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Aussonderung
Thema: IT-Lifecycle, Steuern & Finanzen · Aktualisiert: 10/2026
Kurz erklärt
Aussonderung ist der vor allem in Behörden übliche Begriff für das förmliche Ausscheiden eines Gegenstands aus dem Bestand, weil er nicht mehr benötigt wird oder unbrauchbar ist. Danach wird er verkauft, abgegeben, verwertet oder entsorgt. Bei IT-Hardware gehören zur Aussonderung die Löschung oder Vernichtung der Daten und ein Nachweis für die Bestandsführung.
Aussonderung in Behörden und Unternehmen
Öffentliche Stellen verwalten Inventar nach Haushaltsrecht. Bevor ein Gerät den Bestand verlässt, wird geprüft und dokumentiert, warum es ausgesondert wird und was mit ihm geschieht. Vermögensgegenstände des Bundes dürfen nach der Bundeshaushaltsordnung grundsätzlich nur zum vollen Wert veräußert werden. Ein Weiterverkauf hat deshalb oft Vorrang vor der Verschrottung, wenn das Gerät noch einen Wert hat. Länder und Kommunen haben eigene Vorschriften.
In Unternehmen heißt der buchhalterische Vorgang meist Anlagenabgang. Gemeint ist dasselbe: Das Gerät wird aus dem Anlagenverzeichnis ausgebucht, mit Datum, Grund und Beleg. Wie Sie den Abgang sauber dokumentieren, zeigt der Ratgeber Verschrottungsprotokoll für IT.
Besonderheit: Verschlusssachen
Lagen auf den Geräten Verschlusssachen, gelten zusätzliche Regeln. Datenträger müssen nach den Vorgaben für den jeweiligen Geheimhaltungsgrad gelöscht oder vernichtet werden, und jeder Schritt wird nachgewiesen. Wie das bei VS-NfD funktioniert, erklärt der Ratgeber VS-NfD-Hardware aussondern. Second IT arbeitet auch für den öffentlichen Sektor, verarbeitet Datenträger VS-NfD-konform und liefert Lösch- und Vernichtungszertifikate je Seriennummer. Dieser Eintrag ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen zur Aussonderung
Was ist der Unterschied zwischen Aussonderung und Entsorgung?
Die Aussonderung ist die Entscheidung und Dokumentation, dass ein Gegenstand den Bestand verlässt. Die Entsorgung ist nur einer der möglichen Wege danach – neben Verkauf, Abgabe oder Wiederverwendung.
Dürfen Behörden ausgesonderte IT verkaufen?
Ja, wenn die Vorschriften des jeweiligen Haushaltsrechts eingehalten werden und die Daten nachweislich gelöscht sind. Häufig ist ein Verkauf sogar geboten, wenn das Gerät noch einen Wert hat.
Welche Nachweise braucht eine Aussonderung von IT?
Üblich sind ein Aussonderungsvermerk mit Grund, eine Liste der Geräte mit Seriennummern und Inventarnummern sowie Lösch- oder Vernichtungszertifikate je Datenträger.
Ausgesonderte IT verwerten – mit Lösch- und Vernichtungsnachweisen.
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