ESRS E5

Quiconque rend compte au titre de la CSRD et classe l’utilisation des ressources comme thème matériel doit indiquer quels matériaux entrent dans l’entreprise et ce qui en ressort, sous forme de produit ou de déchet. Le matériel informatique mis au rebut fait précisément partie de ces flux sortants. Cette entrée du glossaire explique ce qu’exige la norme ESRS E5, quelles informations concernent le matériel informatique et quels justificatifs vous sont nécessaires. État : 10/2026.

Qu’est-ce que l’ESRS E5 ?

Les ESRS sont les normes selon lesquelles les entreprises établissent leur rapport de durabilité au titre de la CSRD . Elles se divisent en normes transversales et en normes thématiques pour l’environnement (E), le social (S) et la gouvernance (G). L’E5 est la cinquième norme environnementale et traite de l’utilisation des ressources et de l’ Économie circulaire.

Seul ce qui est matériel à l’issue de l’analyse de double matérialité est publié. L’entreprise examine deux perspectives : quels impacts a-t-elle sur l’environnement et les personnes, et quels risques et opportunités financiers en résultent pour l’entreprise elle-même ? Si l’utilisation des ressources est matérielle, les obligations d’information de l’ESRS E5 s’appliquent. Une vue d’ensemble de l’ensemble du référentiel est donnée dans l’entrée ESRS.

Qu’exige l’ESRS E5 ? (état : 10/2026)

La Commission européenne a adopté la première version des ESRS en 2023 sous la forme du règlement délégué (UE) 2023/2772. L’E5 y comprend six obligations d’information :

Obligation d’information	Sommaire	Lien avec le matériel informatique
E5-1 Politiques	Politiques relatives à l’utilisation des ressources et à l’économie circulaire	Prescriptions pour l’achat, la durée d’utilisation et la mise au rebut
E5-2 Actions et ressources	Actions mises en œuvre et prévues	Utilisation prolongée, réparation, revente plutôt qu’élimination
E5-3 Objectifs	Objectifs mesurables	par ex. part d’appareils réemployés
E5-4 Flux entrants de ressources	Poids des produits et matériaux utilisés, part de matériaux secondaires	Appareils achetés, part de matériel reconditionné
E5-5 Flux sortants de ressources	Produits et matériaux ainsi que déchets par nature et filière de valorisation	Appareils mis au rebut : réemploi, recyclage, élimination
E5-6 Effets financiers	Effets financiers attendus des risques et opportunités	par ex. prix des matières premières, produits de la revente

Pour les déchets, l’E5-5 exige notamment la quantité totale, ventilée entre déchets dangereux et non dangereux. Il faut en outre indiquer quelle quantité de déchets a été détournée de l’élimination, par préparation en vue du réemploi, recyclage ou autre valorisation, et quelle quantité a été éliminée.

État : 10/2026. Le référentiel est en pleine mutation. Avec la directive Omnibus (UE) 2026/470, l’UE a fortement réduit le cercle des entreprises soumises au reporting. Le 3 juillet 2026, la Commission européenne a adopté un règlement délégué contenant des ESRS révisées et nettement allégées. Le thème de l’utilisation des ressources et de l’économie circulaire y demeure, certains points de données changent. Vérifiez toujours, pour votre rapport, la version applicable à votre exercice. Cette entrée ne remplace pas un conseil juridique ou d’audit.

Signification pour le matériel informatique

Pour beaucoup d’entreprises, le matériel informatique n’est pas un flux de matières important, mais il est facile à piloter. Les appareils ont un numéro de série, un cycle de vie clair et, à la fin, plusieurs voies possibles. C’est précisément ce que l’E5 retrace.

La Hiérarchie des déchets légale selon le § 6 KrWG fixe l’ordre de priorité : prévention avant préparation en vue du réemploi, avant recyclage, avant autre valorisation, avant élimination. Un ordinateur portable revendu après effacement et reconditionnement quitte l’entreprise en tant que produit et ne devient pas un déchet. Un appareil défectueux part au recyclage en tant que déchet d’équipement électrique. Les deux voies doivent être distinguables dans le rapport.

La distinction avec les émissions est importante : le bilan des gaz à effet de serre du matériel informatique relève de l’ESRS E1 et du Scope 3. La manière dont les deux sont liés est expliquée dans notre guide Émissions Scope 3 du matériel informatique et CSRD.

