Löschprotokoll

Löschprotokoll und Löschzertifikat

Die Begriffe werden oft gleich verwendet. Das Löschprotokoll beschreibt den technischen Vorgang, meist automatisch von der Löschsoftware erzeugt. Ein Certificat de suppression bestätigt das Ergebnis gegenüber dem Auftraggeber, häufig zusammengefasst und unterschrieben oder digital signiert. In der Praxis bildet das Protokoll die Grundlage des Zertifikats.

Ein belastbares Protokoll ist geräte- und seriennummerngenau, nennt ein anerkanntes Verfahren und enthält eine Löschverifikation. Ein Sammelbeleg „100 Festplatten gelöscht“ reicht nicht, weil er keinem einzelnen Datenträger zugeordnet werden kann. Welche Pflichtangaben im Detail dazugehören, erklärt unser Ratgeber Vernichtungszertifikat und Löschprotokoll: Was drinstehen muss.

Löschprotokolle bei Second IT

Second IT löscht mit Blancco, auch versteckte Bereiche wie HPA und DCO, und erstellt ein Löschprotokoll je Seriennummer. Sie erhalten für jedes Gerät ein digital signiertes Löschzertifikat, Audit-Berichte stehen im Kundenportal bereit.

Häufige Fragen zum Löschprotokoll

Ist ein Löschprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?

Kein Gesetz nennt es ausdrücklich. Die DSGVO verlangt aber, dass Sie die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen können. Ein Protokoll je Datenträger ist dafür der übliche Weg.

Wie lange sollte ich Löschprotokolle aufbewahren?

Das legen Sie in Ihrem Löschkonzept fest. Sinnvoll ist ein Zeitraum, in dem noch Prüfungen oder Rückfragen zu den Geräten möglich sind.

Kann ich ein Protokoll selbst erstellen?

Ja, wenn Ihre Software es erzeugt. Ein manuell ausgefülltes Formular ohne technische Prüfung ist dagegen wenig belastbar.