Mitarbeiterverkauf

Worauf es beim Mitarbeiterverkauf ankommt

• Datenlöschung mit Nachweis: Ein Zurücksetzen durch die Nutzerin oder den Nutzer reicht nicht. Auf den Geräten können Firmendaten, Zugangsdaten und Daten anderer Personen liegen. Was bei Firmenhandys gilt, erklärt der Ratgeber Firmenhandys ausmustern und Daten löschen.
• Freigabe aus Verwaltungssystemen: Geräte müssen aus MDM, Autopilot oder Apple Business Manager entfernt sein, sonst sind sie privat kaum nutzbar.
• Lizenzen: Firmensoftware und Volumenlizenzen gehen in der Regel nicht mit auf den neuen Besitzer über.
• Steuern: Verkauft das Unternehmen unter dem üblichen Marktpreis, kann ein geldwerter Vorteil entstehen, der lohnsteuerlich zu prüfen ist. Die Steuerbefreiung für die private Nutzung betrieblicher Geräte (§ 3 Nr. 45 EStG) gilt nur für die Überlassung, nicht für die Übereignung. Dieser Eintrag ersetzt keine Steuerberatung.
• Gleichbehandlung und Aufwand: Klare Regeln zu Preis, Auswahl und Gewährleistung vermeiden Streit und interne Mehrarbeit.

Mitarbeiterverkauf über einen Dienstleister

Viele Unternehmen lagern den Mitarbeiterverkauf aus. Der Dienstleister löscht und prüft die Geräte, bereitet sie auf und wickelt den Verkauf ab. Das Unternehmen erhält Nachweise je Gerät und muss sich nicht um Einzelverkäufe kümmern. Second IT bietet Mitarbeiterverkäufe als Teil von Ankauf und Remarketing an, neben marktgerechten Preisen und CashBack-Optionen. Wie Sie gebrauchte Notebooks und Smartphones generell sicher verkaufen, zeigt der Ratgeber Selling used laptops and smartphones. Ein verwandtes Modell ist der Buyback.

Häufige Fragen zum Mitarbeiterverkauf

Darf ich Firmengeräte günstig an Mitarbeitende verkaufen?

Ja, das ist möglich. Liegt der Preis unter dem üblichen Marktpreis, kann ein geldwerter Vorteil entstehen. Klären Sie die steuerliche Behandlung mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Reicht es, wenn Mitarbeitende das Gerät selbst zurücksetzen?

Für Unternehmen nicht. Ein Zurücksetzen liefert keinen Nachweis je Gerät, und Sperren aus Verwaltungssystemen bleiben unter Umständen aktiv. Eine zertifizierte Löschung mit Protokoll schafft Sicherheit.

Welche Geräte eignen sich für einen Mitarbeiterverkauf?

Vor allem funktionsfähige Notebooks, Smartphones, Tablets und Monitore in gutem Zustand. Defekte oder stark gebrauchte Geräte gehen besser in Reparatur oder Recycling.