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CapEx und OpEx
Thema: IT-Lifecycle, Steuern & Finanzen · Aktualisiert: 10/2026
Kurz erklärt
CapEx (Capital Expenditure) sind Investitionsausgaben für langlebige Güter, die aktiviert und über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden. OpEx (Operational Expenditure) sind laufende Betriebsausgaben, die direkt als Aufwand gebucht werden. In der IT entscheidet die Wahl zwischen Kauf, Leasing, Miete oder Cloud darüber, ob Hardware eher als CapEx oder als OpEx erscheint – und damit auch, was am Ende mit den Geräten geschieht.
CapEx und OpEx in der IT
| Merkmal | CapEx | OpEx |
|---|---|---|
| Beispiel | Kauf von Notebooks und Servern | Miete, Wartung, Cloud-Dienste, viele Servicemodelle |
| Buchung | Aktivierung, Abschreibung über die Nutzungsdauer | Aufwand in der jeweiligen Periode |
| Eigentum | Beim Unternehmen | Meist beim Anbieter |
| Lebensende | Unternehmen entscheidet über Verkauf oder Entsorgung | Rückgabe an den Anbieter |
Die Grenze ist nicht immer eindeutig. Nach internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS 16) werden viele Leasingverträge beim Leasingnehmer trotzdem in der Bilanz erfasst. Zur Abschreibung von IT-Hardware gibt es eigene Einträge, etwa zur AfA bei IT.
Was das für ausgemusterte Hardware bedeutet
Bei gekaufter Hardware gehört der Restwert dem Unternehmen. Ein Verkauf nach der Nutzung bringt einen Erlös, auch wenn das Gerät längst abgeschrieben ist. Bei Miet- oder Servicemodellen wie Device as a Service geht die Hardware zurück an den Anbieter. Die Datenlöschung bleibt in beiden Fällen Ihre Verantwortung oder muss vertraglich geregelt sein. Wie Finanzverantwortliche gebrauchte IT bewerten, zeigt unser Beitrag What CFOs should know about used IT hardware.
Second IT kauft ausgemusterte IT aus Ihrem Eigentum zu marktgerechten Preisen an und löscht alle Daten zertifiziert. Dieser Eintrag ersetzt keine Steuerberatung.
Häufige Fragen zu CapEx und OpEx
Was ist der Unterschied zwischen CapEx und OpEx?
CapEx sind Investitionen in langlebige Güter, die über Jahre abgeschrieben werden. OpEx sind laufende Kosten, die sofort als Aufwand gelten.
Ist Leasing immer OpEx?
Nicht unbedingt. Je nach Rechnungslegung und Vertrag kann ein Leasingverhältnis in der Bilanz erscheinen. Klären Sie die Einordnung mit Ihrer Buchhaltung.
Was passiert mit dem Erlös aus dem Verkauf alter Geräte?
Er wird beim Anlagenabgang erfasst. Bei voll abgeschriebenen Geräten steht ihm kein Restbuchwert mehr gegenüber, der Erlös wirkt dann in voller Höhe als Ertrag.
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