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Hardware-Rollout
Thema: ITAD, Ankauf & Remarketing · Aktualisiert: 10/2026
Kurz erklärt
Ein Hardware-Rollout ist die geplante Einführung neuer IT-Geräte in einem Unternehmen, von der Bestellung über Vorbereitung und Auslieferung bis zum Einsatz am Arbeitsplatz. Meist werden dabei gleichzeitig Altgeräte eingesammelt. Ein guter Rollout plant deshalb von Anfang an auch die Rücknahme, Datenlöschung und Verwertung der ersetzten Hardware mit ein.
Typische Phasen eines Rollouts
- Planning: Bestandsaufnahme, Gerätewahl, Zeitplan je Standort und Abteilung.
- Vorbereitung (Staging): Geräte werden inventarisiert, mit Asset Tag versehen und mit Software ausgestattet, zunehmend automatisch etwa per Windows Autopilot.
- Auslieferung und Tausch: Neue Geräte gehen an die Arbeitsplätze, Daten werden migriert.
- Rücknahme der Altgeräte: Erfassung per Seriennummer, sichere Lagerung, Übergabe an den Dienstleister.
- Conclusion: Lösch- und Entsorgungsnachweise, Aktualisierung des Inventars und Anlagenabgang in der Buchhaltung.
Die Rücknahme mitplanen
Beim Rollout liegt der Fokus auf den neuen Geräten. Die alten stehen dann oft wochenlang ungelöscht in Lagerräumen. Planen Sie deshalb feste Abholtermine, eine Geräteliste mit Seriennummern und eine verplombte Übergabe ein. Wer Altgeräte direkt verkauft oder über ein Buyback verrechnet, kann einen Teil der Rollout-Kosten ausgleichen. Wie Unternehmen ihren IT-Lebenszyklus steuern, beschreibt der Beitrag IT Lifecycle Management. Second IT holt Altgeräte mit eigener Sicherheitslogistik ab, löscht sie mit Blancco und kauft verwertbare Hardware zu marktgerechten Preisen an.
Häufige Fragen zum Hardware-Rollout
Was ist der Unterschied zwischen Rollout und Refresh?
The Refresh-Zyklus legt fest, wann Geräte ersetzt werden. Der Rollout ist die konkrete Umsetzung des Austauschs.
Wann sollten Altgeräte abgeholt werden?
Möglichst zeitnah nach dem Tausch. So sinkt das Risiko ungesicherter Datenträger, und der Restwert bleibt höher.
Welche Nachweise brauche ich nach dem Rollout?
Ein Löschzertifikat je Altgerät, gegebenenfalls Vernichtungs- und Entsorgungsnachweise sowie die Unterlagen für den Anlagenabgang.
Neue Geräte kommen, alte gehen – sicher abgeholt und zertifiziert gelöscht.
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