ITAD, Ankauf & Remarketing

ITAD steht für IT Asset Disposition – die geordnete Ausmusterung von IT-Hardware. Dazu gehören Abholung, Datenlöschung, Bewertung, Wiedervermarktung und, wenn nötig, Recycling. Ziel ist, Daten sicher zu entfernen und aus gebrauchten Geräten noch Wert zu gewinnen.

In diesem Thema erklären wir die Begriffe rund um Ankauf und Remarketing. Dazu gehören die Inventarliste als Grundlage für jedes Angebot, der Restwert von IT-Hardware und Modelle wie Buyback, Trade-in, CashBack und Erlösbeteiligung. Hinzu kommen Begriffe aus dem IT Asset Management wie CMDB, Asset Tag und Seriennummer. Wichtig ist auch die Chain of Custody: Sie belegt, wo jedes Gerät zu jedem Zeitpunkt war.

Das Glossar richtet sich an IT-Leitung, Einkauf und Finanzabteilung – also an alle, die einen Hardware-Tausch planen oder ein Rechenzentrum zurückbauen. Jeder Eintrag erklärt den Begriff kurz und zeigt, wie er in der Praxis verwendet wird.

Die Begriffe im Überblick

• Chain of CustodyDie Chain of Custody (deutsch: Verwahrkette oder Beweismittelkette) ist die lückenlose, dokumentierte Abfolge aller Übergaben eines Geräts oder Datenträgers. …
• InventarlisteEine Inventarliste ist ein Verzeichnis aller Gegenstände eines bestimmten Bestands, bei IT-Hardware meist mit Gerätetyp, Hersteller, Modell, Seriennummer …
• Restwert von IT-HardwareDer Restwert von IT-Hardware ist der Betrag, der sich für ein gebrauchtes Gerät am Ende seiner Nutzung im Unternehmen noch erzielen lässt, etwa durch Verkauf …
• Buyback (Rückkaufprogramm)Ein Buyback (Rückkaufprogramm) ist der organisierte Rückkauf gebrauchter Geräte durch einen Händler, Hersteller oder IT-Dienstleister. Das Unternehmen erhält …
• CMDBEine CMDB (Configuration Management Database) ist eine Datenbank, in der ein Unternehmen seine Konfigurationselemente und deren Beziehungen speichert, etwa …
• End of Life (EOL)End of Life (EOL) bezeichnet das Ende des Produktlebenszyklus, an dem ein Hersteller ein Produkt nicht mehr herstellt, verkauft und schließlich auch nicht mehr …
• IT Asset Management (ITAM)IT Asset Management (ITAM) ist die systematische Verwaltung aller Hardware-, Software- und Lizenzbestände eines Unternehmens über ihren gesamten Lebenszyklus. …
• IT-InventarisierungIT-Inventarisierung ist die systematische Erfassung aller Hardware und meist auch Software eines Unternehmens mit eindeutiger Kennung, Standort, Zuordnung und …
• Asset RecoveryIT Asset Recovery (deutsch: Wertrückgewinnung aus IT-Beständen) bezeichnet alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen aus ausgemusterter IT-Hardware noch einen …
• Asset TagEin Asset Tag ist ein Etikett mit einer eindeutigen Kennung, das ein Unternehmen auf seine Geräte klebt, oft als Barcode, QR-Code oder RFID-Chip. Die Kennung …
• CashBack-ModellEin CashBack-Modell ist im IT-Remarketing eine Vereinbarung, bei der ein Unternehmen für seine ausgemusterte Hardware Geld zurückerhält, das aus deren …
• Data Center DecommissioningData Center Decommissioning ist der geplante Rückbau eines Rechenzentrums oder Serverraums, bei dem Server, Speichersysteme und Netzwerktechnik abgeschaltet …
• End of Support (EOS)End of Support (EOS) ist der Zeitpunkt, ab dem ein Hersteller für ein Produkt keine Unterstützung mehr leistet, vor allem keine Sicherheitsupdates …
• Erlösbeteiligung (Revenue Share)Eine Erlösbeteiligung (englisch Revenue Share) ist ein Vergütungsmodell, bei dem der Abgebende einen vereinbarten Anteil am tatsächlich erzielten Verkaufserlös …
• Hardware-RolloutEin Hardware-Rollout ist die geplante Einführung neuer IT-Geräte in einem Unternehmen, von der Bestellung über Vorbereitung und Auslieferung bis zum Einsatz am …
• IT-BrokerEin IT-Broker ist ein Händler, der gebrauchte oder überschüssige IT-Hardware ankauft und weiterverkauft, oft in großen Partien und über Ländergrenzen hinweg. …
• IT-RestpostenIT-Restposten sind Restbestände von IT-Hardware, die ein Unternehmen oder Händler nicht mehr regulär nutzt oder verkauft – etwa Überbestände, Auslaufmodelle …
• InventarnummerEine Inventarnummer ist eine eindeutige Kennung, die ein Unternehmen jedem Gegenstand seines Anlagevermögens zuweist. Sie verknüpft das physische Gerät mit …
• Marktwertermittlung für GebrauchtgeräteDie Marktwertermittlung für Gebrauchtgeräte ist die Bewertung, welchen Preis gebrauchte IT-Hardware zu einem bestimmten Zeitpunkt am Markt erzielen kann. Sie …
• MitarbeiterverkaufEin Mitarbeiterverkauf ist der Verkauf ausgemusterter Firmengeräte wie Notebooks, Smartphones oder Monitore an die eigenen Beschäftigten. Mitarbeitende …
• Seriennummer (IT-Asset)Die Seriennummer ist eine vom Hersteller vergebene, eindeutige Kennung, die ein einzelnes Gerät oder einen einzelnen Datenträger von allen anderen gleichen …
• Trade-inTrade-in (deutsch: Inzahlungnahme) bezeichnet die Abgabe eines Altgeräts beim Kauf eines neuen, wobei der Wert des Altgeräts auf den Kaufpreis angerechnet …

