Was CFOs über gebrauchte IT-Hardware wissen sollten (und warum sie sie lieben werden)

Geld sparen, Umwelt schützen – und trotzdem innovativ bleiben?

CFOs stehen ständig vor der Herausforderung, die Kosten im Unternehmen zu senken, ohne die Wettbewerbsfähigkeit zu gefährden. Ein oft übersehener Bereich, der enormes Potenzial bietet, ist die IT-Infrastruktur. Gebrauchte IT-Hardware kann nicht nur die Bilanz entlasten, sondern auch zu einer nachhaltigeren Unternehmensstrategie beitragen. Doch warum sollten CFOs gerade jetzt auf gebrauchte Geräte setzen – und wie kann das ihren Erfolg langfristig steigern?

1. Kosteneinsparungen ohne Kompromisse

Neuanschaffungen von IT-Hardware sind oft mit hohen Investitionen verbunden, die das Budget stark belasten. Gebrauchte IT-Geräte bieten hier eine attraktive Alternative. Hochwertige, generalüberholte Geräte sind deutlich günstiger – oft bis zu 50 % unter dem Neupreis – und erfüllen dennoch die technischen Anforderungen vieler Unternehmen.

Warum CFOs das lieben:

• Direkte Reduzierung der CAPEX (Investitionskosten).
• Geringere Abschreibungsrisiken bei kürzeren Innovationszyklen.
• Möglichkeit, Budget für strategische Projekte freizusetzen.

Tipp: Achten Sie darauf, dass die Geräte von vertrauenswürdigen Anbietern stammen, die eine zertifizierte Datenlöschung und Garantien anbieten.

2. Nachhaltigkeit wird zum Wettbewerbsvorteil

CFOs wissen: ESG-Kriterien (Environmental, Social, Governance) sind längst keine „Nice-to-have“-Themen mehr. Unternehmen, die nachhaltige Praktiken in ihre Prozesse integrieren, punkten nicht nur bei Stakeholdern, sondern sichern sich auch leichter Zugang zu Investitionskapital und Finanzierungen – denn Banken und Investoren fragen ESG-Daten zunehmend ab.

Vorteile gebrauchter IT-Hardware für ESG-Ziele:

• Verlängerung der Lebenszyklen von Geräten reduziert Elektroschrott.
• Einsparung von Ressourcen wie seltenen Erden und Wasser.
• Positives Image durch umweltbewusstes Wirtschaften.

Ein Unternehmen, das beispielsweise Laptops und Server weiterverkauft oder durch Remarketing wiederverwendet, reduziert seinen CO₂-Fußabdruck signifikant.

Lesetipp: Mehr über nachhaltige IT-Remarketing-Strategien erfahren.

3. Flexibilität in einer schnelllebigen Welt

Die IT-Welt verändert sich in rasantem Tempo, und Hardware verliert schnell an Wert. Durch die Nutzung gebrauchter Geräte können CFOs flexibler auf neue Anforderungen reagieren, ohne an teuren Investitionen festzuhalten.

Drei Szenarien, in denen gebrauchte IT unschlagbar ist:

• Kurzfristige Projekte: Kein Bedarf für langfristige Bindung teurer Hardware.
• Scaling up: Unternehmen können kostengünstig expandieren, ohne hohe Vorlaufkosten.
• Testphasen: Neue Technologien können mit Second-Hand-Hardware getestet werden, bevor größere Anschaffungen getätigt werden.

4. Risiken minimieren durch professionelle Anbieter

Ein häufiges Vorurteil gegenüber gebrauchter IT-Hardware ist das Risiko technischer Probleme. Dieses Risiko wird jedoch minimal, wenn Geräte von zertifizierten Refurbishern stammen.

Darauf sollten CFOs achten:

• Garantie: Mindestens ein Jahr Garantie sollte Standard sein.
• Zertifizierte Datenlöschung: Wichtig für den Schutz sensibler Unternehmensdaten.
• Technische Aufbereitung: Geräte sollten gründlich geprüft und gegebenenfalls aufgerüstet sein.

Ein verlässlicher Partner stellt sicher, dass gebrauchte Hardware zuverlässig arbeitet und die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.

