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Löschprotokoll
En bref
Un rapport d'effacement est la documentation d'un effacement de données qui consigne, pour un support de données donné, quand, avec quoi et avec quel résultat l'effacement a été effectué. Il indique généralement le numéro de série, la méthode d'effacement, l'heure de début et de fin, le résultat de la vérification et l'opérateur. Pour l'obligation de rendre compte au titre du RGPD, c'est la preuve que les supports de données mis au rebut ne contiennent plus de données lisibles.
Rapport d'effacement et certificat d'effacement
Les termes sont souvent employés comme synonymes. Le rapport d'effacement décrit le processus technique, généralement généré automatiquement par le logiciel d'effacement. Un Certificat d'effacement confirme le résultat au donneur d'ordre, souvent sous forme de synthèse, signé ou signé numériquement. En pratique, le rapport constitue la base du certificat.
Un rapport fiable est précis au niveau de l'appareil et du numéro de série, mentionne une méthode reconnue et comporte une Vérification de l’effacement. Un justificatif global « 100 disques durs effacés » ne suffit pas, car il ne peut pas être rattaché à un support de données donné. Les mentions obligatoires qui doivent y figurer sont détaillées dans notre guide Certificat de destruction et rapport d'effacement : ce qu'ils doivent contenir.
Rapports d'effacement chez Second IT
Second IT efface avec Blancco, y compris les zones cachées telles que HPA et DCO, et établit un rapport d'effacement par numéro de série. Vous recevez pour chaque appareil un certificat d'effacement signé numériquement ; les rapports d'audit sont disponibles dans le portail client.
Questions fréquentes sur le rapport d'effacement
Un rapport d'effacement est-il obligatoire par la loi ?
Aucune loi ne le mentionne expressément. Le RGPD exige toutefois que vous puissiez démontrer le respect des principes de protection des données. Un rapport par support de données est la voie habituelle pour y parvenir.
Combien de temps dois-je conserver les rapports d'effacement ?
Vous le définissez dans votre politique d'effacement. Une durée judicieuse est celle pendant laquelle des contrôles ou des demandes concernant les appareils restent possibles.
Puis-je établir un rapport moi-même ?
Oui, si votre logiciel le génère. Un formulaire rempli à la main sans vérification technique n'offre en revanche que peu de fiabilité.
Que doit contenir un rapport d'effacement ?
Numéro de série du support de données, méthode d'effacement, heure de début et de fin, résultat de la vérification et opérateur. Un rapport fiable est précis au niveau de l'appareil et du numéro de série et comporte une vérification de l'effacement. Ce n'est qu'ainsi qu'il peut être rattaché à un support de données donné.
Un justificatif global pour tous les disques durs effacés suffit-il ?
Non. Un justificatif tel que « 100 disques durs effacés » ne peut pas être rattaché à un support de données donné. Pour l'obligation de rendre compte, il vous faut un rapport par numéro de série qui documente de manière traçable la méthode et le résultat.
Rapport d'effacement par numéro de série – pour chaque appareil, sans lacune.
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