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Wareneingangsprüfung
Kurz erklärt
Die Wareneingangsprüfung ist die Kontrolle angelieferter Ware auf Menge, Identität, Zustand und Vollständigkeit, bevor sie weiterverarbeitet wird. Im Handel hängt sie mit der Pflicht zusammen, Mängel unverzüglich zu rügen. Bei der IT-Ausmusterung ist sie das Glied der Verwahrkette, in dem der Dienstleister die angelieferten Geräte per Seriennummer mit der Liste des Kunden abgleicht und Abweichungen meldet.
Was geprüft wird
| Prüfpunkt | Bei IT-Altgeräten |
|---|---|
| Verpackung und Verschluss | Sind Behälter und Plomben unversehrt, stimmen die Plombennummern? |
| Menge und Identität | Abgleich der Seriennummern mit der Inventarliste und dem Protocole de prise en charge |
| Speichermedien | Enthält das Gerät Festplatten, SSDs, Speicherkarten oder vergessene USB-Sticks? |
| État | Erste Bewertung für Wiederverwendung, Reparatur oder Recycling |
Abweichungen, etwa ein fehlendes Gerät, müssen sofort dokumentiert und gemeldet werden. Nur so lässt sich klären, ob ein Gerät nie übergeben wurde oder unterwegs verloren ging.
Warum der Wareneingang zählt
Ohne geprüften Wareneingang bricht die Chain of Custody genau an der Stelle, an der die Verantwortung vom Kunden auf den Dienstleister übergeht. Fragen Sie bei der Auswahl, wie Wareneingang und Abweichungsmeldung ablaufen, siehe unseren Ratgeber ITAD-Anbieter auswählen. Bei Second IT wird jedes angelieferte Gerät auf alle Speichermedien geprüft, versteckte oder vergessene Datenträger werden identifiziert, und jedes Gerät wird per Seriennummer registriert und im Kundenportal nachvollziehbar.
Häufige Fragen zur Wareneingangsprüfung
Was passiert, wenn eine Plombe beschädigt ist?
Der Befund wird dokumentiert und dem Kunden gemeldet. Anschließend wird der Inhalt besonders sorgfältig mit der Geräteliste abgeglichen.
Brauche ich eine Geräteliste für die Prüfung?
Ja, sie ist die Grundlage des Abgleichs. Ohne Liste mit Seriennummern lässt sich nur die Stückzahl prüfen, nicht die Identität der Geräte.
Ist die Wareneingangsprüfung gesetzlich vorgeschrieben?
Im Handelsrecht besteht beim beiderseitigen Handelskauf eine Pflicht, Ware unverzüglich zu untersuchen und Mängel zu rügen (§ 377 HGB). Bei der Ausmusterung ergibt sich die Notwendigkeit vor allem aus den Nachweispflichten des Datenschutzes.
Was passiert, wenn bei der Prüfung ein Gerät fehlt?
Die Abweichung wird sofort dokumentiert und gemeldet. Nur so lässt sich klären, ob das Gerät nie übergeben wurde oder unterwegs verloren ging. Grundlage des Abgleichs ist die Geräteliste mit Seriennummern.
Wird bei der Wareneingangsprüfung auf vergessene Datenträger geprüft?
Ja. Geprüft wird, ob ein Gerät Festplatten, SSDs, Speicherkarten oder vergessene USB-Sticks enthält. So gelangen keine Datenträger unbemerkt in die Weiterverarbeitung. Auch eine erste Bewertung des Zustands für Wiederverwendung, Reparatur oder Recycling gehört dazu.
Jedes Gerät geprüft und registriert – nachvollziehbar im Kundenportal.
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