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Comment une sortie d’immobilisation est comptabilisée

Jusqu’à la sortie, le bien est amorti au prorata temporis. Ensuite, la Valeur comptable résiduelle est sortie des comptes. Une vente génère un produit qui est en règle générale soumis à la TVA. Si le produit net est supérieur à la valeur comptable résiduelle, il en résulte un gain de sortie d’immobilisation ; s’il est inférieur, une perte.

Type de sortie	Pièce justificative habituelle
Vente	Facture ou avoir de l’acheteur
Mise au rebut ou élimination	Procès-verbal de mise au rebut, justificatif d’élimination
Vol ou perte	Déclaration, notification interne

Un exemple d’écriture comptable et un modèle sont présentés dans notre guide procès-verbal de mise au rebut informatique. Cette entrée ne remplace pas un conseil fiscal.

Sortie d’immobilisation pour le matériel informatique mis au rebut

Pour le matériel informatique, vous devez pouvoir justifier deux choses lors de la sortie : l’opération comptable et le devenir des données. L’idéal est une référence commune par numéro d’inventaire et numéro de série dans le Registre des immobilisations. Les appareils du poste collectif, en revanche, ne sont pas sortis individuellement. Second IT enregistre chaque appareil par numéro de série et fournit un certificat d’effacement signé numériquement pour chaque appareil, et, en cas de rachat, en plus le justificatif d’achat. Plus d’informations sur analyse du parc et évaluation du marché.

Questions fréquentes sur la sortie d’immobilisation

Que devient la valeur comptable résiduelle en cas de vente ?

Elle est sortie des comptes et mise en regard du produit net. La différence est un gain ou une perte de sortie d’immobilisation.

Ai-je besoin d’un justificatif pour les appareils mis au rebut ?

Oui. Un procès-verbal de mise au rebut ou un justificatif d’élimination prouve la sortie auprès de l’administration fiscale et des auditeurs. Pour les supports de données, s’y ajoute le justificatif d’effacement ou de destruction.

Que se passe-t-il si un appareil est entièrement amorti ?

La valeur comptable résiduelle est alors nulle ou égale à une valeur de rappel. Un produit de vente constitue un revenu à hauteur de son montant total.

La vente d’un appareil mis au rebut est-elle soumise à la TVA ?

En règle générale, oui. Une vente génère un produit qui est en règle générale soumis à la TVA. Clarifiez avec votre conseiller fiscal comment traiter le cas en détail. Cette remarque ne remplace pas un conseil fiscal.

Dois-je sortir individuellement les appareils du poste collectif ?

Non. Les appareils du poste collectif ne sont pas sortis individuellement. Pour tous les autres appareils, vous devriez justifier la sortie individuellement, idéalement avec une référence commune par numéro d’inventaire et numéro de série dans le registre des immobilisations.