5. Die andere Seite der Bilanz: Erlöse aus ausgemusterter IT

CFOs denken bei gebrauchter IT meist an den Einkauf. Mindestens genauso interessant ist der Verkauf der eigenen Altgeräte. Viele Notebooks, PCs und Server sind steuerlich längst abgeschrieben, haben auf dem Zweitmarkt aber noch einen Wert. Seit 2021 lässt die Finanzverwaltung für Computerhardware eine Nutzungsdauer von nur einem Jahr zu – der Buchwert vieler Geräte liegt daher bei null. Ein Verkaufserlös fließt dann in voller Höhe als Ertrag in die Bilanz. Die Details klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Option	Wirkung auf Kosten und Liquidität	Wirkung auf ESG-Ziele
Weiter nutzen und aufrüsten	Keine Neuinvestition, geringe Upgrade-Kosten	Längere Nutzung, keine neuen Herstellungsemissionen
Verkaufen (IT-Remarketing)	Erlös, Lager- und Entsorgungskosten entfallen	Gerät wird von anderen weitergenutzt
Entsorgen	Häufig Kosten, kein Erlös	Nur Rohstoffrückgewinnung

Second IT kauft gebrauchte Geräte zu marktgerechten Preisen an. Die Preisermittlung ist datenbankgestützt, das Angebot erhalten Sie in durchschnittlich 48 Stunden. Alle Geräte werden mit Blancco gelöscht – mit Löschzertifikat für jedes einzelne Gerät. Mehr dazu finden Sie unter IT-Hardware-Ankauf und zertifizierte Datenlöschung. Wer umgekehrt aufbereitete Geräte einsetzen möchte, findet Informationen zum Refurbishment.

Wie der Abgang von IT-Geräten sauber belegt wird, zeigt unser Beitrag zum Verschrottungsprotokoll für IT.

Fazit: Warum CFOs gebrauchte IT lieben werden

Die Investition in gebrauchte IT-Hardware bietet eine überzeugende Kombination aus Kosteneinsparungen, Nachhaltigkeit und Flexibilität. Unternehmen können ihre ESG-Ziele erreichen, die Betriebskosten senken und gleichzeitig ihre IT-Infrastruktur dynamisch an neue Herausforderungen anpassen.

Für CFOs bedeutet das: weniger Risiko, mehr Budgetspielraum und eine strategische Möglichkeit, langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Nächste Schritte: Überlegen Sie, welche Ihrer bestehenden IT-Ressourcen durch generalüberholte Hardware ergänzt oder ersetzt werden können – und wie Ihr Unternehmen davon profitieren könnte.

Mehr zum Thema: Laptop abgeschrieben? Warum er trotzdem noch Geld wert ist und Leasingrückgabe bei IT: Zurückgeben, ablösen oder verkaufen?.

Häufige Fragen zu gebrauchter IT-Hardware

Ist gebrauchte IT-Hardware für Unternehmen zuverlässig genug?

Ja, wenn sie professionell aufbereitet wurde. Refurbisher prüfen die Geräte, tauschen Verschleißteile, aktualisieren die Firmware und testen alle Funktionen. Achten Sie auf Garantie bzw. Gewährleistung, eine nachvollziehbare Zustandsbeschreibung und eine zertifizierte Datenlöschung. Für Standardarbeitsplätze reicht die Leistung aktueller Business-Geräte der Vorgängergeneration in aller Regel aus.

Wie wirkt sich gebrauchte IT-Hardware auf Abschreibung und Budget aus?

Gebrauchte Geräte haben niedrigere Anschaffungskosten. Das senkt die Investitionen (CAPEX) und bindet weniger Kapital. Computerhardware darf steuerlich seit 2021 mit einer Nutzungsdauer von einem Jahr angesetzt werden. Wie Sie das für gebrauchte Geräte konkret umsetzen, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.

Was bringt der Verkauf alter Firmen-Laptops?

Sie erzielen einen Erlös, und Lager- sowie Entsorgungskosten entfallen. Wie hoch der Erlös ausfällt, hängt von Modell, Alter, Ausstattung, Zustand und Menge ab. Ein professioneller Ankäufer übernimmt Abholung, Datenlöschung und Nachweise. So bleibt der Aufwand für Ihr Team gering.