Quels justificatifs il vous faut pour le matériel informatique mis au rebut

• Cadre quantitatif : Nombre et poids des appareils mis au rebut, idéalement à partir d’une liste d’inventaire avec numéros de série.
• Filière de valorisation par appareil ou par lot : Réemploi (revente après reconditionnement), recyclage ou élimination.
• Justificatifs de droit des déchets : Certificats d'élimination d’une entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée, avec nature et quantité des déchets.
• Justificatifs de protection des données : Certificats d’effacement et de destruction. Ils attestent que le réemploi était conforme à la protection des données.
• Cohérence : Les chiffres doivent correspondre au rapport et être vérifiables, car le rapport de durabilité fait l’objet d’une vérification externe.

Exemple : mise au rebut au cours de l’exercice de reporting

Un exemple simplifié sans données clients réelles : une entreprise soumise au reporting remplace 1 000 ordinateurs portables et 400 écrans au cours de l’exercice.

1. Le service informatique remet la liste des appareils avec numéros de série au prestataire.
2. Après effacement et contrôle, les appareils fonctionnels sont reconditionnés et revendus. Les appareils défectueux et les pièces partent au recyclage.
3. Le prestataire fournit un certificat d’effacement par appareil ainsi qu’un rapport indiquant quels appareils ont été réemployés et lesquels ont été recyclés, avec des justificatifs d’élimination pour la quantité recyclée.
4. L’équipe durabilité reprend les nombres d’unités, les poids et les filières de valorisation dans les informations sur les flux sortants de ressources et documente les justificatifs pour la vérification.

Sans ces justificatifs, le rapport ne contiendrait qu’une estimation, et les estimations sont difficiles à défendre lors d’une vérification.

ESRS E5 chez Second IT

Second IT suit le principe du réemploi avant le recyclage. Les appareils sont effacés de manière certifiée, contrôlés, réparés et reconditionnés, puis revendus. Ce qui ne peut pas être réemployé, Second IT l’élimine en tant qu’entreprise spécialisée en gestion des déchets certifiée au sens du § 56 KrWG. Les clients reçoivent des justificatifs de recyclage et d’élimination pour leur reporting RSE et ESG, un certificat d’effacement signé numériquement par appareil et un bilan environnemental individuel annuel. Les rapports d’audit sont disponibles dans le portail client. En savoir plus sur l’ élimination avec justificatifs.

Distinction avec les termes voisins

ESRS désigne l’ensemble du corpus de normes, l’E5 en est une partie. La CSRD est la directive européenne qui détermine qui doit rendre compte. La Taxonomie de l’UE classe les activités économiques comme durables et constitue un référentiel distinct. La Hiérarchie des déchets relève du droit des déchets et fixe l’ordre de priorité des filières de valorisation sur lesquelles l’E5 rend compte.

Questions fréquentes sur l’ESRS E5

Toute entreprise soumise à la CSRD doit-elle rendre compte de l’ESRS E5 ?

Non. L’E5 n’est publié que si l’utilisation des ressources et l’économie circulaire sont matérielles selon l’analyse de double matérialité. Le résultat de l’analyse doit toutefois être documenté de manière traçable.

Le matériel informatique revendu compte-t-il comme déchet ?

Pas si les appareils continuent d’être utilisés en tant que produit. Ils relèvent alors des flux sortants de produits. Sont comptés comme déchets les appareils dont le détenteur se défait, par exemple les appareils défectueux qui partent au recyclage. La manière de tracer la distinction dans un cas particulier est à clarifier avec vos experts en droit des déchets et en reporting.

De quels justificatifs le vérificateur a-t-il besoin pour le matériel informatique mis au rebut ?

Sont typiques une liste d’appareils, des justificatifs de la filière de valorisation, des justificatifs d’élimination pour les quantités recyclées ainsi que des certificats d’effacement ou de destruction. L’important est que les quantités et poids issus des justificatifs correspondent aux chiffres du rapport.

L’ESRS E5 s’applique-t-il encore après l’Omnibus de l’UE ?

Oui, le thème reste dans les ESRS révisées (état : 10/2026). Le nombre de points de données a été réduit, et nettement moins d’entreprises sont soumises au reporting. Vérifiez la version applicable à votre exercice.

Quelle est la différence entre la CSRD et l’ESRS E5 ?

La CSRD est la directive européenne qui détermine quelles entreprises doivent rendre compte. Les ESRS sont les normes selon lesquelles le rapport est structuré. L’ESRS E5 est une norme thématique de ce corpus et traite de l’utilisation des ressources et de l’économie circulaire.