Overslaan naar inhoud 
Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG)
Muis, headset, dockingstation of een goedkope smartphone: veel IT-aanschaffingen zijn geringwaardige activa. Dat vereenvoudigt de afschrijving, maar roept bij het uit gebruik nemen vragen op. Dit item legt de waardegrenzen uit, de verzamelpost als alternatief en wat geldt bij de verkoop van gebruikte apparaten.
Kort uitgelegd
Een geringwaardig actief (GWG) is een roerend, afschrijfbaar en zelfstandig bruikbaar vast actief waarvan de netto aanschafkosten ten hoogste 800 euro bedragen. Zulke activa mogen volgens § 6 lid 2 EStG in het jaar van aanschaf volledig als bedrijfsuitgave worden afgetrokken. Voor het uit gebruik nemen van IT betekent dat: veel apparaten staan bij verkoop voor nul euro in de boeken, maar hebben nog wel een marktwaarde.
De waardegrenzen in overzicht
| Aanschafkosten (netto) | Behandeling (stand: 10/2026) |
|---|---|
| tot € 250 | Directe aftrek als bedrijfsuitgave, geen bijzondere aantekeningen |
| € 250,01 tot € 800 | Directe afschrijving als GWG; het actief moet herkenbaar zijn in een register of in de boekhouding |
| € 250,01 tot € 1.000 | Alternatief: verzamelpost volgens § 6 lid 2a EStG, gelijkmatig over vijf jaar afgeboekt; keuze geldt eenvormig voor alle activa van een boekjaar |
| boven € 800 resp. boven € 1.000 (verzamelpost) | Afschrijving over de gebruiksduur (AfA) |
Geplande verhogingen van de grenzen zijn tot nu toe niet doorgevoerd. De grens van 800 euro geldt sinds 2018. Controleer vóór de jaarafsluiting of daar iets aan is veranderd.
Wat geldt als "zelfstandig bruikbaar"?
Een GWG moet op zichzelf kunnen worden gebruikt. Een notebook voldoet daaraan. Bij accessoires is het lastiger: randapparatuur zoals monitor, toetsenbord of printer functioneert alleen samen met een computer en geldt daarom volgens de rechtspraak in de regel niet als zelfstandig bruikbaar. Voor computerhardware is er sinds 2021 een verdere vereenvoudiging: de belastingdienst staat voor computers en randapparatuur als Digitale bedrijfsmiddelen een gebruiksduur van één jaar toe, ongeacht de prijs. De grensvragen spelen in de praktijk daarom minder vaak een rol.
GWG en verzamelpost bij het uit gebruik nemen
- Restboekwaarde nul: Een direct afgeschreven GWG staat niet meer met een waarde in de boeken. Een verkoopopbrengst is daarom volledig een opbrengst.
- Verzamelpost blijft ongewijzigd: Verlaat een apparaat een verzamelpost, bijvoorbeeld door verkoop of sloop, dan wordt de verzamelpost niet verminderd. Hij wordt volgens plan verder over vijf jaar afgeboekt.
- De afstoting documenteren: Ook voor GWG moet u vastleggen wanneer en hoe een apparaat is afgevoerd. Bij apparaten met gegevens hoort het wiscertificaat daarbij.
Hoe afschrijving en marktwaarde bij notebooks samenhangen, legt onze gids uit Laptop afgeprijst? Waarom is het nog steeds waardevol. Voor het verschil tussen boekwaarde en marktwaarde, zie ook Restwaarde van IT-hardware.
Vuistregel: afgeschreven betekent niet waardeloos. Ook een GWG met boekwaarde nul kan bij verkoop nog geld opleveren.
Dit item geeft een algemeen overzicht en vervangt geen fiscaal advies.
GWG en Second IT
Second IT koopt gebruikte IT-hardware in tegen marktconforme prijzen – ongeacht hoe deze in uw boeken staat. Vóór de remarketing worden alle apparaten met Blancco gewist, met een digitaal ondertekend wiscertificaat per apparaat. Zo hebt u voor het afboeken van activa ook het bewijs voor de gegevensbescherming. Meer over de voorraadanalyse en marktwaardering.
Veelgestelde vragen over geringwaardige activa
Hoe hoog is de GWG-grens in 2026?
De grens voor directe afschrijving ligt op 800 euro netto. Voor de verzamelpost geldt de bandbreedte van 250,01 tot 1.000 euro netto. Beide waarden zijn sinds 2018 ongewijzigd (stand: 10/2026).
Is een smartphone een geringwaardig actief?
Bedragen de netto aanschafkosten ten hoogste 800 euro, dan kan hij direct als GWG worden afgeschreven. Of duurdere smartphones onder de eenjaarsregel voor digitale activa vallen, is in de vakliteratuur omstreden. De indeling stemt u af met uw belastingadviseur.
Moet ik over een verkocht GWG belasting betalen?
De verkoopopbrengst is een bedrijfsopbrengst en is onderworpen aan de gebruikelijke belastingen. Omdat de boekwaarde in de regel nul is, wordt de volledige opbrengst als opbrengst verantwoord. Btw-vraagstukken hangen af van het individuele geval.
Wat is het verschil tussen een GWG en een verzamelpost?
Een GWG wordt in het jaar van aanschaf direct en volledig afgeschreven. Een verzamelpost daarentegen wordt gelijkmatig over vijf jaar afgeboekt. De keuze geldt eenvormig voor alle activa van een boekjaar. Verlaat een apparaat de verzamelpost, dan wordt deze niet verminderd.
Is een monitor een geringwaardig actief?
In de regel niet. Monitoren, toetsenborden en printers functioneren alleen samen met een computer en gelden volgens de rechtspraak meestal niet als zelfstandig bruikbaar. Bovendien staat de belastingdienst sinds 2021 voor computers en randapparatuur een gebruiksduur van één jaar toe.
Afgeschreven, maar niet waardeloos – wij waarderen uw oude apparaten.
Stuur ons uw apparatenlijst. U ontvangt uw aanbod gemiddeld binnen 48 uur.