Nachhaltige IT-Beschaffung

Een groot deel van de milieueffecten van een laptop ontstaat voordat hij voor het eerst wordt ingeschakeld – bij grondstofwinning en productie. Wie duurzaam inkoopt, zet daarom aan het begin van de levenscyclus in. Dit artikel legt uit wat duurzame IT-inkoop betekent en welke criteria zich hebben bewezen. Stand: 10/2026.

Wat betekent duurzame IT-inkoop?

In het Engels spreekt men van green procurement of sustainable procurement. Bedoeld is inkoop die niet stopt bij de laagste aanschafprijs. In plaats daarvan wordt gekeken naar wat een apparaat over zijn hele gebruiksduur kost en welke gevolgen het heeft voor milieu en mensen. Economisch staat daar het idee achter van de Total Cost of Ownership (TCO): een duurzaam, repareerbaar apparaat met een goede wederverkoopwaarde kan goedkoper zijn dan een goedkoper apparaat dat vroeg moet worden vervangen.

Voor de overheid gelden uitdrukkelijke voorschriften. Zo verplicht § 45 van de Duitse wet circulaire economie (Kreislaufwirtschaftsgesetz) federale overheden om bij de inkoop de voorkeur te geven aan producten die onder meer duurzaam, reparatievriendelijk en herbruikbaar zijn of uit gerecyclede materialen bestaan. Het aanbestedingsrecht staat milieucriteria toe bij de opdrachtomschrijving en de gunning. Dit artikel vervangt geen juridisch advies.

Criteria voor duurzame IT-hardware

Criterium	Waaraan u het herkent
Levensduur	Robuuste zakelijke apparaten, lange garantie, beschikbaarheid van reserveonderdelen
Repareerbaarheid en upgradebaarheid	Verwisselbare accu, verwisselbare opslag en werkgeheugen, beschikbare reparatiehandleidingen
Energie-efficiëntie	Laag verbruik tijdens gebruik en in de ruststand
Schadelijke stoffen en materialen	Naleving van stofbeperkingen, aandeel gerecyclede materialen
Sociale normen	Zorgvuldigheid in de toeleveringsketen, bijvoorbeeld bij conflictmineralen
Keurmerken	Onafhankelijke certificaten zoals TCO Certified of EPEAT
Gebruikt in plaats van nieuw	Opgeknapte apparaten (refurbished) voor passende toepassingen
Einde van het gebruik	Terugname, veilige gegevensverwijdering, remarketing en vakkundige recycling vanaf het begin geregeld

Inkoop en uit gebruik nemen samen bekijken

Duurzame inkoop eindigt niet bij de bestelling. Wie apparaten langer gebruikt, ze indien nodig upgradet en ze aan het einde conform de gegevensbescherming doorverkoopt, verlengt hun levensduur voorbij de eigen voorraad. Daartoe hoort dat men al bij de aankoop let op gemakkelijk te wissen gegevensdragers en op de latere vrijgave uit beheersystemen. Aanknopingspunten voor een duurzame IT-strategie biedt het artikel Duurzame IT: toekomst voor milieu en technologie. Een eerlijke blik op de status quo werpt het artikel Hoe groen is uw IT eigenlijk?

Duurzame inkoop en Second IT

Second IT verlengt de levenscyclus van IT-hardware: apparaten worden gecertificeerd gewist, gecontroleerd, gerepareerd, geüpgraded en via webshop en winkel geremarket, met garantie op gecontroleerde apparaten. Bedrijven die apparaten uit gebruik nemen, ontvangen bewijzen voor hun ESG-rapportage. Meer over het Refurbishment bij Second IT.

Veelgestelde vragen over duurzame inkoop

Is duurzame IT-inkoop duurder?

Niet per se. Duurzame apparaten kosten bij aanschaf vaak meer, maar kunnen over de gebruiksduur goedkoper zijn en leveren bij doorverkoop een hogere restwaarde op. Een beschouwing van de totale kosten laat het verschil zien.

Welke keurmerken helpen bij de keuze van IT-hardware?

TCO Certified en EPEAT zijn gangbaar. Ze toetsen criteria zoals energieverbruik, schadelijke stoffen, levensduur en sociale verantwoordelijkheid bij de productie. Let op de telkens actuele versie van de criteria.

Horen gebruikte apparaten bij duurzame inkoop?

Ja. Opgeknapte apparaten besparen de milieueffecten van nieuwe productie. Voor veel werkplekken volstaan gecontroleerde zakelijke apparaten van de vorige generatie.

Wat betekent green procurement?

Green of sustainable procurement is de Engelse term voor duurzame inkoop. Bedoeld is inkoop die niet stopt bij de laagste aanschafprijs. Bekeken worden de kosten over de hele gebruiksduur en de gevolgen voor milieu en mensen.

Welke voorschriften gelden voor de overheid?

Volgens § 45 van de Duitse wet circulaire economie moeten federale overheden de voorkeur geven aan producten die onder meer duurzaam, reparatievriendelijk en herbruikbaar zijn of uit gerecyclede materialen bestaan. Het aanbestedingsrecht staat milieucriteria toe bij de opdrachtomschrijving en de gunning.