Mitarbeiterverkauf

Ce qui compte lors d'une vente aux collaborateurs

• Effacement des données avec justificatif : Une réinitialisation par l'utilisateur ne suffit pas. Les appareils peuvent contenir des données d'entreprise, des identifiants d'accès et des données d'autres personnes. Ce qui s'applique aux téléphones d'entreprise est expliqué dans le guide Mettre au rebut les téléphones d’entreprise et effacer les données.
• Libération des systèmes de gestion : Les appareils doivent être retirés du MDM, d'Autopilot ou d' Apple Business Manager , faute de quoi ils sont difficilement utilisables à titre privé.
• Licences : Les logiciels d'entreprise et les licences en volume ne sont en règle générale pas transférés au nouveau propriétaire.
• Impôts : Si l'entreprise vend en dessous du prix de marché habituel, un avantage en nature peut en résulter, à examiner au regard de l'impôt sur les salaires. L'exonération fiscale pour l'usage privé d'appareils professionnels (§ 3 n° 45 EStG) ne vaut que pour la mise à disposition, et non pour le transfert de propriété. Cette fiche ne remplace pas un conseil fiscal.
• Égalité de traitement et charge de travail : Des règles claires sur le prix, la sélection et la garantie évitent les litiges et un surcroît de travail interne.

Vente aux collaborateurs via un prestataire

De nombreuses entreprises externalisent la vente aux collaborateurs. Le prestataire efface et contrôle les appareils, les reconditionne et gère la vente. L'entreprise reçoit des justificatifs par appareil et n'a pas à s'occuper de ventes individuelles. Second IT propose les ventes aux collaborateurs dans le cadre du rachat et de la revente, en plus de prix conformes au marché et d'options CashBack. La façon de vendre en toute sécurité, de manière générale, des ordinateurs portables et smartphones d'occasion est présentée dans le guide Vente de ordinateurs portables et smartphones d'occasion. Un modèle apparenté est le Rachat.

Questions fréquentes sur la vente aux collaborateurs

Puis-je vendre à bas prix du matériel d'entreprise à mes collaborateurs ?

Oui, c'est possible. Si le prix est inférieur au prix de marché habituel, un avantage en nature peut en résulter. Clarifiez le traitement fiscal avec votre comptabilité des salaires ou votre conseil fiscal.

Suffit-il que les collaborateurs réinitialisent eux-mêmes l'appareil ?

Pas pour les entreprises. Une réinitialisation ne fournit aucune preuve par appareil, et les verrouillages issus des systèmes de gestion peuvent rester actifs. Un effacement certifié avec rapport apporte la sécurité.

Quels appareils se prêtent à une vente aux collaborateurs ?

Surtout des ordinateurs portables, smartphones, tablettes et écrans fonctionnels en bon état. Les appareils défectueux ou très usagés sont mieux orientés vers la réparation ou le recyclage.

La vente aux collaborateurs est-elle exonérée d'impôt selon le § 3 n° 45 EStG ?

Non. L'exonération fiscale prévue au § 3 n° 45 EStG ne vaut que pour la mise à disposition d'appareils professionnels à des fins privées, et non pour le transfert de propriété, c'est-à-dire la vente. Clarifiez le cas particulier avec votre comptabilité des salaires ou votre conseil fiscal.

Pourquoi les appareils doivent-ils être retirés du MDM avant une vente aux collaborateurs ?

Si les appareils sont encore enregistrés dans MDM, Autopilot ou Apple Business Manager, ils sont difficilement utilisables à titre privé. Ils doivent donc être libérés de tous les systèmes de gestion avant la vente. Un effacement des données prouvé est en outre nécessaire.