Datenschutzbehälter

Eisen aan een privacycontainer

• Afsluiting: De inhoud mag zonder sleutel of gereedschap niet kunnen worden verwijderd. De inwerpsleuf voorkomt dat men erin kan grijpen.
• Manipulatiebescherming: Genummerde veiligheidszegels tonen of een container onderweg is geopend.
• Geschikte uitvoering: Voor harde schijven en apparaten zijn stevige containers nodig; voor papier volstaan tonnen.
• Documentatie: Containernummer, zegelnummer en inhoud horen in het overdrachtsprotocol.

Die Norm DIN 66399 beschreibt im Teil zum Prozess der Datenträgervernichtung auch Anforderungen an Sammlung und Transport, gestaffelt nach Schutzbedarf. Mehr zur Norm im Ratgeber DIN 66399: Welke veiligheidsniveau vereisen uw harde schijven.

Privacycontainers voor IT-hardware

Voor notebooks, smartphones en uitgebouwde harde schijven zijn verzegelbare koffers of afsluitbare rolkarren gebruikelijk. Second IT stelt hiervoor PELI Cases met twee hoogbeveiligingszegels volgens ISO 17712 en afsluitbare rolkarren met veiligheidszegels beschikbaar; het ophalen laat u aftekenen op uw kopie van het overnameprotocol. Bij transport met de eigen Veiligheidslogistiek worden alle gegevensdragers verzegeld en pas in eigen huis ontzegeld. Hoe de hele keten samenhangt, laat het item zien Chain of custody.

Veelgestelde vragen over de privacycontainer

Mag ik harde schijven in een documententon gooien?

Alleen als de dienstverlener de ton uitdrukkelijk voor gegevensdragers bestemt en deze afzonderlijk vernietigt. Papier en harde schijven hebben verschillende vernietigingsmethoden nodig.

Hoe lang mogen gegevensdragers in de container blijven?

Zo kort mogelijk. Hoe langer gegevensdragers worden opgeslagen, hoe groter het risico. Leg vaste ophaalintervallen vast.

Wat is het verschil met een gewone transportdoos?

Een doos kan ongemerkt worden geopend. Een afgesloten en verzegelde container maakt elke toegang zichtbaar.

Waartoe dienen veiligheidszegels op privacycontainers?

Genummerde veiligheidszegels tonen of een container onderweg is geopend. Het zegelnummer hoort samen met containernummer en inhoud in het overdrachtsprotocol. Zo kan elke ongeoorloofde toegang worden herkend en de overdracht worden aangetoond.

Welke container is geschikt voor notebooks en uitgebouwde harde schijven?

Voor harde schijven en apparaten zijn stevige containers nodig. Tonnen met inwerpsleuf volstaan alleen voor papier. Gebruikelijk zijn verzegelbare koffers of afsluitbare rolkarren. De inhoud mag zonder sleutel of gereedschap niet kunnen worden verwijderd.