Entsorgungsnachweis

« Merci de nous envoyer le justificatif d’élimination » : les services informatiques entendent cette phrase de la part des achats, de la protection des données ou de l’équipe ESG. Mais il s’agit souvent de documents différents. Cette entrée explique ce qu’est un justificatif d’élimination en droit des déchets, quand il est nécessaire pour les anciens équipements informatiques et quels documents vous recevez à la place.

Le justificatif d’élimination en droit des déchets

Pour les déchets dangereux, le § 50 KrWG exige une justification sans faille. Elle comporte deux volets :

• Contrôle préalable avec le justificatif d’élimination : Avant le début de l’élimination, le producteur de déchets producteur et l’éliminateur déclarent de quel déchet il s’agit et que l’installation est autorisée à l’accepter. Selon la procédure, l’autorité confirme le justificatif, ou il est réputé confirmé pour certaines entreprises spécialisées en gestion des déchets certifiées.
• Contrôle de la destination avec bordereaux d’accompagnement : Chaque enlèvement est documenté par un bordereau d’accompagnement qui circule du producteur à l’installation en passant par le transporteur.

Depuis 2010, ces justificatifs sont en principe tenus électroniquement via l’ eANV avec signature électronique qualifiée. Pour les petites quantités, il existe des procédures simplifiées comme l’élimination collective avec bordereau de prise en charge.

Cela s’applique-t-il aussi aux anciens équipements informatiques ?

Les appareils électriques usagés contenant des composants dangereux sont des déchets dangereux, par exemple sous le code déchet 16 02 13*. La loi sur les équipements électriques et électroniques (ElektroG) contient toutefois une exception : les obligations de justification du § 50 al. 1 KrWG ne s’appliquent pas à la remise d’anciens appareils à des installations de collecte et de premier traitement. Le transporteur doit néanmoins emporter certains documents d’accompagnement. Si des composants dangereux tels que des batteries sont retirés des anciens appareils, l’obligation de justification complète s’applique de nouveau à ceux-ci.

Les détails dépendent de la filière d’élimination et du Land. Cette entrée donne un aperçu et ne remplace pas un conseil juridique.

Quels documents vous recevez pour l’élimination informatique

Document	Ce qu’il atteste	Nature juridique
Justificatif d’élimination	Admissibilité de l’élimination prévue de déchets dangereux	Obligation selon la KrWG et l’ordonnance sur les justificatifs, sauf exception
Bordereau d’accompagnement / bordereau de prise en charge	Destination d’une quantité de déchets déterminée	Obligation dans la procédure de justification
Attestation d’élimination ou justificatif de recyclage	Que certains appareils ou certaines quantités ont été valorisés dans les règles	Convenue par contrat, importante pour l’audit et le reporting ESG
Certificat d’effacement ou de destruction	Que les données ont été effacées ou détruites pour chaque support de données	Preuve pour la protection des données, pas un document de droit des déchets

La séparation est importante : un justificatif de droit des déchets ne dit rien des données, et un certificat d’effacement ne dit rien de la valorisation. Les mentions qui doivent figurer dans les justificatifs d’effacement et de destruction sont expliquées dans notre guide Certificat de destruction et rapport d'effacement.

Justificatifs d’élimination chez Second IT

Second IT est une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée au sens du § 56 KrWG et documente l’élimination conformément à la loi sur l’économie circulaire. Les clients reçoivent des justificatifs de recyclage et d’élimination pour leur reporting RSE et ESG, ainsi que des certificats d’effacement par appareil et des certificats de destruction. Les rapports d’audit sont disponibles dans le portail client. La signification du certificat d’une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée est expliquée dans l’article Entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée et élimination du matériel informatique. En savoir plus sur le élimination informatique avec justificatifs.

Questions fréquentes sur le justificatif d’élimination

Ai-je besoin d’un justificatif d’élimination pour de vieux ordinateurs portables ?

Un justificatif d’élimination au sens de l’ordonnance sur les justificatifs n’est en règle générale pas nécessaire lors de la remise à des installations de collecte et de premier traitement de déchets d’équipements électriques. Pour vos dossiers, vous devriez néanmoins demander une attestation de valorisation conforme.

Quelle est la différence entre un justificatif d’élimination et une attestation d’élimination ?

Le justificatif d’élimination est un document réglementé par la loi pour les déchets dangereux, établi avant l’élimination. L’attestation d’élimination confirme a posteriori que des appareils ou des quantités ont été éliminés dans les règles. Elle est convenue par contrat.

Combien de temps dois-je conserver les justificatifs d’élimination ?

Les justificatifs et registres au titre de l’ordonnance sur les justificatifs doivent en règle générale être conservés au moins trois ans. Pour les pièces qui sont aussi des pièces comptables, les délais de conservation du droit commercial et fiscal s’appliquent en outre.

Qu’est-ce qu’un bordereau d’accompagnement dans l’élimination ?

Un bordereau d’accompagnement documente chaque enlèvement de déchets dangereux. Il circule du producteur de déchets à l’installation d’élimination en passant par le transporteur et atteste ainsi la destination. Il relève du contrôle de la destination et est en principe tenu électroniquement via l’eANV.

Un certificat d’effacement remplace-t-il le justificatif d’élimination ?

Non. Le certificat d’effacement prouve que les données ont été effacées ou détruites pour chaque support de données. C’est une preuve de protection des données et non un document de droit des déchets. Pour la mise au rebut informatique, vous avez donc besoin de deux chaînes de preuves, l’une pour les données et l’autre pour les déchets.