ESG-Reporting

Investoren, Banken und Großkunden fragen immer öfter nach Umwelt- und Sozialkennzahlen. Auch Unternehmen, die selbst nicht berichtspflichtig sind, bekommen Fragebögen ihrer Kunden. Die IT ist dabei ein greifbarer Baustein: Geräte, Energie, Entsorgung und Datenschutz lassen sich messen und belegen.

Was gehört zum ESG-Reporting?

Domaine	Typische Themen	Bezug zur IT-Hardware
E – Umwelt	Treibhausgase, Ressourcennutzung, Abfall, Kreislaufwirtschaft	Herstellungsemissionen, Lebensdauer, Wiederverwendungs- und Recyclingquoten
S – Soziales	Arbeitsbedingungen, Lieferkette, Gesundheit und Sicherheit	Rohstoffe in Geräten, Arbeitsschutz beim Dienstleister
G – Governance	Compliance, Datenschutz, Korruptionsprävention	Nachweisbare Datenlöschung, Umgang mit Datenpannen

Für den Umweltteil ist der Standard ESRS E5 zu Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft besonders relevant. Emissionen aus gekauften Geräten erscheinen in der Regel unter Scope 3.

Wer muss berichten? (Stand: 10/2026)

Rechtsgrundlage in der EU ist die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464). Mit der Omnibus-Änderungsrichtlinie (EU) 2026/470, veröffentlicht am 26. Februar 2026, wurde der Anwendungsbereich deutlich verkleinert:

• Berichtspflichtig sind künftig Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Jahresdurchschnitt und mehr als 450 Millionen Euro Umsatz.
• Neu erfasste Unternehmen berichten einheitlich ab dem Geschäftsjahr 2027, also mit Berichten im Jahr 2028.
• Die Mitgliedstaaten müssen die Änderungen bis 19. März 2027 in nationales Recht umsetzen. Für Deutschland prüfen Sie den jeweils aktuellen Stand des CSRD-Umsetzungsgesetzes.
• Die Änderung begrenzt zudem, welche Angaben berichtspflichtige Unternehmen von kleineren Partnern in ihrer Wertschöpfungskette verlangen dürfen.

Die Berichtsstandards ESRS werden parallel vereinfacht. Für kleinere Unternehmen gibt es den freiwilligen Standard VSME, mit dem sie Anfragen von Kunden und Banken strukturiert beantworten können. Die Regeln ändern sich laufend, deshalb steht hier ein Stand-Datum.

IT-Nachweise für den ESG-Bericht

• Wiederverwendung: Wie viele Geräte wurden aufbereitet statt entsorgt?
• Recyclage : Welche Mengen gingen an welche Entsorgungswege? Belege liefert der Entsorgungsnachweis.
• Emissionen: Längere Nutzung und Wiederverwendung wirken auf den CO₂-Fußabdruck von IT-Hardware.
• Datenschutz: Lösch- und Vernichtungszertifikate je Seriennummer belegen die Governance-Seite.

Wie sich IT-Hardware in der Scope-3-Bilanz niederschlägt, erklärt der Ratgeber Scope-3-Emissionen von IT-Hardware.

ESG-Reporting mit Second IT

Second IT stellt Recycling- und Entsorgungsnachweise für das CSR- und ESG-Reporting aus und bietet eine jährliche, individuelle Umweltbilanz. Audit-Berichte stehen im Kundenportal bereit. Geräte werden nach der Datenlöschung möglichst aufbereitet und wiedervermarktet. Mehr zur fachgerechten IT-Entsorgung mit Nachweisen. Dieser Eintrag ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen zum ESG-Reporting

Muss mein Unternehmen einen ESG-Bericht erstellen?

Gesetzlich verpflichtet sind nach der Omnibus-Änderung nur Unternehmen über 1.000 Beschäftigten und 450 Millionen Euro Umsatz (Stand: 10/2026). Viele kleinere Firmen berichten trotzdem freiwillig, weil Kunden, Banken oder Ausschreibungen Angaben verlangen.

Was ist der Unterschied zwischen ESG-Reporting und CSRD?

ESG-Reporting ist der allgemeine Begriff für Nachhaltigkeitsberichte. Die CSRD ist die EU-Richtlinie, die für bestimmte Unternehmen vorschreibt, wie und nach welchen Standards berichtet wird.

Welche IT-Daten sind für den Bericht wichtig?

Vor allem Anzahl und Verbleib ausgemusterter Geräte, Wiederverwendungs- und Recyclingmengen, Entsorgungsnachweise und Belege zur Datenlöschung. Hinzu kommen Energieverbrauch und Emissionen aus Beschaffung und Betrieb.