Vernietiging gegevensdrager

DIN 66399 is de norm voor het vernietigen van gegevensdragers; H-5 verwijst naar de mechanische vernietiging van harde schijven in een hoge beveiligingsklasse. De norm onderscheidt verschillende soorten gegevensdragers, waarbij „H“ staat voor harde schijven met magnetische gegevensdragers en „H-5” voor gegevens die vertrouwelijk moeten worden bewaard. Second IT vernietigt harde schijven in eigen huis met schrapen volgens DIN 66399, beveiligingsklasse H-5, waardoor een reconstructie van de gegevens onmogelijk is. Ook SSD's, USB-sticks en andere opslagmedia worden mechanisch geperst. Elke vernietiging wordt volledig gedocumenteerd en tot nu toe heeft Second IT ongeveer 120.000 gegevensdragers vernietigd.

Als een gegevensdrager functioneel is, is gecertificeerde verwijdering meestal de economisch voordeligere optie; deze wordt vernietigd wanneer verwijderen niet mogelijk of niet gewenst is. De softwaregestuurde Gegevens verwijderen Verwijder gegevens veilig en ontvangt het apparaat zodat het opnieuw kan worden gebruikt of verkocht. Dit levert inkomsten op en vermijdt elektroschroot. De mechanische vernietiging is de juiste oplossing bij defecte gegevensdragers die technisch niet kunnen worden verwijderd met behoud van gegevens of wanneer uw interne vereisten een fysieke vernietiging vereisen. Beide procedures kunnen in één opdracht worden gecombineerd: functionele apparaten worden verwijderd en verkocht, defecte media worden vernietigd. In beide gevallen ontvangt u een bewijs per gegevensdrager.

Second IT vernietigt gegevensdragers uitsluitend intern in eigen beveiligde faciliteiten; er vindt geen transport naar externe locaties plaats. De vernietigingsgebieden zijn beveiligd door fysieke toegangscontroles en videobewaking 24 uur per dag, het proces wordt in realtime gecontroleerd. Tot de vernietiging worden de gegevensdragers opgeslagen in hoogst beveiligde opslagruimten met toegangscontrole. De levering vindt plaats via onze beveiligde, GPS-gecontroleerde Veiligheidslogistiek per directe reis. Op deze manier blijft de controle over uw gegevensdragers van het ophaalpunt tot aan de definitieve vernietiging in één hand, zonder overdrachten aan derden die mogelijke lacunes in de bewijsketen zouden kunnen veroorzaken.

Na de vernietiging ontvangt u een vernietigingscertificaat dat de juiste vernietiging van uw gegevens documenteert volgens DIN 66399. Dit is gebaseerd op een serienummer-tracking: elk gegevensstation wordt voorafgaand aan de vernietiging apart geregistreerd, zodat u kunt controleren dat geen enkel medium is overgeslagen. De documentatie is audittuigbaar en is ontworpen op basis van de vereisten van de GDPR en BSI. Daardoor is deze geschikt voor interne audits en compliance-tests, en ook als bewijsmateriaal tegenover klanten en zakenpartners. Het proces zelf is extern gecertificeerd; een overzicht van de bewijzen van Second IT vindt u op de pagina Certificaten.

Na de vernietiging worden de restanten gescheiden en worden ze ter recyclage aangeboden. Waardevolle grondstoffen zoals metalen en kunststoffen worden via gecertificeerde processen teruggewonnen, niet bruikbare componenten worden veilig afgevoerd. Omdat Second IT een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf is en een milieumanagement volgens ISO 14001 toepast, verloopt deze stap ook professioneel en wordt dit gedocumenteerd. Op deze manier koppelen we maximale gegevensbeveiliging aan een bijdrage aan de kringloopeconomie: de gegevens worden onherroepelijk vernietigd, de grondstoffen blijven in de kringloop en er ontstaat zoveel mogelijk elektroschrott. Lees meer over de verwerking van complete oude apparaten onder Afvalverwijdering.