moeten hier aandacht aan besteden:

• Garantie: Minstens een jaar garantie zou standaard moeten zijn.
• Gecertificeerd wissen van gegevens: Belangrijk voor de bescherming van gevoelige bedrijfsgegevens.
• Technische voorbereiding: Toestellen moeten grondig worden gecontroleerd en indien nodig worden geüpgraded.

Een betrouwbare partner zorgt ervoor dat gebruikte hardware betrouwbaar werkt en voldoet aan de vereisten van uw bedrijf.

5. Die andere Seite der Bilanz: Erlöse aus ausgemusterter IT

Bij gebruikte IT denken CFO's meestal aan de inkoop. Net zo interessant is de verkoop van eigen oudere apparatuur. Veel laptops, pc's en servers zijn al lang fiscaal afgeschreven, maar hebben nog steeds waarde op de tweedehandswegmarkt. Sinds 2021 staat de belastingdienst voor computerhardware een gebruiksduur van slechts één jaar toe – de boekwaarde van veel apparaten ligt dus nihil. Een verkoopopbrengst wordt vervolgens volledig ingehouden als winst in de balans. De details kunt u het beste bespreken met uw belastingadviseur.

Optie	Effect op kosten en liquiditeit	Effect op ESG-doelstellingen
Verder gebruiken en upgraden	Geen nieuwe investering, geringe upgradekosten	Langdurig gebruik, geen nieuwe emissies bij de productie
Verkopen (IT-remarketing)	De kosten voor verkoop, opslag en verwijdering zijn niet inbegrepen.	Het apparaat wordt door anderen verder gebruikt.
Verwijderen	Vaak kosten, geen inkomsten	Alleen grondstoffenwinning

Second IT koopt gebruikte apparaten tegen marktconforme prijzen. De prijsbepaling is gebaseerd op gegevensbanken; u ontvangt het aanbod gemiddeld binnen 48 uur. Alle apparaten worden met Blancco verwijderd – met een verwijderingscertificaat voor elk apparaat. Meer informatie vindt u hier. Aankopen van IT-hardware en Gecertificeerd wissen van gegevens. Wie omgekeerd gebruik wil maken van gereviseerde apparaten, vindt informatie over Renovatie.

Wie der Abgang von IT-Geräten sauber belegt wird, zeigt unser Beitrag zum Verschrottungsprotokoll für IT.

Conclusie: Waarom CFO's dol zullen zijn op gebruikte IT

Investeren in gebruikte IT-hardware biedt een overtuigende combinatie van Kostenbesparingen, Duurzaamheid en Flexibiliteit. Bedrijven kunnen hun ESG-doelstellingen halen, hun bedrijfskosten verlagen en tegelijkertijd hun IT-infrastructuur dynamisch aanpassen aan nieuwe uitdagingen.

Voor CFO's betekent dit minder risico, meer budgettaire speelruimte en een strategische kans om op de lange termijn concurrerend te blijven.

Volgende stappen: Overweeg welke van uw bestaande IT-resources kunnen worden aangevuld of vervangen door gerenoveerde hardware - en hoe uw bedrijf hiervan zou kunnen profiteren.

Meer over het onderwerp: Laptop afgeprijst? Waarom is het nog steeds waardevol en Leasing teruggeven bij IT: Teruggeven, vervangen of verkopen?.

Veelgestelde vragen over tweedehands IT-hardware

Is tweedehands IT-hardware voor bedrijven voldoende betrouwbaar?

Ja, als ze professioneel zijn gereviseerd. Reparatiedienstverleners controleren de apparaten, vervangen slijtageonderdelen, updaten de firmware en testen alle functies. Let op de garantie of garantieperiode, een begrijpelijke beschrijving van de staat en een gecertificeerde gegevensvernietiging. Voor standaard werkplekken volstaat de prestaties van de huidige businessapparaten van de vorige generatie in de regel.

Hoe beïnvloedt gebruikte IT-hardware de afschrijving en het budget?

Gebruikte apparaten hebben lagere aanschafkosten. Dit verlaagt de investeringen (CAPEX) en bindt minder kapitaal. Computerhardware mag sinds 2021 belastingvrij worden gebruikt voor een gebruikstijd van één jaar. Hoe u dit concreet toepast op gebruikte apparaten, kunt u graag bespreken met uw belastingadviseur.

Wat levert de verkoop van oude bedrijfslaptops op?

U verdient een vergoeding en de kosten voor opslag en verwijdering zijn niet nodig. De hoogte van de vergoeding hangt af van het model, de leeftijd, de uitrusting, de staat en de hoeveelheid. Een professionele koper neemt de afname, het verwijderen van gegevens en de bewijzen voor zijn rekening. Op deze manier blijft de inspanning voor uw team beperkt.