Datenschutzbehälter

Anforderungen an einen Datenschutzbehälter

• Verschluss: Der Inhalt darf ohne Schlüssel oder Werkzeug nicht entnommen werden können. Der Einwurfschlitz verhindert das Hineingreifen.
• Manipulationsschutz: Nummerierte Sicherheitsplomben zeigen, ob ein Behälter unterwegs geöffnet wurde.
• Passende Bauart: Für Festplatten und Geräte braucht es stabile Behälter, für Papier genügen Tonnen.
• Dokumentation: Behälternummer, Plombennummer und Inhalt gehören in das Übergabeprotokoll.

Die Norm DIN 66399 beschreibt im Teil zum Prozess der Datenträgervernichtung auch Anforderungen an Sammlung und Transport, gestaffelt nach Schutzbedarf. Mehr zur Norm im Ratgeber DIN 66399 : Quel niveau de sécurité vos disques durs nécessitent.

Datenschutzbehälter für IT-Hardware

Für Notebooks, Smartphones und ausgebaute Festplatten sind verplombbare Koffer oder abschließbare Rollwagen üblich. Second IT stellt dafür PELI Cases mit zwei Hochsicherheitsplomben nach ISO 17712 und abschließbare Rollwagen mit Sicherheitsplomben bereit; die Abholung quittieren Sie auf Ihrer Kopie des Übernahmeprotokolls. Beim Transport mit der eigenen Logistique de sécurité werden alle Datenträger verplombt und erst im Haus entplombt. Wie die ganze Kette zusammenhängt, zeigt der Eintrag Chain of Custody.

Häufige Fragen zum Datenschutzbehälter

Darf ich Festplatten in eine Aktentonne werfen?

Nur, wenn der Dienstleister die Tonne ausdrücklich für Datenträger vorsieht und diese getrennt vernichtet. Papier und Festplatten brauchen unterschiedliche Vernichtungsverfahren.

Wie lange dürfen Datenträger im Behälter bleiben?

So kurz wie möglich. Je länger Datenträger lagern, desto größer das Risiko. Legen Sie feste Abholintervalle fest.

Was ist der Unterschied zu einem normalen Transportkarton?

Ein Karton lässt sich unbemerkt öffnen. Ein verschlossener und verplombter Behälter macht jeden Zugriff sichtbar.