Inventarnummer

Inventarnummer, Seriennummer, Asset Tag

Im Alltag werden die Begriffe oft vermischt. Sie haben aber unterschiedliche Aufgaben:

Kennung	Vergeben von	Zweck
Inventarnummer	Ihr Unternehmen (Buchhaltung)	Zuordnung im Anlagenverzeichnis
Asset Tag	Ihr Unternehmen (IT)	Verknüpfung mit der Asset-Datenbank, oft als Etikett mit Barcode
Numéro de série	Fabricant	Eindeutige Identität des Geräts, maßgeblich für Lösch- und Garantienachweise

In vielen Unternehmen sind Inventarnummer und Asset Tag identisch. Wichtig ist, dass im Verzeichnis zu jeder Inventarnummer die Seriennummer steht.

Üblich sind fortlaufende Nummern, oft ergänzt um ein Kürzel für Standort oder Anlagengruppe. Auf dem Gerät steht die Nummer meist auf einem Etikett mit Barcode.

Die Inventarnummer beim Ausmustern

Wird ein Gerät verkauft oder verschrottet, muss die Buchhaltung den Anlagenabgang buchen. Dafür braucht sie einen Beleg, der sich der Inventarnummer zuordnen lässt. Lösch- und Vernichtungszertifikate nennen meist nur die Seriennummer. Fehlt die Verknüpfung, lässt sich der Abgang kaum belegen. Welche Angaben ein solcher Beleg enthalten sollte, erklärt der Ratgeber Verschrottungsprotokoll und Anlagenabgang.

Second IT registriert jedes angelieferte Gerät per Seriennummer und entfernt Kundenmerkmale wie Inventaraufkleber vor dem Weiterverkauf.

Häufige Fragen zur Inventarnummer

Ist eine Inventarnummer gesetzlich vorgeschrieben?

Eine bestimmte Form nicht. Unternehmen müssen aber ein Inventar bzw. ein Anlagenverzeichnis führen, in dem jedes Wirtschaftsgut identifizierbar ist. Eine Inventarnummer ist dafür das übliche Mittel.

Bekommen geringwertige Wirtschaftsgüter eine Inventarnummer?

Das ist nicht zwingend, aber sinnvoll, wenn die Geräte Daten speichern. So lassen sie sich bis zur Löschung nachverfolgen.

Muss der Inventaraufkleber vor dem Verkauf entfernt werden?

Ja, er verrät die Herkunft des Geräts. Erfassen Sie die Nummer vorher in Ihrer Geräteliste.