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Refresh-Zyklus

Thema: IT-Lifecycle, Steuern & Finanzen · Aktualisiert: 10/2026

Kurz erklärt

Ein Refresh-Zyklus ist der geplante Zeitraum, nach dem ein Unternehmen IT-Hardware wie Notebooks, PCs oder Server regelmäßig durch neue Geräte ersetzt. Er orientiert sich häufig an Leasing- oder Garantielaufzeiten, an Support-Enden der Hersteller und an steigenden Wartungskosten. Am Ende jedes Zyklus steht die Ausmusterung der Altgeräte mit Datenlöschung, Verkauf oder Entsorgung.

Wovon die Länge des Zyklus abhängt

Faktor Wirkung
Leasing- und Garantielaufzeit Viele Zyklen enden mit dem Vertrag oder der Herstellergarantie.
Herstellersupport Fehlende Updates nach dem End of Life erzwingen oft den Austausch.
Anforderungen der Software Neue Betriebssysteme setzen bestimmte Hardware voraus, etwa ein TPM.
Kosten Reparaturen und Ausfälle nehmen mit dem Alter zu, siehe Total Cost of Ownership.
Nachhaltigkeitsziele Längere Zyklen sparen Herstellungsaufwand und graue Energie.

Refresh-Zyklus und Restwert

Ein fester Zyklus hat einen Vorteil für die Verwertung: Gleiche Modelle kommen zur gleichen Zeit zurück und lassen sich gut vermarkten. Je früher im Lebenszyklus, desto höher meist der Restwert, je später, desto besser die Ökobilanz. Viele Unternehmen staffeln deshalb: Arbeitsplätze mit hohen Anforderungen erhalten früher neue Geräte, die älteren werden intern weitergegeben oder verkauft. Wie Abschreibung und Marktwert zusammenpassen, erklärt der Ratgeber Laptop abgeschrieben? Warum er trotzdem noch Geld wert ist. Second IT unterstützt mit Bestandsanalyse, Marktbewertung und der Abholung der Altgeräte.

Häufige Fragen zum Refresh-Zyklus

Wie lang sollte ein Refresh-Zyklus sein?

Eine allgemeingültige Dauer gibt es nicht. Sie hängt von Gerätetyp, Nutzung, Support-Enden und Ihren Kosten- und Nachhaltigkeitszielen ab. Eine Bestandsanalyse zeigt, welche Geräte noch gut einsatzfähig sind.

Was passiert mit den Altgeräten am Ende des Zyklus?

Sie werden zertifiziert gelöscht und je nach Zustand verkauft, intern weitergegeben, gespendet oder fachgerecht recycelt.

Ist ein längerer Zyklus immer besser?

Ökologisch meist ja. Wirtschaftlich kann ein früherer Austausch sinnvoll sein, wenn dadurch ein höherer Restwert erzielt wird oder Ausfallkosten sinken.

Der nächste Refresh steht an? Wir übernehmen die Altgeräte.

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