So hängt alles zusammen

1. Am Anfang steht die Inventarliste mit Gerätetyp, Anzahl, Ausstattung und Serial number – oft aus dem IT Asset Management oder einer CMDB.
2. Erreichen Geräte ihr End of Life, folgt die Marktwertermittlung. Sie ergibt den Restwert.
3. Dann wählen Sie das Modell: Ankauf, Buyback, Trade-in, CashBack-Modell, Erlösbeteiligung or Mitarbeiterverkauf.
4. Bei Abholung und Verarbeitung belegt die Chain of Custody lückenlos, wer wann Zugriff auf welches Gerät hatte.
5. Nach der Datenlöschung werden die Geräte wiedervermarktet – das ist der Kern der Asset Recovery. Größere Projekte wie ein Data Center Decommissioning folgen demselben Prinzip.

Passende Leistung

IT-Beratung und Marktbewertung: Second IT analysiert Ihren Bestand, bewertet Zustand und Marktattraktivität und zeigt, welche Geräte sich verwerten lassen.

Ankauf und Remarketing: Senden Sie Ihre Geräteliste – ein Angebot erhalten Sie in durchschnittlich 48 Stunden. Möglich sind marktgerechte Preise, CashBack-Optionen und Mitarbeiterverkäufe.

Ratgeber

• Choosing an ITAD provider: 12 questions to avoid common pitfalls
• IT Asset Disposition & DSGVO-konforme Datenlöschung – Lösungen für sichere IT-Entsorgung
• Returning a leased device to IT: Returning, replacing, or selling it?
• Gebrauchte Laptops & alte Smartphones verkaufen – sicher und datenschutzgerecht

Häufige Fragen

Was bedeutet ITAD?

ITAD steht für IT Asset Disposition. Gemeint ist die sichere und dokumentierte Ausmusterung von IT-Hardware – von der Abholung über die Datenlöschung bis zum Weiterverkauf oder Recycling.

Wovon hängt der Restwert gebrauchter IT ab?

Vor allem von Gerätetyp, Alter, Ausstattung, Zustand und Menge sowie von der aktuellen Nachfrage. Eine vollständige Inventarliste mit Seriennummern macht die Bewertung genauer.

Was ist eine Chain of Custody?

Die Chain of Custody ist die lückenlose Dokumentation, wer ein Gerät wann übernommen und bearbeitet hat. Sie zeigt, dass kein Gerät verloren ging oder unbefugt zugänglich war.

Was ist der Unterschied zwischen Buyback, Trade-in und CashBack?

Beim Buyback kauft ein Anbieter Ihre Altgeräte zurück und zahlt einen Erlös. Beim Trade-in wird der Wert des Altgeräts auf den Kaufpreis eines neuen Geräts angerechnet. Beim CashBack-Modell fließt ein Teil des Verwertungserlöses an Sie zurück, statt dass Sie Entsorgungskosten tragen.

Was unterscheidet einen ITAD-Dienstleister von einem IT-Broker?

Ein IT-Broker kauft gebrauchte oder überschüssige Hardware an und verkauft sie weiter, oft in großen Partien. Ein spezialisierter ITAD-Dienstleister deckt zusätzlich Datenlöschung, Nachweise und Entsorgung ab, ein reiner Broker nicht zwingend. Fragen Sie deshalb vorab nach Löschzertifikaten.