Aussonderung

L’Aussonderung dans les administrations et les entreprises

Les organismes publics gèrent leur inventaire selon le droit budgétaire. Avant qu’un appareil ne quitte le parc, on vérifie et on documente pourquoi il est sorti et ce qu’il devient. Selon le Code budgétaire fédéral (Bundeshaushaltsordnung), les biens de l’État fédéral ne peuvent en principe être cédés qu’à leur pleine valeur. Une revente a donc souvent la priorité sur la mise au rebut lorsque l’appareil a encore de la valeur. Les Länder et les communes ont leurs propres règles.

Dans les entreprises, l’opération comptable s’appelle le plus souvent Sortie d’actif. On entend la même chose : l’appareil est sorti du registre des immobilisations, avec date, motif et justificatif. La manière de documenter proprement la sortie est présentée dans le guide procès-verbal de mise au rebut informatique.

Particularité : les informations classifiées

Si les appareils contenaient des informations classifiées, des règles supplémentaires s’appliquent. Les supports de données doivent être effacés ou détruits conformément aux exigences du niveau de classification concerné, et chaque étape est justifiée. La manière de procéder pour le VS-NfD est expliquée dans le guide Mettre au rebut du matériel VS-NfD. Second IT travaille aussi pour le secteur public, traite les supports de données conformément aux exigences VS-NfD et fournit des certificats d’effacement et de destruction par numéro de série. Cette entrée ne remplace pas un conseil juridique.

Questions fréquentes sur l’Aussonderung

Quelle est la différence entre Aussonderung et élimination ?

L’Aussonderung est la décision et la documentation attestant qu’un bien quitte le parc. L’élimination n’est que l’une des voies possibles ensuite – à côté de la vente, de la cession ou de la réutilisation.

Les administrations peuvent-elles vendre du matériel informatique mis au rebut ?

Oui, si les règles du droit budgétaire applicable sont respectées et que les données ont été effacées de manière prouvée. Une vente est même souvent requise lorsque l’appareil a encore de la valeur.

Quels justificatifs une Aussonderung du matériel informatique nécessite-t-elle ?

Les pièces habituelles sont une mention d’Aussonderung indiquant le motif, une liste des appareils avec numéros de série et numéros d’inventaire ainsi que des certificats d’effacement ou de destruction par support de données.

Quelle est la différence entre Aussonderung et sortie d’immobilisation ?

On entend la même chose : un appareil quitte le parc. On parle surtout d’Aussonderung dans les administrations, d’Anlagenabgang dans les entreprises. Dans ce cas, l’appareil est sorti du registre des immobilisations, avec date, motif et justificatif.

Que faut-il observer pour l’Aussonderung d’appareils contenant des informations classifiées ?

Des règles supplémentaires s’appliquent. Les supports de données doivent être effacés ou détruits conformément aux exigences du niveau de classification concerné. Chaque étape est justifiée, idéalement par numéro de série.